Редактирование данных в таблице.

Для данных в ячейках можно задавать формат (числовой, текстовый, процентный и т.д.).

В ячейках можно вставлять несложные формулы. Каждая ячейка имеет свой адрес. Чтобы ввести формулу, нужно установить курсор в соответствующую ячейку и нажать на кнопку с знаком суммы на панели. Выбрать нужную функцию (сумма, процент, квадратный корень и т.д.) можно, нажав на кнопку Формула на панели. Ввести адрес ячейки можно или вручную, или щелкнув на ней. Если таблица содержит числовую информацию о деятельности фирм, рекламу и т.д., то данные этой таблицы можно оформить также в виде диаграммы. Чтобы вставить соответствующую таблице диаграмму в текстовый документ, ее нужно выделить и выполнить последовательность команд Вставка – Объект – Диаграмма. Будет запущен процесс, состоящий из четырех этапов. Пользуясь инструкциями мастера диаграмм создается диаграмма для соответствующей таблицы.

Тип диаграмма можно изменить с помощью команды Тип диаграммы из контекстного меню диаграммы или одноименной кнопки на панели инструментов. Также можно изменить размеры диаграммы или ее размещение, повернуть объемную диаграмму и т.д.

Диаграмма – это объект, который выделяют щелчком мыши один раз в его границах. Если щелкнуть дважды – получим доступ ко всем элементов диаграммы. Активный элемент будет окружен маркерами, перетягивая которые, можно изменить размеры объекта. Переместить диаграмму можно, если указатель мыши получает над ней крестообразный вид со стрелками – теперь можно нажать на левую кнопку и перетянуть объект на новое место.

Ход работы

1. Запустить текстовый редактор.

2. Введите название таблицы: Таблица 1.

Заголовок выровняйте к правому краю и перейдите на новую строку.

3. Вставьте таблицу.

Вставка – Таблица. Задайте количество столбцов и строк. Первую строку используйте под заголовок – ОК.

4. Введите данные в таблицу по образцу и отцентрируйте их.

5. Вставьте диаграмму (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1

Товар	Сентябрь	Июнь	Февраль
Молоко
Сахар
Хлеб

 

6. Выберите всю таблицу и выполните такие команды: Вставить – Объект – Диаграмма. Если нужно, измените размеры или переместите диаграмму методом перетаскивания.

7. Создайте таблицу согласно образцу (таблица 3.2).

6. Виберіть усю таблицю і виконайте такі команди: Вставить =>Объект => Діаграмма. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістить діаграму методом перетягування.

7. Створіть таблицю згідно зразку (таблиця 3.2)

Таблица 3.2

Оценки по экзаменам
Ф.И.О.	Математика	Информатика	История	Физика	Рейтинг
Иванов
Петров
Шевченко

8. Выберите фон, цвет, толщину линии, ячейки с итогами зарисуйте. Объедините несколько ячеек.

9. В столбце Рейтинг введите формулы.

Наведите курсор на соответствующую ячейку и нажмите на кнопку со знаком суммы на панели. Функция суммы должна появиться автоматически. Если у вас отображена другая функция, то замените ее с помощью кнопки панели Формула. Далее выделите данные, какие необходимо просуммировать, и нажмите на клавишу ввода.

10. Отцентрируйте данные по вертикали.

Выберите ячейки и воспользуйтесь командой контекстного меню или кнопками панели Стиль линии.

11. Столбцы Рейтинг разверните на 90 градусов.

Выделите нужные ячейки и выполните команду их контекстного меню Символ – Положение – в разделе Поворот/Масштабирование выберите 90 – ОК.

12. Вставьте две диаграммы для таблицы 3.2, значения для которых возьмите из столбцов Всего.

13. Введите заголовок третьей таблицы: Таблица 3. Мои друзья.

14. Введите текст для таблицы 3.

Текст нужно вводить примерно так:

Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон Снигур, Игорь, Одесса, Пушкинская 15, 274568 и т.д.

15. Преобразуйте текст в таблицу.

Выделите введенный текст и выполните соответствующую команду из меню.

16. Первую таблицу отформатируйте командами Формат – Автоформат.

17. Во второй таблице заголовки столбцов затените, а ячейки с данными сделайте желтыми.

18. Перейдите на закладку Границы и измените тип на двойные, тройные или толстые, задайте их толщину.

19. Третью таблицу отформатируйте по своему вкусу.

20. Сохраните документ в файле с названием Таблицы.

21. Завершите работу.

Контрольные вопросы

1. Что такое таблица?

2. Какие типы диаграмм вы знаете?

3. Из каких элементов состоит таблица?

4. Какие есть способы создания таблицы?

5. Как ввести данные в таблицу?

6. Как изменить размещение между ячеек?

7. Как объединить ячейку в одну?

8. Как выровнять данные в ячейках?

9. Как изменить ширину и цвет границ таблицы?

10. Как создать таблицу методом преобразования текста в таблицу?

11. Как переместить курсор в следующую ячейку таблицы?

12. Как затенить ячейку?

13. Как закрасить ячейки цветом?

14. Как переместить курсор в предыдущую ячейку?

15. Как изменить размеры диаграммы?

16. Как задать количество строк и столбцов в таблице?

17. Что такое разделитель в тексте?

18. Как переместить диаграмму в другое место?

19. Как изменить шрифт текста в отдельной ячейке?

20. Как сохранить текстовый документ с таблицей на диске?

21. Как навести границы в таблице?

22. Как растянуть диаграмму?

23. Как заполнить пустую таблицу данными?

24. Как вставить строку в таблицу?

25. Как удалить столбец из таблицы?