Действия над текстовым документом.

Рассмотрим наиболее важные действия, какие можно выполнить над тектовым документом с помощью команд из группы Файл или с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная:

Создать – создать новый файл некоторой программой из Open Office.opg,

Открыть – открыть существующий файл (Ctrl+O),

Сохранить – сохранить файл на диске (Ctrl+S),

Сохранить как – сохранить файл с новым названием или в новой папке;

Закрыть – закрыть файл (Ctrl+Q);

Печать – напечатать файл (Ctrl+P).

Например, чтобы напечатать документ, нужно выполнить команду Печать из группы меню Файл или нажать комбинацию Ctrl+P, или на кнопку с изображением принтера на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Печать следует задать тип принтера, объем материала: одна страница, все страницы, страницы с заданными номерами, только выделенный фрагмент, количество копий, качество печати, дополнительные параметры в случае необходимости.

Сохранение документа и выход из редактора.

Закончить работу с редактором можно или средствами пунктов меню Файл – Выход, или закрыв все окна (Alt+F4). Во время сохранения файла следите, чтобы файл был сохранен не в какой-нибудь папке, а в папке, предназначенной для определенного файла. Для этого во время выполнения команды Сохранить как… нужно с помощью навигационных кнопок выбрать в файловой системе нужную папку, в поле Название файла ввести название файла и щелкнуть на кнопке Сохранить.

Ход работы

1. Запустите текстовый редактор и рассмотрите его меню.

Выполните команды меню OpenOffice.org => OpenOffice.org Writer или воспользуйтесь ярлыком программы.

2. Включите панели инструментов Стандартная и Форматирование и линейку. Если уже все задано, то перейдите к пункту 3.

Вид – Панели инструментов.

Вид – Линейка.

3. Задайте параметры страницы.

Формат – Страница. На закладке Страница задайте в разделе Поля все четыре поля страницы по 3 см, в разделе Формат бумаги в поле Формат укажите размер страницы А4 и задайте Книжная ориентация. Закройте диалоговое окно Стиль страницы, нажав на ОК.

4. Измените шрифт и его размер (например, задайте Verdana, 14). Воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели инструментов.

5. Убедитесь, что вид шрифта нормальный, и задайте способ выравнивания текста с двух сторон.

Кнопки жирный (Ж), курсив (I), подчеркнутый (U) шрифт не нажаты.

6. Проверьте, сантиметры ли заданы как единицы измерения на линейке.

Сервис – Параметры – в разделе Текстовый документ выберите пункт Общие и задайте единицы измерения – сантиметры.

7. Выберите подраздел Вид. Задайте режимы для показа полос прокрутки и рисунков в подразделе Вид.

8. Задайте отступ первой строки абзаца 1 см. Передвиньте верхний треугольник на линейке вправо на 1 см.

9. Включите режим отображения границы текста. Вид – Границы текста.

10. Сохраните файл под названием – ваша фамилия. Выполните команды меню Файл – Сохранить как… Отыщите и выберите собственную папку. Если нужно, собственную папку можно тут же создать с помощью соответствующей кнопки. щелкните в диалоговом окне Имя файла и введите текст: Фамилия (своя фамилия). Закройте окно, нажав на кнопку Сохранить.

11. Введите следующий текст:

Текстовый редактор OpenOffice Writer Среди основных особенностей Writer следует отметить классический, привычный для текстовых редакторов интерфейс с удобным размещением панелей инструментов. Если вы раньше пользовались каким-либо офисным пакетом, то вид OpenOffice.org Writer покажется вам очень знакомым. Единственная разница, сами элементы размещаются в разных частях меню, потому нужно немного времени, чтобы привыкнуть к новому размещению элементов. Возможности программы полностью соответствуют требованиям для современного текстового процессора, их хватит с остатком для создания любого текста – можно выбирать изображения и размер шрифта, применять разные стили оформления текста. В документ можно вставлять не только текст, таблицы или изображения, но так же видео и аудио данные. Программа поддерживает автозамену и проверку орфографии, в том числе и для украинского языка. На сегодняшний день OpenOffice.org Writer является одним из наиболее мощных бесплатных текстовых редакторов, которым спокойно можно пользоваться на работе и дома.

12. Отцентрируйте заголовок. Выровняйте абзацы по обоим краям.

13. сделайте переносы слов, где это нужно. Чтобы сделать перенос, щелкните мышью в середине первого слова ниже от разреженной строки и нажимают на клавиши Ctrl+"-". Если перенос возможен, то мы его увидим, если нет, то щелкните после другого слога слова. Сделайте переносы так, чтобы текст выглядел наилучшим образом (не было разреженных строк).

14. Включите режим показа непечатаемых символов. для этого нажмите на кнопку на панели инструментов Стандартная, которая размещена в левой части окна. пропуски между словами будут обозначены точками. Удалите лишние пропуски в набранном тексте. Отключите режим показа непечатаемых символов, нажав еще раз на кнопку.

15. Проверьте, сколько абзацев, слов и символов в набранном тексте?

Файл – Свойства – закладка Статистика.

16. Сохраните текст на диске. Файл – Сохранить.

17. Задайте время автосохранения документа – 8 минут.

Сервис – Параметры. В разделе Загрузка/Сохранения на закладке Общие введите число 8 в поле Автосохранение.

18. Проверьте правописание и исправьте ошибки.

Для этого нажмите на клавишу F7 или выполните команды меню Сервис – Правописание. Появится диалоговое окно, где поочередно отображаются слова с ошибками и предлагаются варианты возможных замен. Если в вашей системе нет файла-словаря для выбранного языка, то проверять правописание можно только английского текста. Поэтому введите дополнительно еще одно предложение: To be or not to be? thet iss a question. Для того, чтобы система проверяла только нужный фрагмент текста, а не весь документ, выделите это предложение и проверьте его правописание.

19. Сохраните текст и закройте программу ОО Writer.

20. Запустите программу ОО Writer и откройте только что созданный документ. Файл – Открыть выберите название созданного файла.

21. Для первых трех абзацев задайте разные цвета фона – серый, голубой, красный. Чтобы абзац был на другом фоне, как, например, в газете или журнале, нужно поставить курсор в произвольную позицию этого абзаца и применить команду Абзац из пункта Формат и выбрать нужный цвет фона на закладке Заливка абзаца. То же самое можно сделать, воспользовавшись контекстным меню абзаца и выбрав пункт Абзац или нажав на кнопку Заливка абзаца на панели инструментов.

22. Создайте буквицы на первом и втором абзацах.

Наведите курсор на первый абзац и выполните команды Формат – Абзац. На закладке Буквица задайте: размещение буквицы – в тексте, высота буквицы – 2-3 строки.

23. Отмените последнее действие.

Правка – Отменить или щелкните на соответствующей кнопке на панели инструментов.

24. Сохраните файл.

25. Залейте страницу, например, желтым цветом.

Формат – Страница – закладка Заливка, задайте цвет и нажмите ОК.

26. Сохраните изменения в документе. Закройте окна. Завершите работу.

Контрольные вопросы

1. Как запустить программу-редактор?

2. Из каких элементов состоит окно программы ОО Writer?

3. Как закрыть окно некоторого документа?

4. Какое стандартное название имеет окно документа?

5. Какой стандартный вид имеет текстовый курсор?

6. Как пользователь готовит программу к началу сеанса работы?

7. Как вводить данные в текстовое поле диалогового окна? Как минимизировать окно документа?

8. Какие подготовительные действия выполняет пользователь?

9. Как просмотреть закладки в диалоговом окне?

10. Как можно отказаться от только что внесенных изменений?

11. Как включить или отключить пенал?

12. Какие параметры страницы вы знаете?

13. Как создать новый абзац в текстовом документе?

14. Какие есть пеналы?

15. Какое назначение линейки?

16. Как создать новый текстовый документ?

17. Как закрыть окно программы-редактора?

18. Как открыть документ, который есть на диске?

19. Как напечатать текстовый документ?

20. Для чего предназначен режим показа непечатаемых символов?

21. Как сохранить на диске текстовый документ?

22. Как задать параметры страницы?

23. Как задать размер шрифта?

24. Как задать единицы измерения на линейке?

25. Что такое режим автосохранения документа?

26. Как задать тип (название) шрифта?

27. Опишите главные правила ввода текста.

28. Что такое зависимые и независимые параметры в диалоговом окне?

29. Как определить количество слов и букв в документе?