Оценка Заявок и проведение переговоров

Общие положения

3.6.1.1. Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.

3.6.1.2. Рассмотрение и оценка заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.

3.6.1.3. Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Участников, а также рекомендации по присуждению Договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества, ЭТП.

3.6.1.4. Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке заявок, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Заявок или на присуждение Договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Заявок таких Участников.

3.6.1.5. Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 3.6.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 3.6.3) и оценочную стадию (пункт 3.6.4).

Отборочная стадия

3.6.2.1. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

- правильность оформления Заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;

- соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации, в том числе отсутствие Участника в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и (или) в Реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- соответствие коммерческого и технического Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе соответствие цены Заявки установленной начальной (максимальной) цене Договора (цене лота).

3.6.2.2. В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, а также документы, перечень которых отсутствует в настоящей Документации. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Запроса предложений.

3.6.2.3. При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

3.6.2.4. По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:

- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат Заявки, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или Договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

3.6.2.5. При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Заявке, а также проводить выездные проверки.

Проведение переговоров

3.6.3.1. После предварительного рассмотрения и оценки Заявок Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были отклонены, по любому положению его Заявки.

Оценочная стадия

3.6.4.1. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

1) Стоимость работ – 60%

2) Срок выполнения работ – 20 %

3) Условия оплаты – 20%

Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в открытом запросе предложений.

Оценка заявок производится на основании критериев оценки, их содержания
и значимости, установленных в настоящей документации. Значимость критериев определяется в процентах. Сумма значимостей критериев оценки заявок, установленных в настоящей документации, составляет 100 %.

По результатам оценки по критериям каждой заявке на участие в открытом запросе предложений выставляется оценка в баллах (рейтинг). Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.

Для оценки заявки на участие в открытом запросе предложений осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке.

Итоговый рейтинг каждой заявки на участие в открытом запросе предложений (Vi) определяется по формуле:

 

V_i

 

где:

Rа_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 1;

Rb_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 2;

Rc_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 3.

 

 

По результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке на участие в открытом запросе предложений каждой заявке по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора присуждается порядковый номер. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.

 

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена договора» определяется
по формуле:

 

Ra_i

 

где:

Ra_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

A_max – начальная (максимальная) цена договора, установленная в настоящей закупочной документации;

A_i - предложение i-го участника открытого запроса предложений по цене договора.

При оценке заявок по критерию «Цена договора» лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника открытого запроса предложений с наименьшей ценой контракта.

 

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Срок выполнения работ» определяется по формуле:

 

Rb_i

 

где:

Rb_i - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

B_max – срок выполнения работ в соответствии с техническим заданием (п.1.6) – в мес.;

- срок выполнения работ предложенный участником – в мес.

При оценке заявок по критерию «Срок выполнения работ» лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника открытого запроса предложений с наименьшим сроком выполнения работ – в мес.

 

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию оценка заявок по критерию «Условия оплаты» – от 0 до 100 баллов.

В рамках указанного критерия оценивается срок оплаты за выполненные работы (с момента подписания актов приемки).

Рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по критерию «Условия оплаты», определяется по формуле:

Rc_i=((C_i-C_min)/(C_min))*100, где:

Rc_i – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
C_min – минимальный срок оплаты товара, установленный в закупочной документации;

C_i – предложение i-го участника по сроку оплаты.

3.6.4.2. Закупочная комиссия ранжирует Заявки Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.

3.6.4.3. Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.