Общий порядок проведения Запроса предложений
3.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
- публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
- подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3);
- подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 3.4, 3.5),
- оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6);
- аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7);
- подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8);
- проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
- обеспечение исполнения обязательств Подрядчика/Исполнителя/Поставщика (при необходимости) по Договору;
- уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 3.11).
3.1.2. В процессе проведения Запроса предложений на официальном сайте в установленные сроки подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
а) изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
б) разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
в) отказ от проведения Запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
г) уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
д) Протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений
3.2.1. Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1 и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
3.2.2. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
Подготовка Заявок
Общие требования к Заявке
3.3.1.1. Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 1);
b) Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 4, форма 2);
c) График выполнения работ (раздел 4, форма 3);
d) Сводная таблица стоимости работ (раздел 4, форма 4);
e) График оплаты выполняемых работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 5);
f) Согласие с проектом Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 6).
g) Анкета Участника закупки (раздел 4, форма 7) с приложениями (раздел 4, форма 7.1 «Информация о цепочке собственников Участника (включая конечных бенефициаров)», форма 7.2 «Согласие на обработку персональных данных», форма 7.3 «Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства »;
h) Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (раздел 4, форма 8).
i) Справка о текущей загруженности Участника (раздел 4, форма 9);
j) Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго» (раздел 4, форма 10);
k) Справка об участии в судебных разбирательствах (раздел 4, форма 11);
l) Соглашение о раскрытии информации (раздел 4, форма 12, 12.1) (Формы предоставляются участником в случае выполнения работ коллективным участником);
m) План распределения объемов оказания услуг
между генеральным исполнителем и соисполнителями (раздел 4, форма 13);
n) План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника (раздел 4, форма 14);
o) План привлечения соисполнителей из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 15);
p) Справка о кадровых ресурсах (раздел 4, форма 16);
q) Справка о материально-технических ресурсах (раздел 4, форма 17);
r) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8)
s) Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
3.3.1.2. Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
1) Письмо о подаче оферты (форма 1);
2) Техническое предложение (форма 2);
3) График выполнения работ (форма 3);
4) Сводная таблица стоимости и график оказания услуг (форма 4);
5) График оплаты выполняемых работ (форма 5);
6) Формы 6-17;
7) Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
8) Для каждого привлекаемого субподрядчика/сопоставщика/соисполнителя (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика/сопоставщика/соисполнителя (группы лиц)_________________»):
Формы 1-17;
Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
9) Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
Формы 1-17;
Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
3.3.1.3. Участник имеет право подать только одну Заявку. Подача альтернативных Заявок не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.1.4. Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 3.3.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 3.3.3). Письменная (бумажная) форма Заявки Участником не предоставляется.
3.3.1.5. Участник, чья заявка признана лучшей, в случае направления соответствующего запроса заказчиком, обязан направить в адрес Организатора закупки (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 214, Адаменковой Людмиле Петровне) оригинал своего Предложения в бумажном виде в полном объеме.
