В текстовом редакторе Word пользователь может осуществить разнообразные настройки, облегчающие его использование.
Настройка параметров запуска программы осуществляется добавлением соответствующего ключа к имени запускающего программу файла. В этом случае можно обеспечить запуск без одновременной загрузки программ-надстроек и общих шаблонов, без открытия документа, с загрузкой определенной надстройки, с открытием документа в виде шаблона и другие режимы.
Большинство параметров среды задаются с помощью команды “Сервис, Параметры” и вкладок окна диалога “Параметры”, представленных на рис 2.
Рис.2
Значения установленных параметров используются при работе со всеми документами до тех пор, пока не будут установлены другие значения. Изменить установленные параметры можно двумя способами. Первый способ состоит в вызове окна диалога “Параметры” и задании соответствующих опций на вкладках. После нажатия на кнопку “ОК” устанавливаются выбранные режимы. Другой метод состоит в том, что параметры устанавливаются из другого диалогового окна какого-либо режима, в котором можно вызвать окно диалога “Параметры” с одной активной вкладкой, относящейся к этому режиму.
Ниже приведены некоторые настраиваемые параметры табличного процессора Word.
Общие параметры настройки (вкладка “Общие”) – фоновая разбивка на страницы, звуковое сопровождение событий, эффекты анимации, подтверждение преобразования файла при открытии, количество запоминаемых имен файлов из последних, с которыми работала программа и т.д.
Параметры режима разметки (вкладка “Вид”) - привязка объектов, вывод на экран непечатаемых символов и элементов окна (строки состояния, линейки, полос прокрутки) и т.д.
Параметры правописания (вкладка “Правописание”) - режимы проверки орфографии и грамматики.
Имена каталогов для расположения различных типов файлов на дисках (вкладка “Расположение”).
Параметры сохранения файла ограничения доступа к нему (вкладка “Сохранение”) – создание резервной копии, быстрое сохранение, периодичность автосохранения, пароль на открытие файла и др.
Параметры режимов правки и печати (вкладки “Правка”, “Печать”).
В программе можно задать или изменить параметры просмотра изображения документа в окне. Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) могут изображаться или не изображаться на экране. Например, в режимах разметки и электронного документа можно увеличить скорость прокрутки документа, заменив рисунки пустыми рамками.
Настройка панелей инструментов позволяют упорядочить команды так, чтобы их было легко найти и использовать. При настройке панелей инструментов можно: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Они могут содержать кнопки или меню или то и другое вместе.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как “Файл”, “Правка” и “Вид”. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять кнопки и меню и удалять их. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.
При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, необходимо создать для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне “Настройка”.
Возможности программы можно существенно расширить путем добавления специальных команд и новых функций, содержащихся в дополнительных программах, которые называются “Надстройки”. Можно приобрести широкий спектр надстроек у независимых поставщиков программного обеспечения или написать самостоятельно. Для использования надстройки следует установить ее в системе и загрузить в текстовый редактор.
Автоматизация выполнения задач в текстовом редакторе осуществляется с помощью макросов. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную производить отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
Макросы часто используются для следующих целей:
для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
для объединения сложных команд;
для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Макросы можно создавать двумя способами: с помощью диалогового окна “Запись макроса” и в редакторе Visual Basic. После присвоения макросу кнопки панели инструментов команды меню или сочетания клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду “Макрос” в меню “Сервис”, команду “Макросы”, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.
Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне “Обычный”, чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне “Обычный”, используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона “Обычный”.
Основные функции
К основным функциям, выполняемым текстовыми редакторами, относятся:
набор (ввод текста с клавиатуры);
редактирование (изменение и корректировка текста);
форматирование (оформление текста и размещение его на странице);
печать (создание копии текста на бумаге);
ведение архива (организация работы с архивами текстов на магнитных дисках).
Ввод алфавитно-цифровой информации производится в позицию курсора, который представляет собой экранный объект, показывающий позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. По мере нажатия клавиш текст поступает в память компьютера и может периодически записываться в файле на магнитном диске. Большинство ТР автоматически сохраняют предыдущий вариант документа при записи нового. Когда документ становиться достаточно большим, на экране отображается лишь некоторая часть текста, но невидимую часть текстового документа можно просматривать.
Для работы с фрагментом текста, представляющим непрерывную часть текста в документе, он выделяется контрастным цветом, а затем его можно форматировать, перемещать, копировать, удалять. Текстовые редакторы позволяют использовать разнообразные стили оформления документов, вставлять в текст графику или другие объекты, созданные прикладными программами.
Текстовые редакторы способны повторять одно или больше ранее выполнявшихся действий, выводить результаты в две или больше колонок, автоматически форматировать заголовки, сноски, предметный указатель или оглавление. Текстовые редакторы могут осуществлять поиск заданных слов или последовательностей символов по всему тексту документа, имеют средства контроля за правильностью написания слов.
Многие редакторы обладают способностью подставлять текст из списка адресов в почтовые отправления или хранить готовые блоки текста в виде отдельных документов, которые при необходимости можно объединять, что значительно экономит время и исключает опечатки. Почти все редакторы способны включать в текст математические символы и формулы при составлении научных статей или технической документации.
При печати документа текстовые редакторы обеспечивают нумерацию страниц, автоматическую печать заголовков, выбор формата страниц и типа шрифта, печать абзаца с красной строки или выше и ниже строки, формирование таблиц.
Большое значение имеет набор дополнительных услуг, предоставляемых либо самими ТР, либо сопровождающими их сервисными программами.
