Языковые формулы, выражающие отказ от предложения

К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…

Организация не имеет возможности выполнить данную задачу из-за отсутствия …

Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…

Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии

Гарантируем, что…

Безопасность гарантируется…

Конфиденциальность информации обеспечена…

Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки…

Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии)…

Использование предлогов в деловых документах:

Для выражения значения причины

По какой причине? (по вине, по небрежности, по болезни)

Благодаря чему? (благодаря решительным действиям)

Вследствие чего? (вследствие болезни)

Ввиду чего (ввиду отсутствия)

В силу чего? (в силу решения комиссии)

По причине чего? (по причине халатности)

В связи с чем? (в связи с переходом на другую работу, в связи с производственной необходимостью)

Для указания на мотивы создания документа

Сообразно чему? (сообразно имеющимся знаниям)

В соответствии с чем? (в соответствии с занимаемой должностью)

Согласно чему? (согласно постановлению)

Вопреки чему? (вопреки заявлению)

Для указания на цели написания документа

Во избежание чего? (во избежание разночтений, во избежание несчастных случаев)

Во исполнение чего? (во исполнение решения)

В целях чего? (в целях улучшения)

С целью чего? (с целью налаживания)

Для выражения значения времени

В течение чего? (в течение всего срока действия)

В продолжение чего? (в продолжение месяца)

Впредь до чего? (впредь до особого распоряжения)

По мере чего? (по мере поступления запросов)

По истечении чего? (по истечении срока хранения)

По окончании чего? (по окончании экзаменов)

 

Пример оформления приказа о допуске работника к работе

Закрытое акционерное общество «Сталь»

(ЗАО «Сталь»)

ПРИКАЗ

17.05.2007 № 64-к

г. Череповец Вологодской обл.

О допуске к работе Миронова А.Н.

Допустить к работе с 17.05.2007 мастера сталепрокатного цеха Миронова Аркадия Николаевича.

Основание: карта периодических медицинских осмотров (обследований)

Миронова А.Н.

Генеральный директор Подпись С.Н. Кедров

С приказом ознакомлен:

мастер сталепрокатного цеха Подпись А.Н. Миронов

17.05.2007

В дело № 04-02

Круглова 17.05.2007

Пример оформления приказа об отстранении работника от работы

Закрытое акционерное общество «Сталь»

(ЗАО «Сталь»)

ПРИКАЗ

14.05.2007 № 59-к

г. Череповец Вологодской обл.

Об отстранении от работы Миронова А.Н.

Отстранить от работы без начисления заработной платы мастера сталепрокатного цеха Миронова Аркадия Николаевича, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, с 14.05.2007 до прохождения им медицинского осмотра (ст. 76 ТК РФ).

Основание: докладная записка начальника сталепрокатного цеха Семенова А.Р. от 14.05.2007 № 13; объяснительная записка

Миронова А.Н. от 14.05.2007 № 26.

Генеральный директор Подпись С.Н. Кедров

С приказом ознакомлен:

мастер сталепрокатного цеха Подпись А.Н. Миронов

14.05.2007

В дело № 04-02

Круглова 17.05.2007

 

 

Пример оформления представления

О переводе работника на другую постоянную работу

Бухгалтерия Директору ЗАО «Приоритет»

Н.Н. Николаеву

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

19.04.2007 № 28

О переводе Роговой Е.А.

Подготовить проект дополнительного соглашения

К трудовому договору Сливановой Н.Н. и приказа

О переводе на должность заместителя главного бухгалтера с 21.04.2007

Николаев 20.04.2007

 

В связи с наличием в бухгалтерии ЗАО «Приоритете» вакантной должности заместителя главного бухгалтера предлагаю перевести на эту должность бухгалтера Сливанову Надежду Николаевну.

Сливанова Н.Е. работает в ЗАО «Приоритет» с 15.03. 2004, имеет высшее профессиональное образование и большой стаж работы в должности бухгалтера.

За время работы в организации зарекомендовала себя высококвалифицированным специалистом, ответственным, исполнительным работником. Сливанова Н.Н. вовремя сдает отчетность, безупречно выполняет поручения руководства, систематически повышает квалификацию, принимает участие в специализированных обучающих мероприятиях.

Считаю, что Сливанова Н.Н. по своим деловым и личностным качествам отвечает требованиям, предъявляемым к претенденту на должность заместителя главного бухгалтера.

 

Главный бухгалтер Подпись В.А. Калягина

 

С переводом на должность