Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными на то лицами.
С 01.01.2010 вступили в силу изменения, внесенные в п. 2 ст. 169 НК РФ, согласно которым ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.
Однако в силу абз. 1 п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия налога к вычету при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1, 6 данной статьи.
По данному вопросу существует две точки зрения.
Согласно официальной позиции даже в случае, когда в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать этот документ за главного бухгалтера.
Есть примеры судебных решений, подтверждающих такой подход.
В то же время есть противоположная позиция, согласно которой при отсутствии в штате организации должности главного бухгалтера счет-фактура не может содержать подписи этого лица. Поэтому в такой ситуации отсутствие подписи главного бухгалтера в счете-фактуре не является нарушением. Позиция подтверждается работами авторов и судебной практикой.
Подробнее см. документы
Позиция 1. Отсутствие подписи главного бухгалтера является нарушением
Письмо Минфина России от 29.11.2004 N 03-04-11/212
В документе отмечается, что, даже если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, счет-фактура должен быть подписан лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру за главного бухгалтера. В противном случае вычет по такому счету-фактуре применить нельзя.
Аналогичные выводы содержит:
Статья: Требования к счету-фактуре, предъявляемые Постановлением N 914 (Окончание) ("Налоги" (газета), 2007, N 15)
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.04.2010 по делу N А15-2130/2008
Суд указал, что счет-фактура, не содержащий подписи главного бухгалтера, не может считаться оформленным надлежащим образом и служить основанием для возмещения.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2005 N Ф03-А59/05-2/4307
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.04.2010 по делу N А15-2128/2008
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.05.2008 N Ф08-2596/2008 по делу N А22-1331/07/1-126
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 05.03.2008 N Ф08-495/08-278А по делу N А32-27062/2006-59/453
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.08.2007 N Ф08-5392/2007-2040А по делу N А63-2893/2003-С4
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.08.2009 N Ф03-3618/2009 по делу N А73-13224/2008
Суд указал, что отсутствие в счете-фактуре подписи руководителя и (или) главного бухгалтера организации-продавца является основанием для отказа в вычете.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Московского округа от 20.11.2007 N КА-А40/11809-07 по делу N А40-45869/06-142-275
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2008 N Ф08-309/08-101А по делу N А63-1568/2007-С4 (А63-1655/2007-С4)
Позиция 2. Если в штате организации нет должности главного бухгалтера, отсутствие его подписи не является нарушением
Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02
ВАС РФ указал, что нижестоящему суду следует учесть, что обязанности бухгалтера исполнялись директором, в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, а право подписи документов за бухгалтера принадлежит генеральному директору.
Постановление ФАС Уральского округа от 05.05.2008 N Ф09-3199/08-С2 по делу N А76-16240/07
Суд указал, что действующим законодательством допускаются отсутствие в компании главного бухгалтера и возможность ведения бухгалтерского учета руководителем организации.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.2007 по делу N А29-3538/2006а
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2007 N А19-27293/06-Ф02-8130/07 по делу N А19-27293/06
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2007 N А19-25531/06-44-Ф02-3959/07 по делу N А19-25531/06-44
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2007 N А19-16111/06-Ф02-7109/06-С1 по делу N А19-16111/06
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.05.2006 N Ф04-5321/2005(22123-А27-15) по делу N А27-3001/05-2
Постановление ФАС Московского округа от 18.10.2007 N КА-А40/11018-07 по делу N А40-11023/07-117-74
Постановление ФАС Московского округа от 13.08.2007, 20.08.2007 N КА-А40/8057-07 по делу N А40-78317/06-151-477
Постановление ФАС Московского округа от 03.08.2006 N КА-А41/7230-06-п по делу N А41-К2-5430/05
Постановление ФАС Московского округа от 31.07.2006, 03.08.2006 N КА-А40/6956-06 по делу N А40-9165/06-151-46
Постановление ФАС Московского округа от 22.02.2005, 21.02.2005 N КА-А40/13302-04
Постановление ФАС Поволжского округа от 02.10.2007 по делу N А57-15361/06-6
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2007 N Ф08-5034/2007-1904А по делу N А53-18263/2006-С6-24
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.04.2007 N Ф08-1981/2007-829А по делу N А53-13948/2006-С6-22
Постановление ФАС Уральского округа от 25.08.2008 N Ф09-5942/08-С2 по делу N А07-3604/08
Постановление ФАС Уральского округа от 24.04.2008 N Ф09-2669/08-С3 по делу N А07-15584/07
Постановление ФАС Уральского округа от 15.01.2008 N Ф09-11225/07-С2 по делу N А76-7151/07
Постановление ФАС Уральского округа от 14.01.2008 N Ф09-11072/07-С2 по делу N А07-6033/07
Постановление ФАС Уральского округа от 10.09.2007 N Ф09-7219/07-С2 по делу N А76-33072/06
Постановление ФАС Уральского округа от 24.07.2007 N Ф09-5664/07-С2 по делу N А07-18875/06
Постановление ФАС Уральского округа от 21.06.2007 N Ф09-4791/07-С2 по делу N А76-32054/06
Постановление ФАС Уральского округа от 09.03.2007 N Ф09-1313/07-С2 по делу N А07-21035/06
Статья: Кто подпишет счет-фактуру ("Расчет", 2008, N 4)
Статья: Что нужно знать бухгалтеру о счетах-фактурах? ("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 3)
Консультация эксперта, 2005
Постановление ФАС Московского округа от 16.01.2009 N КА-А40/11421-08 по делу N А40-14778/08-118-60 (Определением ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-5706/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд указал, что, если руководитель организации ведет бухучет лично ввиду отсутствия должности главного бухгалтера, счет-фактура, подписанный только руководителем, является надлежаще оформленным документом для принятия НДС к вычету.
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.04.2010 по делу N А53-3903/2009
Суд указал, что при отсутствии должности главного бухгалтера правомерно на счете-фактуре делать запись "должность не предусмотрена".
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Поволжского округа от 11.01.2007 по делу N А65-17450/06-СА2-9
Постановление ФАС Поволжского округа от 05.10.2006 по делу N А55-3196/2006 (Определением ВАС РФ от 12.01.2007 N 16042/06 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Постановление ФАС Поволжского округа от 01.03.2005 N А65-11609/04-СА1-32
Постановление ФАС Уральского округа от 15.02.2007 N Ф09-820/07-С2 по делу N А07-13124/06 (Определением ВАС РФ от 17.05.2007 N 5917/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)
Суд сделал следующий вывод: в связи с отсутствием в штате работников главного бухгалтера его подписи в счетах-фактурах не требуется.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Уральского округа от 26.11.2007 N Ф09-9693/07-С2 по делу N А07-6416/07
Постановление ФАС Уральского округа от 22.10.2007 N Ф09-8623/07-С2 по делу N А07-23561/06
Постановление ФАС Московского округа от 14.11.2007 N КА-А40/11701-07 по делу N А40-22379/06-151-102
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2009 по делу N А42-4022/2008
Суд указал, что если в соответствии с учредительным документом руководитель организации является одновременно и главным бухгалтером, то в счете-фактуре наличие его подписи в строке "главный бухгалтер" не требуется.
Постановление ФАС Поволжского округа от 11.10.2007 по делу N А65-21847/2006-СА1-19
Суд указал, что счет-фактура без подписи главного бухгалтера не признается не соответствующим п. 6 ст. 169 НК РФ, так как наличие в организации главного бухгалтера не является обязательным.
