Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ƒокументальное оформление заказа




¬ услови€х рыночной экономики использование большинством фирм в хоз€йственном обороте документов, введенных в прежние годы (заказ-нар€д, различного рода накладные и т. п.), во многих случа€х уже не удовлетвор€ет современным требовани€м. ќтносительно ведени€ документации по закупкам руководител€м соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуетс€ включить следующие позиции:

Ќазвание документа. ¬ цел€х выделени€ бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом "«аказ" или "«аказ на поставку".

ѕор€дковый номер. ѕор€дковый номер используетс€ в документах, прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортна€ накладна€, грузова€ таможенна€ деклараци€, счет-фактура и т. п.).  роме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ.

Ќазвание и адрес компании. Ёти сведени€ информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставл€ть товар и куда посылать счет.

ќтветственность за заказ. ¬ бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может вы€снить все вопросы, св€занные с заказом. ∆елательно, чтобы им был человек, сто€щий у истоков заказа. Ёто поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека дл€ решени€ своих проблем.

ƒата, наименование и адрес поставщика.

—роки поставки и количество поставл€емых товаров.

ќписание товаров. Ќеобходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, за€вку или спецификацию.

јдрес поставки. ¬ случа€х когда адрес поставки отличаетс€ от основного адреса компании, названного в бланке заказа, необходимо его указать.

÷ена. ¬ бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленные товары.

–асчетный счет. „тобы не возникали различные финансовые недоразумени€, необходимо указать свои банковские реквизиты.

«арубежные фирмы (кроме самых мелких) используют, как правило, четыре экземпл€ра заказа. ƒл€ облегчени€ работы они обычно окрашены в различные цвета. Ёкземпл€р (белый) -- отправл€етс€ поставщику. Ёто заказ на поставку. ќн об€зывает поставщика поставл€ть товары согласно оговоренным услови€м, а заказчика принимать и оплачивать товар. Ёкземпл€р 2 (розовый) -- отправл€етс€ в финансовый отдел, подтверждает передачу заказа и €вл€етс€ основанием дл€ оплаты счета. Ёкземпл€р 3 (голубой) -- отправл€етс€ в отдел материально-технического снабжени€. ѕо нему отдел провер€ет соответствие количества и качества товаров, означенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомл€ет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейс€ поставке. Ёкземпл€р 4 (зеленый) -- оставл€етс€ дл€ контрол€ и используетс€ при необходимости разрешени€ конфликтных ситуаций с поставщиками. ѕосле того как отдел материально-технического снабжени€ подтвердил получение товаров, зеленый экземпл€р сдаетс€ в архив.

¬ зависимости от особенностей фирмы количество, цвета и варианты использовани€ экземпл€ров могут варьировать. ¬ажно облегчить работу и избежать возможных чисто технических ошибок.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 752 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬елико ли, мало ли дело, его надо делать. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

739 - | 548 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.008 с.