Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации
Лекции.Орг

Поиск:


Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации




МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К самостоятельному изучению

МОДУЛЬ 2 Государственная архивная служба и государственные архивы

ТЕМА 1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА

ВАША ЦЕЛЬ: Изучить признаки отнесения документов и дел к документальному комплексу и усвоить методику определения фондовой принадлежности.

ВАША ЗАДАЧА: Получить навыки классификации дел по архивным фондам и научиться определять, к составу материалов какого архивного комплекса (архивного фонда, объединенного архивного фонда, коллекции, фонда личного происхождения) должно быть отнесено то или иное дело.

ЗАДАНИЕ:

1.Составить конспект темы.

2. В тетради для практических работ выполнить все практические задания.

3. В тетради для контрольных работ выполнить тесты и ответить на контрольные вопросы.

 

Понятие об организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации

Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации - сложная работа по формированию архивов и группировке документов внутри архива. От научно обоснованной организации документов зависят результаты поиска документной информации. Организация документов Архивного фонда РФ складывается из классификации и систематизации архивных документов. Классификация - выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе признаков классификации. Организация документов Архивного фонда страны включает в себя три ступени:

1) организация документов Архивного Фонда Российской Федерации в целом;

2) организация документов в пределах архивов;

3) организация документов в пределах архивных фондов .

Архивоведческая терминология

· Дайте определение терминов:

документ –

архивный документ –

· Дайте современное определение термина “архив” –

Государственный архив это –

Ведомственный архив это –

Понятие архив неразрывно связано с понятием “Архивный фонд РФ”.

Дайте определение Архивного фонда Российской Федерации –

Организация документов на уровне Архивного фонда Российской Федерации.

Орагнизация документов на уровне Архивного фонда РФ лежит в основе построения сети государственных хранилищ. Сеть государственных хранилищ образуют все федеральные, архивы субъектов Федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды.

В основе современной системы архивных учреждений лежит сеть государственных архивов, закрепленная Положением о ГАФ СССР 1941 года. Документы союзного значения хранились в центральных государственных архивах СССР, республиканского значения - в центральных архивах союзных и автономных республик, документы местного значения - в областных, краевых архивах, их филиалах, окружных, районных и городских государственных архивах.

В 1941 году существовали следующие центральные государственные архивы СССР:

Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства СССР (ЦГАОРС);

Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА); Центральный государственный литературный архив СССР (ЦГАЛА); Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА);

Центральный государственный военно-исторический архив СССР (ЦГВИА);

Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА); Центральный государственный исторический архив в Москве (в 1961 передан ЦГАОРу);

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СССР. Положение о ГАФ СССР 1958 г. и 1980 г. закрепили следующие изменения в сети государственных архивов:

рост количества научно-технической документации, а также документов на специальных носителях привело к созданию в 1967 г. ЦГА научно-технической документации и ЦГА звукозаписей СССР;

хозяйственная реформа 1958-59 года привела к созданию на базе документов ликвидированных во время реформы министерств ЦГА народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР).

К 1991 году государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн ед.хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных архивах и более 213 тыс. ведомственных архивах.

С распадом СССР количество государственных архивов РФ сократилось. Вместе с тем, согласно Указу Президента СССР от 24 августа 1991 года “О партийных архивах” в связи с тем, что КПСС была частью государственного аппарата, образовавшиеся в ее деятельности документы отныне подлежат государственному хранению, поэтому сеть центральных и местных партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.

К концу 1997 года сеть государственных архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них:

18 - федеральных;

16 - краевых;

134 - областных;

2060 - городских и районных;

78 - органов управления архивами.

· Назовите признаки организации Государственного архивного фонда СССР до 1991 года:

· Какова современная сеть федеральных архивов и центров документации?

После провозглашения государственного суверинитета России изменился ее статус. “Российская Федерация - это новое государство, пришедшее на смену РСФСР в составе СССР и ставшее международно признанным продолжателем Союза ССР”. (Указ Президента РФ от 21.09.93 № 1400).

Стала иной политическая основа государства - от Республики Советов народных депутатов к демократическому федеративному правовому государству с республиканской формой правления. Меняется экономическая основа государства: в Российской Федерации признаются и защищаются равным образом частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности.

В применении к классификации архивных документов это изменение положено в основу деления АФ РФ на государственную и негосударственную части, что нашло свое нормативное закрепление в Основах Законодательства РФ об АФ РФ и архивах.

· Назовите современные признаки организации и фондирования документов Архивного Фонда РФ:

Помимо государственных архивов право временного ( в т.ч. депозитарного) хранения документов государственной части Архивного фонда РФ имеют государственные отраслевые фонды. Отраслевые фонды, по сути, представляют собой исторические архивы, сложившиеся при ведомствах. При этом сроки, условия хранения документов в ведомстве закрепляются специальным соглашением между Росархивом и ведомством. На 1 января 1995 г. Росархив заключил соглашения с 11-ю Министерствами и ведомствами.

· Назовите государственные отраслевые фонды по современному архивному законодательству:





Дата добавления: 2015-05-05; просмотров: 330 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов


Читайте также:

Рекомендуемый контект:


Поиск на сайте:



© 2015-2020 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.003 с.