Организация документов в пределах архива

Ораганизация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам - фондам и коллекциям.

· Дайте определение архивного фонда и архивной коллекции:

· Назовите виды архивных фондов:

· Что такое обьединенный архивный фонд?

· Назовите признаки образования объединенного архивного фонда:

· Назовите признаки образования коллекций:

Технология классификации документов по архивным фондам и коллекциям называется фондированием.

· Фондирование складывается из следующих видов работ (перечислите):

· Назовите признаки определения фондовой принадлежности документов:

входящих –

исходящих –

внутренних –

· Впишите правила определения хронологических границ архивных фондов и крайних дат документов:

Вид фонда	Хронологические даты
Архивный фонд учреждений
Архивный фонд личного происхождения
Объединенный архивный фонд

Крайние даты документов фондов:

Вид фонда	Крайние даты документов
Архивный фонд учреждения
Архивный фонд личного происхождения

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Чем различаются признаки организации документов Архивного фонда РФ до 1991 года и на современном этапе?.

2. Назовите современные признаки организации и фондирования документов Архивного фонда РФ.

3. Каков состав Государственной части АФ РФ:

4. Что входит в состав негосударственной части Архивного фонда РФ?

5. Что понимают под отраслевыми ведомственными фондами?

6. Назовите основные научные принципы организации документов в пределах архива.

7. Назовите основные виды работ, входящие в процесс фондирования:

8. На основе чего происходит определение границ архивного фонда?

9. На основе чего происходит определение хронологических границ фонда личного происхождения?

10. Назовите признаки определения фондовой принадлежности входящих документов.

11. Назовите признаки определения фондовой принадлежности исходящих документов.

12. Назовите признаки определения фондовой принадлежности внутренних документов.

Тесты:

1. Архивный фонд это:

- запас документов, предназначенных для какой-либо цели;

- годовая смета архива;

- совокупность архивных документов, имеющих исторические и логических связи;

- совокупность письменных памятников, относящихся к деятельности учреждения или лица.

2. Архивный фонд Российской Федерации это:

- совокупность архивных документов страны;

- годовой бюджет государственной архивной службы;

- совокупность принадлежащих государству старых документов и письменных памятников;

- совокупность государственных архивов.

3. Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности означает:

- разделение архивных фондов и архивных документов на государственную и негосударственную часть в зависимости от форм собственности;

- связь устройства Архивного фонда РФ с определенным содержанием документов;

- возможность покупки документов за рубежом;

- возможность продажи документов государственных архивов частным лицам.

4. “Временное хранение” документов АФ РФ это:

- хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения ГАС;

- сохранение документов АФ РФ до их уничтожения;

- хранение документов в государственном архиве до поступления в Архивный фонд РФ.

5. “Депозитарное хранение” документов это:

- вечное хранение документов в государственном архиве за умеренную плату;

- временное хранение документов негосударственной части архивного фонда РФ в учреждении ГАС, музее, библиотеке на договорных условиях;

- хранение ценных бумаг в банковском сейфе или ломбарде.

6. Под фондированием понимают:

- классификацию документов архива по фондам и коллекциям;

- создание запаса документов предназначенных для какой-либо цели;

- определение состава документов, передаваемых на государственное хранение;

- накопление ценных бумаг, приносящих определенный доход.

7. Судебно-следственные дела относятся к фонду:

- органа следствия, в котором дело было заведено;

- судебного органа, вынесшего постановление по делу;

- вышестоящего судебного органа, которому подчиняется судебный орган, вынесший решение по делу.