1.1. Наименование задачи: Учёт поставок материалов.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО "Посредник".
1.3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности поставок, а также сокращение затрат на составление ведомости "Фактическое выполнение поставок".
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
1.7. Информационная модель задачи
1.8. Экономическая сущность задачи
Учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок, и выбора поставщиков на следующий плановый период.
2. Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ "Приходная накладная" (форма документа приводится в приложении к контрольной работе). На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Приходная накладная
ПРИХНАКЛ
| Дата поставки | Код поставщика | Наименование поставщика | Код материала | Наименование материала | Сумма поставки |
| 
| 
| 
|
Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.
Описание структуры первичного документа
"Приходная накладная"
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Дата | Data | С | Вручную | |||
| Код поставщика | КP | С | Вручную | |||
| Наименование поставщика | NP | С | Автоматически из справочника | |||
| Код материала | KI | С | Вручную | |||
| Наименование материала | NI | С | Автоматически из справочника | |||
| Сумма поставки | S | Ч | Вручную |
Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.
2.3. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
- код материалов: контроль на диапазон значений (от 0900 до 1020)
3. Описание условно-постоянной информации
3.1 В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (НАИМПОСТ), который служит для расшифровки кодов поставщиков;
- справочник материалов (НАИММАТ), который используется для расшифровки кодов материалов.
3.2. Описание структуры справочников
Описание структуры документа "Справочник поставщиков" (НАИМПОСТ).
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код поставщика | KP | C | |||
| Наименование поставщика | NP | С | |||
| Адрес поставщика | AP | C | |||
| Расчетный счет поставщика | QT | С |
Описание структуры документа "Справочник материалов" (НАИММАТ).
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код материала | KP | C | |||
| Наименование материала | NP | С | |||
| Единица измерения | ED | C |
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа
