Результаты ревизии излагаются в акте на основе следующей информации:
1) Проверочных данных и фактах, вытекающих из имеющихся в ревизуемых организациях документах и материалах.
2) Данных о результатах проведенных встречных проверок.
3) Фактических проверок действительности совершения организаций.
4) Результатов взвешивания и обмера сырья и материалов, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции.
5) Данных проверки качества продукции, соблюдения технических условий и технических режимов производства, соответствие продукции государственным стандартам, артикулам, проверки сохранности материалов, ценностей и денежных средств, режима экономии и целевого использования, а также других данных, вытекающих из заключений специальных экспертиз.
Не допускаются в акте записи, документально не подтвержденные, излагающие субъективную оценку действий должностных лиц, выражения типа «расхитил денежные средства, присвоил государственное имущество, сфабриковал преступление, преступник, мошенник, безответственное отношение». Не допускается также включение в акт фактов, не подтвержденных документально и ссылок на показания должностных лиц, которые они дали следственным органам.
Отражение в акте нарушений и недостатков, выявленных предыдущими ревизиями и проверками, рекомендуется лишь в тех случаях, когда для устранения этих нарушений и недостатков не было принято надлежащих мер или когда эти нарушения и недостатки носят систематический характер.
В актах ревизии следует указывать, какие хозяйственные и финансовые операции и документы проверены, за какой период и каким порядком.
Структура акта ревизии строго не устранена, так как в зависимости от характера деятельности ревизуемого хозяйственного субъекта и органа управления программы и особенности ревизии, построение акта и его содержание могут быть различны. Вместе тем в акте ревизии в зависимости от поставленной задачи должны находить отражение:
1. Указания о ведомственной принадлежности проверяемого объекта или состав его основных учредителей, форма собственности и вид деятельности по уставу и фактически.
2. Сведения о выполнении ревизуемым хозяйством предписаний по предыдущей ревизии, полноте восстановления за счет виновных лиц ущерба и внесение в бюджет полагающихся налоговых платежей и взносов, устранение других нарушений.
3. Общие данные о выполнении объема и финансовых показателей.
4. Выявленные факты нарушений законодательства РК, указов и постановлений, решений, других нормативных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность хозяйствующего субъекта.
5. Факты неправильного расходования средств, отражения операций в бухгалтерском учете, составления отчетной документации, невыполнение обязательств перед бюджетом и другими обязательными общегосударственными фондами.
6. Выявленные факты бесхозяйственности, недостач, хищений, присвоение денежных средств и материальных ценностей с непременным указанием размеров причиненного ущерба и конкретных виновных лиц.
7. Результаты принятых мер в ходе ревизии.
