Закупка расходных материалов и лекарственных средств осуществляется централизованно, на основании запросов, подаваемых старшей медсестрой отделения.
Закупкой, распределением, хранением и выдачей материалов занимается больничная аптека. Отпуск лекарств производится аптекой по требованию отделения. Перевязочный материал и спирт поступают в отделение 2 раза в месяц, готовые препараты – раз в неделю (по мере необходимости), учетные препараты можно получать ежедневно. Сильнодействующие и особо ценные средства отпускаются по требованию отделений, визируемых не только заведующим отделением, но и главным врачом больницы или его заместителем. Заведующий отделением не может иметь запаса вышеуказанных средств более чем на трехдневный период.
Временное хранение, выдача материалов и лекарств в отделении осуществляется старшей медсестрой отделения.
В аптеках УЗ ведется компьютерный предметно-количественный учет всех ЛС и изделий медицинского назначения. Кроме того дополнительно в специальной книге (форма АП-10) пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью учреждения и подписью руководителя или его заместителя ведется особый предметно-количественный учет лекарственных средств, поступающих по плану центральных закупок Министерства здравоохранения РБ (наркотических, психотропных, ядовитых лекарственных средств и этилового спирта). Выдачу и учет наркотических и ядовитых лекарственных средств, психотропных веществ, этилового спирта производят в соответствии с постановлением МЗ РБ от 28.12.04 года №51 (об утверждении инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации и использования наркотических и психотропных веществ в медицинских целях).
Одна из обязанностей старшей медсестры отделения – это пополнение отделения всем необходимым инструментарием и медикаментами
Отпуск из аптеки медицинских изделий и лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, материально ответственным лицам отделений производится по отдельным требованиям (накладным) со штампом и печатью учреждения, подписанных заведующим отделением, утвержденных руководителем учреждения или его заместителем.
В требованиях указывается ФИО больных, для которых выписаны ЛС, лекарственная форма, полное торговое название ЛС, дозировка, упаковка, количество и № истории болезни.
Наркотические, психотропные, ядовитые средства хранятся на постах медсестер и процедурных кабинетах в сейфах или металлических шкафах.
