ПРИЕМКА ЖИЛИЩНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ СМЕНЕ
РУКОВОДСТВА
Передачу жилищного хозяйства при смене начальника, главного (старшего) инженера, техника-смотрителя жилищно-эксплуатационной организации следует производить в присутствии представителя вышестоящего органа с обязательным осмотром технического состояния жилых домов (и элементов благоустройства), находящихся на балансе жилищно-эксплуатационной организации.
Характер и порядок работ по осмотру следует принимать, как и при очередном осмотре.
Акт утверждается руководством вышестоящей организации не позднее 10 дней с момента его составления.
В состав технической документации при передаче жилищного хозяйства входят:
акты приемки зданий от строительных организаций;
план участка в масштабе 1:1000-1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на территории жилищно-эксплуатационной организации или участка, обслуживаемого техником;
проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;
схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-электроснабжения и др. (схема дворовых сетей, находящихся на балансе коммунальных предприятий, прилагается для сведения);
паспорта котельного хозяйства, котловые книги;
паспорта лифтового хозяйства;
проекты, сметы, ведомости дефектов для производства ремонтных работ, акты приемки выполненных ремонтных работ и другие документы по ремонту зданий;
технические паспорта на каждый жилой дом и земельный участок;
журналы технического учета;
исполнительные чертежи контуров заземления зданий, имеющих заземление;
акты на сварочные работы устройств заземления;
протокол измерения сопротивления заземления растекания тока по каждому объекту.
При отсутствии указанной технической документации вновь назначенное должностное лицо обязано принять меры к получению, восстановлению или составлению недостающих документов.
Передачу ведомственного жилищного фонда и объектов коммунального хозяйства в ведение ЖЭО следует производить в соответствии с «Инструкцией о порядке передачи объектов жилищно-коммунального хозяйства, принадлежащих министерствам и ведомствам, на баланс соответствующих эксплуатационных жилищных и коммунальных организаций Совета Министров автономных республик и исполкомов местных Советов народных депутатов, утвержденной #M12291 9039523приказом Минжилкомхоза РСФСР от 24 июня 1981 года N 351#S»
Пример заполнения акта
#G0АКТ
СДАЧИ-ПРИЕМКИ ЖИЛИЩНОГО ХОЗЯЙСТВА
ПРИ СМЕНЕ НАЧАЛЬНИКА, ГЛАВНОГО (СТАРШЕГО)
ИНЖЕНЕРА, ТЕХНИКА-СМОТРИТЕЛЯ ЖИЛИЩНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
#G1Утверждаю:
Начальник _ УК ООО НЭСК _______
(наименование
_______________________________
вышестоящей организации)
__ Блощинский А.И.______________
(Ф.И.О.)
" 14 " апреля_____ 2013 года
" 12 " апреля_______ 2013 г. город Набережные Челны ___
На основании приказа начальника УК ООО НЭСК______________________
(наименование вышестоящей организации)
Блощинский А.И.______________________________ за N 1234_________
(Ф.И.О.)
от _ 11.06________ 2013 года составлен настоящий акт о нижеследующем.
Вновь назначенный с " 10 " апреля________ 2013 г.
_техник смотритель_________________________________________________
(начальник, главный (старший) инженер,техник-смотритель жилищно-эксплуатационной
____________________ И ванов А.А._________________________________
организации) (Ф.И.О.)
принял, а Сидоров И.И._____________________________________ сдал дела
(Ф.И.О.)
__ техник-смотритель __________________________________________________________________
(начальника, главного (старшего) инженера, техника-смотрителя жилищно-эксплуатационной
_____________, а также жилые строения в количестве __ 198 _______________
организации)
зданий общей площадью _ 678 _____________________________________________
и нежилые строения в количестве __ 12 ___________________ единиц с общей
площадью __ 46 ______________________________________ м_2 согласно описи
(список прилагается).
#G0При передаче жилищного хозяйства представлены:
1. Техническая исполнительная документация на здания, территорию и оборудование, находящиеся в эксплуатации жилищно-эксплуатационной организации:
1.1) проекты жилых домов (поэтажные планы и разрезы зданий и сооружений);
1.2) технические паспорта на жилые дома и земельные участки;
1.3) план участка с нанесением зданий и сооружений, расположенных на территории жилищно-эксплуатационной организации;
1.4) проекты на отдельно стоящие подсобные здания (ЦТП, бойлерные, котельные, гаражи, мастерские, хозтехблоки, административные здания, занятые под помещения жилищно-эксплуатационной организации и др.);
1.5) схемы дворовых и внутридомовых сетей, водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо- и электроснабжения;
1.6) документация на инженерное оборудование и сооружения (паспорта котельного хозяйства, книги по котлам, паспорта лифтового хозяйства, документация на электрощитовые, бойлерные, вентиляционные установки, подкачивающие устройства, системы противопожарной автоматики, дымоудаления и т.п.);
1.7) акты сдачи-приемки в эксплуатацию жилых домов (новостроек или после капитального ремонта) и инженерного оборудования (после капитального ремонта) от строительных и ремонтно-строительных организаций (со всеми к ним приложениями);
1.8) проекты, сметы и ведомости, дефектов для производства ремонтных работ;
1.9) проекты и сметы по озеленению и благоустройству территории жилищно-эксплуатационной организации;
1.10) акты за последние два года общего (весеннего и осеннего) осмотра жилых и нежилых зданий;
1.11) утвержденные перспективный и годовой планы ремонта (текущего и капитального) жилищного фонда, находящегося в ведении жилищно-эксплуатационной организации.
2. Документация по кадрам:
2.1) штатные расписания административно-управленческого и всего обслуживающего персонала, действующие на день передачи и фактическая численность на эту дату (по списку);
2.2) прочая документация по учету кадров.
3. Материалы бухгалтерской отчетности, связанные с эксплуатацией жилищного фонда и обслуживанием проживающих;
3.1)лицевые счета по расходам с квартиросъемщиков;
3.2) договоры на пользование жилой площадью, заключенные ООО с квартиросъемщиками;
3.3) домовые книги;
3.4) договоры на аренду нежилых помещений;
3.5) договоры и картотеки с тепло-, газо-, электроснабжающими организациями;
3.6) договоры, акты, расчеты с подрядными организациями;
3.7) инвентарные книги и акты инвентаризации.
4. Делопроизводство и регистрационные книги:
4.1) учета входящих и исходящих документов;
4.2) заявлений проживающих;
4.3) приема граждан;
4.4) указаний и мероприятий по гражданской обороне;
4.5) по проведению хозяйственных мероприятий;
4.6) документы о хозяйственно-финансовой деятельности за предшествующие годы;
4.7) другие материалы.
5. Материалы, инвентарь, спецодежда, спец.имущество, средства механизации, в том числе уборочная техника (по бухгалтерской ведомости).
При отсутствии указанной выше фактической документации должны быть приняты меры к сдающим лицам по восстановлению или #G1составлению недостающих документов по п.п. __ 4.4_______________________
в срок до __25 апреля _____________________ 2013 г.
Сдал __ Сидоров И.И._____________________________________________________________
(Ф.И.О. начальника, главного (старшего) инженера, техника смотрителя
жилищно-эксплуатационной организации)
Принял __Иванов А.А.___________________________________________________________
(Ф.И.О. вновь назначенного начальника, главного (старшего)
Инженера, техника-смотрителя жилищно-эксплуатационной организации)
Представитель вышестоящей организации ___начальник УК ООО НЭСК________________
________А.И. Блощинский _______________________________________________________
(Ф.И.О., должность, наименование организации)
" 12 " апреля_________ 2013 г.
№ 5. «Определение сроков службы здания»
[ О-1 стр.46-53, Д-1, Д-4, Н-10,Н-13 ]
