Брокерская контора № _____________________
Наименование __________________________________________________________
Почтовый адрес__________________________________________________________
| КОД КЛИЕНТА | Наименование Клиента: _________________________ _________________________ Почтовый адрес: _________________________ | |
ОТЧЕТ БРОКЕРА
Настоящим сообщаем, что по договору________________________________
(поручения, комиссии) № ________ от "_________" ________________199 г.
заключён договор _________________________________ на товарной бирже
1. Регистрационный номер договора__________________________________
2. Дата регистрации "____" _________________199___г.
3. На основании биржевых торгов установлена цена товара за единицу
_____________________________________________________________руб.
4. Количество товара_______________________________________________
5. Стоимость товара ________________________________________________
НДС ___________________________________________________________
Общая сумма договора____________________________________________
6. Гарантии контрагента_____________________________________________
7. Пороговая цена ______________________________________________ руб.
объявленная в договоре, ___________________________________________
_______Брокером на __________________________________________ руб.
за единицу товара.
Общая сумма (экономии/превышения) ______________________________
8. На основании договора на оказание брокерских услуг
№ ________ "____" __________ 199___г. прошу уплатить основное
вознаграждение за исполненное поручение в сумме _____________________
______________________________________________________________руб.
9. Дополнительное вознаграждение за_________________________________
______________________________(экономию/превышение) цены составляет
______________________________________________________________руб.
10. Сумма основного и дополнительного вознаграждения, причитающаяся брокеру ______________________________________________________ руб.
Налог____________________________________________________________
Общая сумма, подлежащая уплате Брокеру ____________________________
11. Стоимость регистрации сделки на бирже _______________________ руб.
Налог____________________________________________________________
Общая сумма, подлежащая уплате в пользу биржи ______________________
__________________________________________________________________
12. Примечания:
Предлагаю исполнить Ваши обязанности, вытекающие из заключенной сделки. А также получить документы, полученные от контрагента. ______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель
_________________________________________________ (ФИО, подпись)
М.П. "__" _________199_г.
(конец документа)
__________________________________________________________________
Согласно первому правилу в исходный документ необходимо ввести активизирующие клиента рекламные или другие добавления. Например, “Брокерская контора имеет высокую репутацию со дня основания. Работая с нами, Вы повышаете свой имидж”.
Второе правило (краткость изложения) требует сократить дублирование информации и освободиться от пустой (бесполезной). В документе дублирования нет, однако в п. 12 желательно исключить первое предложение как пустое.
Третье правило необходимо для лучшего восприятия информации. Следуя ему, пп. 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 и 11 документа лучше представить в виде таблицы.
Четвертое правило направлено на соблюдение важнейших характеристик информации — ее достоверности и ценности. Поэтому в документ необходимо ввести сведения об интервале времени для его выполнения (оплаты), так как при инфляции, нестабильности цен задержка в выполнении обязательств может нанести брокерской конторе финансовый ущерб.
Пятое правило требует, чтобы документ идентифицировался с его составителем. В документе нет подписи брокера, поэтому вместо или наряду с ФИО и подписью руководителя следует внести ФИО и подпись брокера. Документ требует корректировки по шестому правилу (соответствие документа организационной структуре, в которой он будет обрабатываться). Так, брокерская контора соответствует отделу МТС предприятия (клиента), поэтому в реквизитах клиента следует указать реквизиты соответствующего структурного подразделения, а не вышестоящих органов управления. В этом случае документ сразу попадает в место назначения, а не будет “ходить” по кабинетам чиновников.
Седьмое правило в документе соблюдается.
По восьмому правилу требуется корректировка документа. Так, п. 12 можно дать в следующей редакции: “По заключенной сделке мы просим Вас до "__" ______199_г. в брокерской конторе получить документы конрагента”.
В результате проведенной работы окончательный вариант документа будет иметь следующий вид.
