Является самостоятельным подразделениемУправления делами Президента Российской Федерации в целях организации и осуществления материально- технического обеспечения деятельности Президента Российской Федерации.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1. размещает в установленном порядке заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — материально-технических ресурсов) для государственных нужд в установленной сфере деятельности и заключает на их основе государственные контракты, в том числе для собственных нужд Управления делами Президента Российской Федерации;
2. готовит обоснование объемов бюджетных ассигнований, необходимых для осуществления расходов на финансирование закупок материально технических ресурсов;
3. обобщает, анализирует и представляет в установленном порядке в Минэкономразвития России прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд Управлением делами Президента Российской Федерации и подведомственными ему учреждениями;
4. обобщает, анализирует и представляет в установленном порядке в Росстат статистическую отчетность о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных учреждениях по форме 1 -торги;
5. определяет объемы складских запасов материально-технических ресурсов, необходимых для осуществления своей деятельности;
6. изучает передовой опыт в области государственных закупок с целью внедрения его в Управлении делами Президента Российской Федерации и подведомственных организациях;
7. организует участие Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в форумах, выставках по государственным закупкам;
8. оказывает методологическую помощь самостоятельным подразделениям Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственным Управлению делами Президента Российской Федерации организациям по вопросам применения законодательства Российской Федерации в области размещении заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд;
9. проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности курируемых организаций, дает предложения по улучшению их работы, повышению эффективности производства и качества работ (услуг);
10. осуществляет согласование программ деятельности курируемых организаций в установленном порядке;
11. координирует работу курируемых организаций, осуществляет контроль за соблюдением ими норм и правил, регламентирующих уставную деятельность, состав и качество предоставляемых услуг, в том числе путем проведения проверок и участия в плановых ревизиях.