Системы управления базами данных имеют в своем составе электронные справочники, предоставляющие пользователю инструкции о возможностях выполнения основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенностью получения справочной информации с помощью электронного справочника является то, что она выдает информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если в меню пользователем была выбрана определенная команда, то после обращения к справочной системе (обычно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информацию о выделенной команде. В некоторых СУБД возможно нахождение потребной информации в справочнике путем задания темы поиска.
ОБОБЩЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Общее представление об этапах технологии
Каждая конкретная СУБД имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.
Однако имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно представить обобщенную технологию работы пользователя в этой среде.
В качестве основных этапов обобщенной технологии работы с СУБД, которая схематично представлена на рис. 15.27, можно выделить следующие:
создание структуры таблиц базы данных;
ввод и редактирование данных в таблицах;
обработка данных, содержащихся в таблицах;
вывод информации из базы данных.
Рассмотрим выделенные этапы более подробно.
Рис. 15.27. Схема обобщенной технологии работы в СУБД
