Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


 оманда объединени€ файлов




 

ћногие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединени€ файлов. Ёта команда имеет три формы, используемые дл€ копировани€, суммировани€ или вычитани€ данных из исходных таблиц в объединенную таблицу. “ехнологи€ создани€ электронной таблицы, объедин€ющей данные нескольких исходных таблиц, такова: мы создаем электронную таблицу в оперативной пам€ти и засылаем в нее данные из исходных электронных таблиц, наход€щихс€ на жестком (или гибком) диске. ѕроцесс начинаетс€ с подготовки шаблона объединенной электронной таблицы.

ѕример 14.14. ƒопустим, что интересующа€ нас компани€ имеет три магазина, от которых она получает регул€рные отчеты в форме электронных таблиц. ќднако, если в целом дела идут нормально, руководство компании мало интересует финансова€ де€тельность каждого из магазинов. ≈му хотелось бы увидеть результаты де€тельности всей компании и у€снить, какой из магазинов приносит прибыль, а какой Ц убытки. «десь возникает задача объединени€ данных из трех отчетов (электронных таблиц) в один. Ёта задача может быть решена установлением межтабличных св€зей или объединением файлов электронных таблиц.

ƒопустим, что исходные отчеты, поступающие от магазинов компании, имеют вид, указанный в табл. 14.4.

ƒл€ объединени€ данных по прибыли из нескольких отчетов, поступающих от различных магазинов, создаетс€ объединенный отчет, подобный указанному в табл. 14.5. ¬ ссылках, наход€щихс€ в €чейках этого отчета, указываютс€ имена исходных файлов, содержащих данные о каждом из магазинов.

ѕри использовании команды объединени€ файлов в режиме копировани€ в результате объединени€ данных по прибыли из нескольких отчетов, поступающих от различных магазинов, будем иметь объединенный отчет, подобный указанному в табл. 14.6.

 

“аблица 14.4. ќтчет, поступающий от одного из магазинов

 

 

“аблица 14.5. ќбъединенный отчет, полученный организацией межтабличных св€зей (в режиме просмотра формул)

 

“аблица 14.6. ќбъединенный отчет, полученный при объединении файлов (в режиме копировани€)

 

 

¬ р€де случаев полученные в табл. 14.6 данные могут оказатьс€ недостаточными дл€ руководства компании, которое интересуют суммарные данные не только по прибыли, но и по продажам и затратам. «десь используетс€ команда объединени€ файлов в режиме суммировани€, котора€ обеспечивает иной пор€док формировани€ данных в объединенном отчете. ќбъединенный отчет (электронна€ таблица) в этом случае будет формироватьс€ в таком же виде, как и отчеты, получаемые от магазинов, однако содержимое каждой €чейки в нем будет равн€тьс€ сумме содержимого соответствующих €чеек объедин€емых таблиц. “ак, например, зарплата в первом квартале в объединенном отчете будет определ€тьс€ суммой заработной платы во всех магазинах в первом квартале.

јналогично используетс€ команда объединени€ файлов в режиме вычитани€. Ётот режим может быть использован, например, в случае, когда текущие показатели вычисл€ютс€ как разность показателей этого и прошлого годов.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1072 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћюди избавились бы от половины своих непри€тностей, если бы договорились о значении слов. © –ене ƒекарт
==> читать все изречени€...

1529 - | 1337 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.