Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


 лассификаци€ офисной техники




 

  оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособлени€, машины, мебель и т.п., начина€ от карандашей и точилок дл€ них и конча€ вычислительными машинами и системами.

¬ более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве дл€ создани€ информационных бумажных документов, их копировани€, размножени€, обработки, хранени€, транспортировани€, и средства административно-управленческой св€зи.

ќфисна€ организационна€ техника (оргтехника) Ц технические средства, примен€емые дл€ механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

 

ќрганизационна€ техника составл€ет материальную базу прогрессивных систем управлени€. —лабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решени€м ввиду отсутстви€ необходимой информации, и к другим отрицательным последстви€м.

— чего начинаетс€ любой бизнес, и большой, и малый? — чего начинаютс€ организаци€ и де€тельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? — деловых бумаг! ћножество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говор€ уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. ћоре бумаг различного назначени€. »менно бумаг.

’от€ иде€ безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодн€ насыщен именно бумажной информацией. ќпрос многих фирм —Ўј в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранитс€ в бумажном виде, в 55% Ц бумажна€ информаци€ составл€ет 50 - 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. ¬ целом в этих фирмах 92% информации хранитс€ на бумаге, 5% Ц на микрофильмах, 2% Ц на магнитной ленте и 1% Ц на дисках. ѕри этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм тер€ют до 15% документации и трат€т до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.

¬ св€зи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остаетс€ весьма высокой.

—редства оргтехники весьма разнообразны. ”словно их можно объединить в несколько функциональных групп и представить в виде схемы на рис 7.1.

—редства оргтехники дл€ офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-ј“—, директорский коммутатор, громкоговор€щее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину дл€ уничтожени€ документов, конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы дл€ хранени€ документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

 

 

–ис. 7.1.  лассификаци€ средств оргтехники

 

Ќиже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства административно-управленческой св€зи, составл€ющие основное €дро средств офисной оргтехники.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-01-29; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1192 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќаука Ч это организованные знани€, мудрость Ч это организованна€ жизнь. © »ммануил  ант
==> читать все изречени€...

1935 - | 1744 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.