Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


–абота со списками в MS Excel




—оздать список данных сотрудников предпри€ти€, заголовок которой имеет вид:

 

є ‘амили€ »м€ ќтчество ƒолжность  од
  »ванов »ван »ванович ћенеджер  

 

«аполнить список на 15 сотрудников.

ќформление списков производитс€ так же, как и оформление любой таблицы в Excel. “олько следует помнить, что таблица дл€ спмска не должна иметь пустых строк и пустых столбцов, а также не допускаетс€ объединение €чеек дл€ данной таблицы.

¬ нашем случае заголовок имеет вид:

“еперь в €чейку A4 запишем:

 

=—“–ќ ј(ј4)-3

 

и раст€нем эту формулу до €чейки ј18.

ƒалее заполн€ем €чейки B4:F18 данными, получим:

–ассмотрим работу с формой списка данных, дл€ этого добавим при помощи формы еще двух сотрудников. ¬ыполним: \ ƒанные \ ‘орма...

получим диалоговое окно вида:

“еперь если мы хотим добавить запись в список данных, то нажмем кнопку Ђƒобавитьї и получим:

«аметим, что поле ввода номера не доступно, так как там заложена формула. ћы заполн€ем только доступные нам пол€ и получаем:

«аметим, что дл€ перехода из одного пол€ ввода в другое необходимо нажимать клавишу TAB.

“еперь дл€ того, чтобы добавить еще одного сотрудника, снова нажмите кнопку Ђƒобавитьї и введите данные этого сотрудника.

ƒл€ завершени€ добавлений в список данных необходимо нажать клавишу Ђ«акрытьї. ѕроизойдет выход из режима Ђ‘ормаї, а также добавление сотрудников в список данных.

ќбращаем ваше внимание на то, что сотрудники добавл€ютс€ не по алфавиту, а в конце списка.

¬ результате наш список данных приобретет вид:

“еперь рассмотрим сортировку списка данных.

—ортировать список данных в Excel можно по столбцу любого типа в пор€дке возрастани€ или убывани€. ƒопускаетс€ задание от одного до трех критериев сортировки.

”становите курсор в любую €чейку списка данных.
¬ меню Ђƒанныеї выберите пункт Ђ—ортировка...ї:

ѕолучим диалоговое окно вида:

“еперь заполним поле Ђ—ортировать пої. ƒл€ начала отсортируем наш список по Ђ‘амили€мї в пор€дке возрастани€, получим:

ќбратите внимание, что заданна€ нами формула дл€ Ђєї позвол€ет сохран€ть правильную нумерацию независимо от сортировки.

“еперь отсортируем наш список по двум столбцам. —начала отсортируем по Ђƒолжностиї, а потом по Ђ одуї. ƒл€ этого в диалоговом окне сортировки наберем:

¬ результате получим:

¬ результате такой сортировки на первые позиции встали все Ђ оординаторыї, причем между собой они отсортированы по Ђ одуї. ¬ конце у нас Ђћенеджерыї, которые тоже отсортированы между собой по Ђ одуї.

‘ильтраци€ списка предусмотрена дл€ того, чтобы быстро извлекать из документа записи, которые соответствуют указанным критери€м, а затем переносить эту информацию в другие части листа или примен€ть в отчетах.

ƒл€ извлечени€ информации из списка по заданному критерию установите курсор в любую €чейку списка и выполните:





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-05-07; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1484 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—амообман может довести до саморазрушени€. © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2297 - | 2144 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.009 с.