Функции и задачи пресс-службы Министерства иностранных дел России возложены на Департамент информации и печати (ДИП) центрального аппарата МИД России. В число основных задач ДИП входит:
— участие в разработке и осуществлении мероприятий по информационному обеспечению внешней политики Российской Федерации, широкому информированию о ней отечественной и зарубежной общественности, формированию правильного понимания сути и целей инициатив и конкретных акций на международной арене;
— проработка международных информационных проблем и обеспечение участия Российской Федерации в международных организациях и форумах по информационной тематике;
— участие в межведомственной координации международного сотрудничества в информационной сфере;
— аккредитация корреспондентов иностранных СМИ в России и оказание им содействия в профессиональной деятельности.
Для выполнения этих задач ДИП распространяет официальную информацию по вопросам, касающимся внешней политики России, проводит пресс-конференции и брифинги, содействует организации выступлений высоких российских представителей в Пресс-центре МИД, участвует в информационном обеспечении государственных визитов в Россию, а также визитов за границу на высшем и высоком уровне государственных должностных лиц и делегаций Российской Федерации, проводит консультации на двусторонней и многосторонней основе с зарубежными партнерами (пресс-службы МИДов), участвует в подготовке международных договоров и соглашений по вопросам, касающимся информационной сферы, выпускает «Информационный бюллетень» МИД России, журнал «Дипломатический вестник», обеспечивает информационное наполнение Web-сайта министерства в Интернете.
Таким образом, важнейшим направлением работы ДИП является своевременное доведение до российских и зарубежных СМИ, а через них — до сведения политических кругов России и зарубежных стран, широкой мировой общественности официальной позиции России по текущим международным проблемам. Эта функция закреплена за МИД России Указом Президента Российской Федерации «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации» от 12 марта 1996 г. № 375, согласно которому (п. 4) официальная информация внешнеполитического характера обнародуется пресс-секретарями Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, Департаментом информации и печати МИД России, а также уполномоченными на то Министром иностранных дел Российской Федерации, представителями министерства. Другие структуры и сотрудники внешнеполитического ведомства таким правом не обладают.
Непосредственным распространением официальной информации по внешнеполитическим вопросам в рамках повседневной работы ДИП занимается Отдел оперативной информации. Эта работа строится на принципах комплексности, т.е. проведения не отдельных, эпизодических, а взаимосогласованных и связанных между собой информационных акций и мероприятий; объективности и убедительности информации; доступности по форме. Реализуются перечисленные принципы, как путем рассылки сообщений для печати, заявлений МИД в соответствующие СМИ (так называемый заочный метод), так и в ходе непосредственного общения с представителями СМИ по телефону или во время брифингов официального представителя МИД, которым является по должности директор Департамента информации и печати, или уполномоченное им лицо.
Сообщение для печати — это официальный документ, распространяемый МИД, содержащий различную по форме подачи и по содержанию информацию. Основанием для выпуска сообщения для печати могут быть различные информационные поводы: предстоящие или прошедшие встречи, переговоры, беседы руководителей Министерства, анонсы пресс-конференций, проводимых при участии МИД России, поздравления по случаю национальных праздников, соболезнования в связи с трагическими событиями. Поводом для выпуска сообщения для печати также может быть официальная реакция МИД на имевшие место высказывания официальных представителей зарубежных внешнеполитических ведомств, предпринятые ими действия и т.д. Выпуск сообщения для печати означает его размещение на Web-сайте Министерства иностранных дел России в Интернете и также может сопровождаться факсимильной рассылкой по СМИ.
Пример
15 февраля 2002 года. Москва.
