| ТВ | НВ | Вопрос/ Ответ |
| В структурных подразделениях разрешается хранить дела: | ||
| а) постоянного хранения; | ||
| б) временного хранения до 10 лет; | ||
| в) долговременного срока хранения свыше 10 лет; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Дела со сроком хранения до 10 лет включительно при подготовке к архивному хранению: | ||
| а) подлежат полному оформлению; | ||
| б) подлежат частичному оформлению; | ||
| в) не оформляются; | ||
| г) не подлежат хранению | ||
| Оперативное хранение дел в структурных подразделениях – это: | ||
| а) хранение документов в процессе их исполнения; | ||
| б) хранение исполненных документов; | ||
| в) хранение документов временного срока хранения; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляют: | ||
| а) служба ДОУ; | ||
| б) руководители соответствующих подразделений; | ||
| в) сотрудники соответствующих подразделений; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Номенклатура дел организации – документ: | ||
| а) постоянного хранения; | ||
| б) временного хранения; | ||
| в) не подлежащий хранению; | ||
| г) хранится до минования надобности. | ||
| В дела не разрешается подшивать: | ||
| а) документы других организаций; | ||
| б) документы, оформленные с нарушением установленных правил; | ||
| в) документы личного происхождения; | ||
| г) финансовые и бухгалтерские документы. | ||
| Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать, если: | ||
| а) есть приказ руководителя организации; | ||
| б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом; | ||
| в) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению; | ||
| г) есть разрешение экспертной комиссии. | ||
| Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется: | ||
| а) руководителем структурного подразделения; | ||
| б) исполнителями; | ||
| в) заместителями руководителей структурных подразделений; | ||
| г) делопроизводственными работниками. | ||
| Полному оформлению подлежат дела: | ||
| а) со сроком хранения 10 лет; | ||
| б) со сроком хранения свыше 10 лет; | ||
| в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК»; | ||
| г) со сроком хранения «до минования надобности». | ||
| Сроки хранения документов могут устанавливать: | ||
| а) руководитель организации; | ||
| б) заведующий ведомственным архивом; | ||
| в) начальник СДОУ; | ||
| г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений. | ||
| Номенклатура дел организации должна пере утверждаться: | ||
| а) каждый год; | ||
| б) раз в три года; | ||
| в) не должна переутверждаться вообще; | ||
| г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись). | ||
| Документ считается исполненным, если: | ||
| а) корреспонденту дан ответ; | ||
| б) документ исполнен в назначенный срок; | ||
| в) документ подписан руководителем организации; | ||
| г) поставленные вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ. | ||
| Выбор определенной формы регистрации зависит от: | ||
| а) объема документооборота; | ||
| б) количества сотрудников; | ||
| в) вида деятельности организации; | ||
| г) структуры организации. | ||
| Установленные типовыми перечнями сроки хранения документов могут быть: | ||
| а) сокращены; | ||
| б) увеличены; | ||
| в) не могут изменяться; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Документы в дела должны группироваться: | ||
| а) по географическому признаку; | ||
| б) по хронологическому признаку; | ||
| в) по авторскому признаку; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Утвержденная номенклатура дел организации действует: | ||
| а) десять лет; | ||
| б) пять лет; | ||
| в) один год; | ||
| г) до минования надобности. | ||
| Подготовка дел к архивному хранению включает: | ||
| а) оформление дела; | ||
| б) описание дела; | ||
| в) оба ответа верны; | ||
| г) все ответы не верны. | ||
| Какие существуют признаки заведения дел: | ||
| а) экспертный; | ||
| б) территориальный; | ||
| в) предметно-номинальный; | ||
| г) информационный. | ||
| Какие сведения заносятся на обложку дела: | ||
| а) дата; | ||
| б) регистрационный номер; | ||
| в) заголовок дела; | ||
| г) все ответы верны. | ||
| Какие существуют виды контроля исполнения документов: | ||
| а) контроль сроков исполнения; | ||
| б) контроль по существу принятия решений; | ||
| в) итоговый; | ||
| г) все ответы верны. |
