Организационные структуры управления.

Организационная структура – это совокупность управленческих подразделений и взаимосвязей между ними.

Основные понятия структуры управления:

Звено или элемент структуры. В качестве его рассматривают сектор, бюро, отдел, лаборатория.

2. Уровень или ступень управления – это совокупность должностей руководителей или звеньев одинаковой степени компетентности.

Связи по обмену информацией и связи подчиненности.

Основные факторы, влияющие на структуру управления.

Размер предприятия

Вид и сложность продукции

Тип производства

Оснащенность вычислительной техникой

Политика хозяйственного руководства.

Требования к организационным структурам управления:

Соблюдение принципа наибольшего разнообразия Эшби, т.е. сложность структуры управления должна соответствовать и даже превосходить сложность управляемого объекта.

Принцип специализации в сфере управления, т.е. регулярно повторяющееся действие надо распределить между работниками аппарата управления и дублировать их.

Принцип единоначалия.

Принцип ограничения иерархии управления. В западных странах число возможных ступеней до 11,

В Японии до 4-6.

Ограничение диапазона управления.

Строить организацию не взирая на лица, т.е. нельзя подстраивать организацию под способности и интересы конкретных лиц.

В числе характеристик организационной структуры используют:

Степень дифференциации.

Сложность.

Формализация выполняемых действий.

Степень централизации.

Иерархичность и количество ступеней.

Направленность сотрудничества.

Основные варианты структуры:

- линейные

- функциональные

- линейно-функциональные

- дивизиональная

- проектная

67 виды организационных структур управления

Функциональная структура разделяет организации на службы по видам деятельности.

Характерно для небольших предприятий, где можно четко разграничить выполняемые функции, ответственность.

Линейная структура - управление производством возглавляет начальник производства. В его подчинении планово – диспетчерский отдел, подразделение основного производства. Основная задача – ритмичный выпуск продукции с установленными характеристиками качества. Используется для непосредственного руководства исполнителей.

Бывает плоская и малоуровневая.

Для плоской структуры характерно небольшое число уровней управления (2-3), но значительное число подчиненных одному руководителю.

Применяется для руководства высококвалифицированными специалистами, имеющим личную мотивацию.

Высокая или многоуровневая структура применяется в случае необходимости жесткого контроля за работой подчиненных. Для нее характерно небольшое число подчиненных оному руководителю и значительное число уровней.

Линейно – функциональная – комбинация линейной и функциональной.

Большинство предприятий имеют такую структуру. При этом управление производством осуществляется посредством линейной структуры, а для реализации других целей, предприятие использует функциональную структуру. Отметим, что в больших по численности функц. отделах создается своя линейная структура (начальник конструкторского отдела, бюро, сектора).

Дивизиональная с труктура характерна для крупных корпораций. Представляет собой расчленение деятельности корпорации по направлениям. Каждое направление характеризуется в рамках самостоятельного подразделения.

Так к примеру, в ЗИЛе были следующие виды производства: - грузовики

- лимузины

- холодильники

Проектная структура – используется в конструировании и разработке технологии. При необходимости проектирования нового изделия, назначают главного конструктора проекта. Он собирает группу специалистов. На время проекта они освобождаются от других работ. По завершению проекта группу распускают.

Матричная структура – особенность в том, что сотрудники могут оказаться в двойном подчинении.

В этом варианте исполнители не освобождаются от основной работы. Им дополниетельно поручается выполнение заданий в рамках проета.

Предмет делопроизводства

Делопроизводством называют деятельность, охватывающую документирование и организацию работы с документами, их разработку и оформление, организации их движения, учета и хранения.

Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

§ Создание документов (документирование);

§ Организация движения и учёта документов (документооборот);