При подготовке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) к продаже или отправке, составляется список, именуемый спецификацией. В ней отражают:
· наименование товара;
· вес тары;
· массу и общее количество товара;
· номер упаковочного ярлыка и вид упаковки.
Образец спецификации формы ТОРГ-10
Постановлением правительства утверждена унифицированная форма бланка спецификации на продажу (отгрузку) товара — № ТОРГ-10.
Заполнение документа
В постановлении приведены такие инструкции, в соответствии с которыми ТОРГ-10 необходимо заполнить в тот момент, когда товар, подготовленный заранее, проходит стадию упаковки для последующей транспортировки. Материально-ответственное лицо (обычно кладовщик) выписывает документ в двойном экземпляре.
Таким образом, в бухгалтерию передают один экземпляр, другой — отправляют покупателю совместно со счетом-фактурой. Такая последовательность основана на том, что № ТОРГ-10 входит в бухгалтерскую первичную учетную документацию.
Существуют следующие правила оформления: каждая последующая единица товара регистрируется в отдельной строке формы, где указывают соответствующую ему массу брутто. В тех случаях, когда товар отпускают вместе с тарой, его масса указывается на обратной стороне бланка.
После оформления товара, его передают водителю или экспедитору под роспись.
Накладная форма 1-Т
Перевозка товарных грузов оформляется с помощью товарно-транспортных накладных. Грузоотправитель предъявляет транспортной организации товарно-транспортную накладную, выполняющую роль главного перевозочного документа, на предоставленный к перевозке товарный груз. Следовательно, с помощью данной накладной производится расчет за перевозку товарных ценностей автотранспортом и учет их движения.
Содержание
Образец заполнения
Накладная подразделяется на два раздела:
· товарный, который определяет отношения грузоотправителя, служащего и грузополучателя для оприходования материальных ценностей у грузополучателя и их списывания у грузоотправителя;
· транспортный, что определяет взаимоотношения владельцев автотранспорта с грузоотправителем и служащим для расчетов грузополучателей или грузоотправителей владельцами автотранспорта за услуги, оказанные ими, по перевозке товарных грузов и учета транспортных работ.
Заполнение
Накладная на транспортировку грузов автотранспортом составляется
Образец заполнения накладной товарного раздела
грузоотправителем для каждых грузополучателей с заполнением в обязательном порядке всех реквизитов. Данный документ должен выписываться в четырех образцах:
· первый предназначается для списания товарных ценностей и остается у грузоотправителя
· второй используется для оприходования товарных ценностей у получателей груза и передается водителем грузополучателю
· третий образец, который служит основанием для проведения расчетов, прилагается транспортной организацией к счету за транспортировку груза и высылается заказчику-плательщику
· четвертый прилагают к путевому листу и предназначен для начисления зарплаты водителю и учета транспортных работ
Для грузов нетоварного характера, складской учет товарных ценностей по которым не ведется, зато организовывается учет путем взвешивания и геодезического замера, накладная должна выписываться в трех образцах:
· первый и второй передают транспортной организации
· третий образец должен оставаться у грузоотправителя
В зависимости от того, какие особенности характерны для товаров, к транспортной накладной формы 1-Т могут прилагать и иные документы, которые следуют с грузом.
В процессе выдачи грузоотправителем документов, что определяют качество груза и отношения между покупателем и поставщиком, принять и передать эти документы грузополучателю обязан шофер. В процессе сдачи груза экспедитор (шофер) должен предъявить грузополучателю три образца транспортной накладной.
В случае отклонения товаров по качеству, которое отмечается в договоре, либо несоответствия наличия груза составляется акт, являющийся юридическим основанием по предъявлению соответствующих претензий поставщику.
Отметку об актировании следует сделать в сопроводительном документе.
