Создание и оформление слайдов

Урок № 1 Создание презентаций

Microsoft Office PowerPoint -программа, позволяющая создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.

Запуск программы: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007

После запуска программы открывается окно, содержащее набор меню, панелей инструментов, область задач и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office.

А также ряд компонентов, свойственных только Power Point.

Пустая презентация

• Кнопки режимов просмотра
• Панель Структура и Слайды

Характерный для данной программы интерфейс линейки «Вид»:

Создание и сохранение презентаций

Существует несколько способов создания презентаций:

· Новая презентация (создается по умолчанию при запуске программы)

· Из шаблона оформления

§ Файл – Создать

§ в области задач выбрать Из шаблона оформления…

· Фотоальбом

§ Файл – Создать

§ в области задач выбрать Фотоальбом

Сохранение презентации: Файл – Сохранить (Сохранить как)

По умолчанию сохранение происходит в формате .ppt

Можно сохранить презентацию в виде демонстрации с расширением .pps

Все шаблоны презентаций имеют расширение .pot

Режимы работы с презентацией

Существует три режима работы с презентацией:

Обычный – используется для редактирования содержимого отдельных слайдов. В обычном режиме можно переключаться между панелями:

§ Структура

§ Слайды

Страницы заметок – в области заметок располагаются примечания к слайдам презентации, которые можно распечатать и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

Сортировщик слайдов – позволяет просматривать все слайды одновременно

Создание и оформление слайдов

Вставить новый слайд можно одним из следующих способов:

· Вставка – Создать слайд

· в панели Слайды (слева)выделить слайд, после которого вы хотите вставить новый и нажать с клавиатуры Enter

· кнопка на панели «Форматирование»

Для изменения дизайна слайда вы можете использовать меню Формат. Изменить можно

· фон

· шаблон оформления

· цветовую схему

 

На каждом слайде можно разместить ниже перечисленные объекты. Все объекты вставляются в рамках.

· Надпись · Графика (рисунки, объекты WordArt, Автофигуры) · Диаграммы (обычные и схематические) · Фильмы и звук · Таблицы

Любой из этих объектов можно вставить с помощью команд меню Вставка

Разметку любого слайда можно изменить: Формат – Разметка слайда (Область задач – Разметка слайда)

В области задач можно выбрать любой макет для размещения объектов на слайде.