Урок № 1 Создание презентаций
Microsoft Office PowerPoint -программа, позволяющая создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей.
Запуск программы: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007
После запуска программы открывается окно, содержащее набор меню, панелей инструментов, область задач и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office.
А также ряд компонентов, свойственных только Power Point.
Пустая презентация
- Кнопки режимов просмотра
- Панель Структура и Слайды
Характерный для данной программы интерфейс линейки «Вид»:
Создание и сохранение презентаций
Существует несколько способов создания презентаций:
· Новая презентация (создается по умолчанию при запуске программы)
· Из шаблона оформления
§ Файл – Создать
§ в области задач выбрать Из шаблона оформления…
· Фотоальбом
§ Файл – Создать
§ в области задач выбрать Фотоальбом
Сохранение презентации: Файл – Сохранить (Сохранить как)
По умолчанию сохранение происходит в формате .ppt
Можно сохранить презентацию в виде демонстрации с расширением .pps
Все шаблоны презентаций имеют расширение .pot
Режимы работы с презентацией
Существует три режима работы с презентацией:
Обычный – используется для редактирования содержимого отдельных слайдов. В обычном режиме можно переключаться между панелями:
§ Структура
§ Слайды
Страницы заметок – в области заметок располагаются примечания к слайдам презентации, которые можно распечатать и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.
Сортировщик слайдов – позволяет просматривать все слайды одновременно
Создание и оформление слайдов
Вставить новый слайд можно одним из следующих способов:
· Вставка – Создать слайд
· в панели Слайды (слева)выделить слайд, после которого вы хотите вставить новый и нажать с клавиатуры Enter
· кнопка на панели «Форматирование»
Для изменения дизайна слайда вы можете использовать меню Формат. Изменить можно
· фон
· шаблон оформления
· цветовую схему
На каждом слайде можно разместить ниже перечисленные объекты. Все объекты вставляются в рамках.
· Надпись · Графика (рисунки, объекты WordArt, Автофигуры) · Диаграммы (обычные и схематические) · Фильмы и звук · Таблицы |
Любой из этих объектов можно вставить с помощью команд меню Вставка
Разметку любого слайда можно изменить: Формат – Разметка слайда (Область задач – Разметка слайда)
В области задач можно выбрать любой макет для размещения объектов на слайде.