Создание ссылок на списки литературы и другие ссылки в тексте Word
Список можно создавать вручную, просто помещая в конец текста нумерованный список и делая в тексте ручные ссылки типа [1]. Если ссылок немного и документ небольшой, то никаких проблем не возникает. При создании большого документа или написании одного документа разными людьми все ссылки (на формулы, рисунки, таблицы и литературу, а также ссылки на отдельные разделы, подразделы и т.д.) лучше делать динамическими. После окончательного завершения текста эти ссылки лучше превратить в простой текст. Это связано с тем, что, например, при ссылке на рисунки необходимо эти ссылки склонять, (например, смотри на рисунке 5), а Word это, конечно, делать не умеет.
Вставка формул и их нумерация
Начнем с самого простого – простановки номеров у формул, рисунков и таблиц, а также организации ссылок на них. По моему мнению, саму формулу лучше всего вставлять с помощью однострочной таблицы, а формулу набирать в MatType. Впрочем, все написанное далее не зависит от того, как вставлена формула. Итак, вставим таблицу с одной строкой и двумя столбцами (пункт меню Таблица/Вставить/Таблица) и выбираем 1 строку и 2 столбца.
| (1) |
После этого с помощью MathType или редактора формул Word необходимо в левое поле таблицы вставить соответствующую формулу, а в правую – вписать открывающую и закрывающую скобку, после чего открыть пункт меню Вставка/Ссылка/Название.
На первой открывшейся закладке выбрать из предлагаемого списка пункт Формула и поставить галочку в окошке «Исключить подпись из названия». Войдя в пункт Нумерация выбрать соответствующий формат нумерации – с номером главы или без. Если требуемый номер появится не в соответствующей ячейке таблицы – перенесите его стандартными средствами Word. Теперь из любой части документа Word можно сослаться на эту формулу с помощью пункта Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка и выбрав тип ссылки – формула получить ссылку вида (1). Если необходимо, можно оставить отмеченным окошко «вставить как гиперссылку», а можно это убрать если такой необходимости нет. Любую другую формулу можно вставлять так же, но проще скопировать таблицу из предыдущей формулы и заменить в ней соответствующую формулу. Это гарантирует одинаковый формат и распределение мест на формулу и нумерацию. Если при этом номер формулы не обновится, необходимо выделить его и нажать кнопку F9 – обновить поле ссылки. Если по каким-то причинам необходимо обновить все ссылки в тексте, то выбираем Правка/Выделить все и нажимаем клавишу F9. Поскольку ссылки на формулы никаких слов не содержат, то можно однажды их проставив, оставить в таком виде. Да, совсем забыл. Таблицу, в которую вставлена формула, необходимо выделить и убрать обводку границ таблицы. Чтобы при создании документа все же видеть границу необходимо в пункте меню Таблица/Отображать(скрыть) сетку выбрать вариант Отображать.
