Лекции.Орг


Поиск:




Упражнения №4. Разработка отчета




ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

«СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БД, ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ»

Упражнение №1 Формирование структуры таблицы

Создать новую базу данных – сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить Access.

2. При запуске появится диалоговое окно, в котором надо выбрать строку Новая база данных.

Примечание. Если Вы в п.2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой БД:

§ Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или воспользуйтесь пунктом меню Файл/Создать;

§ В появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие;

§ Щелкните по пиктограмме Новая_база_данных и подтвердите выбор.

3. В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД (НАПРИМЕР, «Деканат») в поле ввода Имя файла и сохранить в нужной папке. Нажать кнопку Создать.

4. В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать.

5. Создать таблицу, воспользовавшись Конструктором. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.

6. Определить поля таблицы

Поле Тип поля Размер поля
Номер Текстовое  
Фамилия Текстовое  
Имя Текстовое  
Отчество Текстовое  
Дата рождения Дата Краткий формат
Группа Текстовое  
Домашний адрес Текстовое  

В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, который появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

7. Определить первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и выбрать меню Правка\Ключевое_поле или нажать кнопку Ключевое_поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.

8. Закрыть заполненную таблицу.

9. Сохранить ее под именем ФИЗИКИ.

 

Упражнение №2. Ввод и редактирование данных

1. В окне База данных появилось имя сохраненной таблицы. Для того чтобы вводить данные, надо открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. (Если Вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку Конструктор.)

2. Занести в таблицу 6—7 записей. Для поля Группа использовать номера 56, 57, 58.

3. Отредактировать введенные в таблицу данные: заменить во второй записи фамилию.

4. В поле Дата рождения изменить в первой записи год рождения.

5. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого нужно выделить ее: установить курсор мыши к левой границу таблицы до изменения его в виде стрелки, направленной вправо, щелкнуть мышью и нажать клавишу Delete.

6. Добавить еще две записи.

7. Сохранить таблицу и закрыть ее.

 

Упражнение №3. Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка (формы). Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.

Создать однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных в ранее созданную таблицу. Для этого выполнить следующее:

  1. В окне База_данных активизировать вкладку Форма.
  2. В том же окне нажать кнопку Создать.
  3. В диалоговом окне Новая_форма выбрать строку Мастер и выбрать в качестве источника данных имя таблицы ФИЗИКИ, подтвердить выбор.
  4. В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все имеющиеся).
  5. Дальнейшие действия выполнить самостоятельно (стиль формы выбрать – Обычная).
  6. Добавить в таблицу 2-3 записи в режиме формы.
  7. Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись).
  8. Закрыть окно формы.
  9. Открыть таблицу ФИЗИКИ и просмотреть добавленные записи в таблице.
  10. Закрыть таблицу, выйти в окно База_данных.

 

Упражнения №4. Разработка отчета

1. В окне База_данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть кнопку Создать.

2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы, выбрать для отчета следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Дата рождения. В качестве источника данных использовать таблицуФИЗИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий. Ввести имя отчета (по умолчанию Access вводит таблицы-источника).

3. Закрыть отчет и выйти в окно База_данных.

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-11-12; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 292 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Сложнее всего начать действовать, все остальное зависит только от упорства. © Амелия Эрхарт
==> читать все изречения...

625 - | 525 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.019 с.