Теоретические сведения
Редактирование и форматирование текста
Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].
Специальными или непечатаемыми символами называются с имвол конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, крытый текст). Их можно увидеть на экране, если нажать на Стандартной панели кнопку Непечатаемые знаки.
Ввод текста
Ввод текста может осуществляться в двух режимах: вставки и замены.
При вводе нового текста в режиме вставки, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].
Определить, какой режим используется в данный момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана:
· если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены,
· если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.
Выделение текста. Хотя текст можно выделить протягиванием с помощью мыши, в некоторых случаях этот метод является не самым удобным. Word предоставляет и другие методы выделения текста, которые делают работу более эффективной.
Вы уже знаете, как копировать и перемещать текст с помощью меню и кнопок панели инструментов.
На короткие расстояния очень просто копировать или перемещать текст с помощью метода перетаскивания (Drag and Drop). Для этого сначала необходимо выделить текст.
Для перемещения перетаскивайте выделенный текст с помощью левой кнопки мыши.
Для копирования необходимо либо перетаскивать текст левой кнопкой мыши с нажатой клавишей [Ctrl], либо перетаскивать текст с помощью правой кнопки мыши и затем выбрать нужную команду.
Когда речь идет об оформлении текстовых документов, в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер (кегль), начертание и цвет.
Простое оформление текста (например, если не используется двойное подчеркивание) осуществляется в основном с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Формат→Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
Абзацем в компьютерных документах считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются 2-мя способами.
1-й способ. С помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.
2-й способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:
· Отступ первой строки.
· Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.
· Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.
· Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.
Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.
Также на линейке имеются индикаторы левого и правого поля и пиктограммы табуляции.
Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получить информацию о них. Недостатком использования линейки является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой это позволяют сделать диалоговые окна.
Списки – специальные символы - используются в документе для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла.
Можно использовать два основных типа списков:
· маркированные
· нумерованные.
Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.
Для создания списка нужно:
· выделить фрагментально те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список,.
· затем выберите команду Формат→Список. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тот вид списка, который нужен вам.
Также для создания списка можно воспользоваться кнопками на панели форматирования.
Изменять уровень вложенности можно с помощью кнопок Увеличить или Уменьшить отступ.
Для задания границ и заливки используется команда Формат→Границы и заливка … Диалоговое окно Границы и заливка состоит из трех вкладок:
· Граница - для задания границ текста или абзацев,
· Страница- для установки границ страницы в целом)
· Заливка – для выделения абзацев
Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
Для открытия окна предварительного просмотра нужно:
· щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели
· или выбрать команду Файл→Предварительный просмотр.
·
Для изменения параметров страницы нужно выбрать команду Файл→Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне можно установить:
· ориентацию страницы (книжную или альбомную),
· поля (отступы от края бумаги до текста),
· размер бумаги и др.параметры.
Задание 1. Создание документа в текстовом процессоре Word. Освоение приемов работы.
1. Запустите Word: из папки Все программы. Ознакомьтесь с интерфейсом окна, набором команд в меню.
2. Найдите те элементы интерфейса, которые были рассмотрены в теоретической
3. Скопируйте из теоретической части программы Word’а абзац «Символы» и вставьте его в свой документ.
4. Откройте созданный вами в редакторе WordPad и сохраненный документ, скопируйте его текст и вставьте в документWord’а в конце текста..
5. Сохраните этот, созданный вами файл под именем МойWord в своей рабочей папке.
6. Поработайте с ним.
· сделайте его предварительный просмотр (кнопка Предварительный просмотр),
· установите разные способы отображения документа (Вид→Во весь экран, затем восстановите режим Разметка страницы),
· измените масштаб.,
· установите маркированные списки (Формат – Списки),
· сделайте по всему документу замену буквы «а» на цифру «1» (отратитесь в меню Справка),
· выделите весь текст и сделайте его обрамление (кнопка Внешние границы),
· измените параметры и ориентацию страницы,
· выделите текст и установите разные межстрочные и межсимвольные интервалы (откройте меню Формат и меню Абзац),
· сохраните документ под другим именем в своей папке.
Контрольные вопросы для защиты лабораторной работы
- Расскажите создание документа в редакторе WordPad.
- Как расположить в документе термины по алфавиту?
- Назовите способы выделения текста в документе.
- Как изменить размер рисунка в редакторе Paint?
- Какими инструментами Вы пользуетесь для создания рисунка?
- Как подписать рисунок?
- Как изменить шрифт надписи?
- Как передвинуть рисунок, часть рисунка?
- Как открыть созданный файл в WordPad?
- Как сохранить файл с другим именем, с расширением doc?
- Как вставить рисунок, созданный в Paint, в файл, созданный в WordPad?
- Перечислите виды межстрочных интервалов в Word. Как их установить?
- Перечислите виды межсимвольных интервалов в Word.. Как их установить?
- Перечислите виды маркированных и нумерованных списков.
- Как установить параметры страницы и ориентацию страницы?
- Назовите способы сохранения документа в Word’e.
Дополнительные полезности в Word’e
