Часть 2. Текстовый процессор Word

 

Теоретические сведения

Редактирование и форматирование текста

Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.

В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].

 

Специальными или непечатаемыми символами называются с имвол конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, крытый текст). Их можно увидеть на экране, если нажать на Стандартной панели кнопку Непечатаемые знаки.

 

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах: вставки и замены.

При вводе нового текста в режиме вставки, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.

В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].

Определить, какой режим используется в данный момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана:

· если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены,

· если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.

Выделение текста. Хотя текст можно выделить протягиванием с помощью мыши, в некоторых случаях этот метод является не самым удобным. Word предоставляет и другие методы выделения текста, которые делают работу более эффективной.

Вы уже знаете, как копировать и перемещать текст с помощью меню и кнопок панели инструментов.

На короткие расстояния очень просто копировать или перемещать текст с помощью метода перетаскивания (Drag and Drop). Для этого сначала необходимо выделить текст.

Для перемещения перетаскивайте выделенный текст с помощью левой кнопки мыши.

Для копирования необходимо либо перетаскивать текст левой кнопкой мыши с нажатой клавишей [Ctrl], либо перетаскивать текст с помощью правой кнопки мыши и затем выбрать нужную команду.

Когда речь идет об оформлении текстовых документов, в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.

 

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.

Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.

 

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер (кегль), начертание и цвет.

 

Простое оформление текста (например, если не используется двойное подчеркивание) осуществляется в основном с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Формат→Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.

 

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

Абзацем в компьютерных документах считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются 2-мя способами.

1-й способ. С помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

2-й способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:

· Отступ первой строки.

· Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.

· Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.

· Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.

 

Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.

 

Также на линейке имеются индикаторы левого и правого поля и пиктограммы табуляции.

Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получить информацию о них. Недостатком использования линейки является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой это позволяют сделать диалоговые окна.

Списки – специальные символы - используются в документе для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла.

Можно использовать два основных типа списков:

· маркированные

· нумерованные.

Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.

 

Для создания списка нужно:

· выделить фрагментально те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список,.

· затем выберите команду Формат→Список. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тот вид списка, который нужен вам.

 

Также для создания списка можно воспользоваться кнопками на панели форматирования.

 

Изменять уровень вложенности можно с помощью кнопок Увеличить или Уменьшить отступ.

Для задания границ и заливки используется команда Формат→Границы и заливка … Диалоговое окно Границы и заливка состоит из трех вкладок:

· Граница - для задания границ текста или абзацев,

· Страница- для установки границ страницы в целом)

· Заливка – для выделения абзацев

 

Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.

Для открытия окна предварительного просмотра нужно:

· щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели

· или выбрать команду Файл→Предварительный просмотр.

·

Для изменения параметров страницы нужно выбрать команду Файл→Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне можно установить:

· ориентацию страницы (книжную или альбомную),

· поля (отступы от края бумаги до текста),

· размер бумаги и др.параметры.

 

Задание 1. Создание документа в текстовом процессоре Word. Освоение приемов работы.

1. Запустите Word: из папки Все программы. Ознакомьтесь с интерфейсом окна, набором команд в меню.

2. Найдите те элементы интерфейса, которые были рассмотрены в теоретической

3. Скопируйте из теоретической части программы Word’а абзац «Символы» и вставьте его в свой документ.

4. Откройте созданный вами в редакторе WordPad и сохраненный документ, скопируйте его текст и вставьте в документWord’а в конце текста..

5. Сохраните этот, созданный вами файл под именем МойWord в своей рабочей папке.

6. Поработайте с ним.

· сделайте его предварительный просмотр (кнопка Предварительный просмотр),

· установите разные способы отображения документа (Вид→Во весь экран, затем восстановите режим Разметка страницы),

· измените масштаб.,

· установите маркированные списки (Формат – Списки),

· сделайте по всему документу замену буквы «а» на цифру «1» (отратитесь в меню Справка),

· выделите весь текст и сделайте его обрамление (кнопка Внешние границы),

· измените параметры и ориентацию страницы,

· выделите текст и установите разные межстрочные и межсимвольные интервалы (откройте меню Формат и меню Абзац),

· сохраните документ под другим именем в своей папке.

 

 

Контрольные вопросы для защиты лабораторной работы

 

1. Расскажите создание документа в редакторе WordPad.
2. Как расположить в документе термины по алфавиту?
3. Назовите способы выделения текста в документе.
4. Как изменить размер рисунка в редакторе Paint?
5. Какими инструментами Вы пользуетесь для создания рисунка?
6. Как подписать рисунок?
7. Как изменить шрифт надписи?
8. Как передвинуть рисунок, часть рисунка?
9. Как открыть созданный файл в WordPad?
10. Как сохранить файл с другим именем, с расширением doc?
11. Как вставить рисунок, созданный в Paint, в файл, созданный в WordPad?
12. Перечислите виды межстрочных интервалов в Word. Как их установить?
13. Перечислите виды межсимвольных интервалов в Word.. Как их установить?
14. Перечислите виды маркированных и нумерованных списков.
15. Как установить параметры страницы и ориентацию страницы?
16. Назовите способы сохранения документа в Word’e.

 

 

Дополнительные полезности в Word’e