Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


¬се подписи €вл€ютс€ пол€ми и могут быть обновлены в случае изменени€ нумерации.

—оздание комплексных и многостраничных документов

«адание 1. –аздел документа. —оздание многостраничного документа с титульным листом

–аздел документа €вл€етс€ элементов логического форматировани€ и предназначен дл€ структурировани€ многостраничных документов. »спользование разделов позвол€ет примен€ть средства автоматизации при форматировании сложных документов. –азделы документа создаютс€ в том случае, если страницы документа должны иметь разные параметры (пол€, ориентацию, размер бумаги, колонтитулы).

–азделы можно примен€ть, в частности, в случае, если в документе хранитс€ обложка или титульный лист. ¬ качестве примера рассмотрим оформление титульных листов в контрольных и курсовых работах.

1.1. –азработать следующий документ Ц титульный лист (см. рис.1)

–ис. 1 “итульный лист

 

ƒл€ этого выполнить следующий пор€док действий:

1. —оздайте новый пустой документ.

2. Ќаберите и отформатируйте текст титульного листа (рис. 1), соблюда€ правила:

2.1.  ажда€ строка Ц в отдельном абзаце.

2.2. ¬се абзацы (кроме группы ѕроверил, ¬ыполнил) имеют выравнивание по центру.

2.3. јбзацы группы ѕроверил и ¬ыполнил имеют выравнивание по левому краю и отступ абзаца слева около 9 см.

2.4. –азмер шрифта Ц 14 пунктов, размер шрифта темы Ц 18-20 пунктов.

2.5. √арнитура шрифта Ц Times New Roman.

2.6. –асположите текст титульного листа по всей странице, использу€ пустые абзацы.

3. —оздайте новый раздел дл€ основной части документа.

3.1. ѕоставьте курсор в конец текста титульного листа.

3.2. ¬ыполните команду –азметка страницы Ц –азрывы Ц –азрывы разделов Ц —ледующа€ страница.

4. —охраните документ, присвоив ему им€  онтрольна€ работа.

«адание 2. —труктура и оформление контрольных и курсовых работ

 

¬ любой письменной работе выдел€ютс€ следующие структурные элементы:

Ј —одержание.

Ј ¬ведение.

Ј „асти, главы и параграфы основной части.

Ј «аключение.

Ј —писок литературы.

 

ѕосле списка литературы могут идти приложени€. ¬с€ основна€ часть документа оформл€етс€ в одном разделе с параметрами:

Ј Ћевое поле Ц 3 см, остальные Ц по 2 см.

Ј Ўрифт Ц гарнитура Times New Roman, размер 14 пунктов, у заголовков Ц полужирное начертание.

Ј ¬ыравнивание абзацев Ц по ширине, отступ первой строки Ц 1,2 см, междустрочный интервал Ц 1,5 строки.

Ј ѕодписи рисунков Ц под рисунком по центру.

Ј ѕодписи таблиц Ц над таблицей, выровнены по левому краю без отступа от полей.

Ј —тандартный маркер дл€ маркированного списка Ц тире.

 

1. ќткройте документ  онтрольна€ работа.

2. ѕерейдите на вторую страницу документа.

3. ”становите параметры полей во втором разделе:

3.1. ¬ыполните команду –азметка страницы. Ќажатием на кнопку в правом нижнем углу группы ѕараметры страницы откройте диалоговое окно ѕараметры страницы.

3.2. ”становите значени€ размеров полей.

3.3. ”становите значение списка ѕрименить в к текущему разделу и нажмите кнопку ќ .

4. Ќаберите на втором листе заголовок —одержание. ќтформатируйте его.

5. ѕоскольку содержани€ пока нет, страницу оставим пустой. ƒл€ перехода к следующей странице выполните команду меню –азметка страницы Ц –азрывы Ц –азрывы страниц Ц —траница.

6. —копируйте и отформатируйте текст Ђвведени€ї (см. текст в рамке) в соответствии с образцом, соблюда€ правила, изложенные в начале текущего задани€.


 

7. ѕосле этого, в документе должно получитьс€ три листа: титульный лист, лист с содержанием (пока пустой), лист с введением.

8. —охраните изменени€ в документе.

 

«адание 3.  омплексные документы. —сылки на объекты

1. ¬ставьте разрыв, начав новую страницу после введени€.

2. —копируйте текст первой части и отформатируйте его.

 

 

 


3. ѕоставьте подпись под рисунком.

3.1. ѕоставьте курсор после рисунка и нажмите клавишу Enter.

3.2. ¬ыполните команду меню —сылки Ц ¬ставить название.

3.3. ¬ыберите подпись –исунок.

3.4. ¬ поле Ќазвание после слов –исунок 1 наберите —хема корпоративного фишинга.

3.5. Ќажмите ќ . ѕод рисунком должна по€витьс€ подпись

3.6. ¬ыровн€йте подпись по центру. ≈сли вам нужно будет подписать еще один рисунок, то Word будет автоматически вести нумерацию, вставл€€ очередной номер (2, 3, и т. д.).

4. јналогичным образом поставьте подпись над таблицей (“аблица 1 Цќценка угроз). “олько не забудьте, что это подпись под таблицей, а не рисунком.

 

¬се подписи €вл€ютс€ пол€ми и могут быть обновлены в случае изменени€ нумерации.

 

5. ѕосле слов IT-индустрии добавьте ссылку на таблицу.

5.1. ”становите курсор в конце этого предложени€.

5.2. ¬ыполните команду —сылка Ц ѕерекрестна€ ссылка.

5.3. ”становите тип ссылки “аблица.

5.4. ¬ыберите ¬ставить ссылку на посто€нную часть и номер.

5.5. ”бедитесь, что сн€т флажок ¬ставить как гиперссылку и нажмите ќ .

5.6. ¬озьмите ссылку в скобки.

6. јналогичным способом поставьте ссылку на рисунок после слов —ледующим образом.

7. —охраните изменени€ в документе.

«адание 4. ‘ормирование списка литературы

 

—писок литературы представл€ет собой список литературных источников, к которым пользователь обращаетс€ либо на которые он ссылаетс€ при создании документа. ќбычно список литературы размещаетс€ в конце документа. ¬ Microsoft Word 2010 предусмотрена возможность автоматического создани€ списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

≈сли литературный источник используетс€ в документе впервые, сведени€ об этом источнике сохран€ютс€ в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.

ћожно выбрать желаемый стиль списка литературы или создать новый стиль.

ƒл€ работы со списком литературы используетс€ группа команд —сылки и списки литературы вкладки —сылки.

ƒл€ примера рассмотрим работу со ссылками в соответствии с международным стилем ISO 690.

 

1. ¬ списке —тиль на вкладке —сылки выберите ISO 690 цифрова€ ссылка.

2. ќткройте список ¬ставить ссылку и выберите ƒобавить новый источник.

3. ¬ качестве источника укажите  нига и заполните следующие пол€:

3.1. јвтор Ц »ванов ѕ.ћ., јндреев ќ.Ћ.

3.2. Ќазвание Ц »нформаци€ и защита.

3.3. √од Ц 2008.

3.4. √ород Ц ћосква.

3.5. »здательство Ц —овременное право.

4. ƒобавьте еще три источника, введ€ в них следующие данные (см. рис. 2, рис. 3, рис. 4):

 

–ис. 2

 

–ис. 3

 

–ис. 4

 

¬веденные элементы списка можно использовать дл€ оформлени€ ссылок на источники и дл€ автоматического формировани€ списка литературы в соответствии с выбранным стилем.

1. ¬ставьте разрыв страницы после окончани€ ввода текста первой части.

2. –асположите курсор на новой странице и наберите текст —писок литературы.

3. ¬ыполните команду —сылки Ц —писок литературы Ц ¬ставить список литературы.

4. ќтформатируйте вставленный список, установив в нем гарнитуру Times New Roman, размер шрифта 14 пунктов, междустрочный интервал Ц 1,5 строки и отступ первой строки (рис. 5).

 

–ис. 5

«адание 5. —носки

 

Word поддерживает автоматическую расстановку некоторых типов ссылок на литературу. –ассмотрим расстановку обычных сносок.

 

1. ¬о введении установите курсор после словосочетани€ защите подлежат следующие виды информации.

2. ¬ыполните команду меню —сылки Ц ¬ставить сноску.

3. ѕосле текста будет создана сноска, внизу страницы по€витс€ поле дл€ текста сноски. ƒобавим в это поле ссылку на список литературы.

4. ”становите положение сноски внизу страницы, откройте список ¬ставить ссылку на вкладке —сылки и выберите элемент списка литературы (книга »ванова) (–ис. 6).

 

–ис. 6

 

5. ќтредактируем ссылку, добавив в нее номера страниц и перевед€ в текстовый слой.

5.1. Ќаведите указатель мыши на правый край ссылки и нажмите левую клавишу мыши дл€ открыти€ меню (–ис.7).

–ис.7

 

5.2. ¬ыберите пункт »зменить ссылку и в поле Ќомер страницы введите 20.

5.3. — помощью того же меню преобразуйте ссылку в текст и добавьте зап€тую между номером источника и номером страницы.

6. јналогичным образом вставьте после словосочетани€ угрожа€ повтором атаки ссылку на страницу 101 учебного пособи€: јтаки в сет€х: ”чебник дл€ ¬”«ов / ѕод. ред. Ћунина ј.¬. Ц —ѕб.: —евер, 2010.

7. ѕосле словосочетани€ можно представить следующим образом вставьте сноску на статью, расположенную на 33 странице —виридова ќ.ј. ‘ишинг: виды и схемы //IT-новости, 2004, є14.

8. ѕосле ссылки (“аблица 1) вставьте сноску на »нтернет-страницу ¬олкова ¬.Ћ., »ванов ѕ.ћ. ¬опросы информационной без-опасности (2004 год). –ежим доступа: [http://journal-it.libit.ru/volkova/2_2004.htm].

9. —охраните изменени€ в документе.

«адание 6.  олонтитулы. ¬ставка нумерации страниц

 

 олонтитулами называютс€ области в верхнем и нижнем поле страницы.  олонтитулы €вл€ютс€ общими дл€ всех страниц раздела. ¬ разных разделах колонтитулы могут, как совпадать, так и различатьс€.

—одержимым колонтитула может быть как текстова€ (наименование организации, сведени€ о документе), так и графическа€ информаци€ (эмблема).

ƒл€ работы с колонтитулами служит группа команд  олонтитулы вкладки ¬ставка (–ис.8). ѕри команд будет выведена вкладка  онструктор, котора€ содержит элементы стандартного содержани€ колонтитулов. ƒл€ закрыти€ режима редактировани€ колонтитулов нужно щелкнуть мышью любое место текста.

–ис.8

 

Ќаиболее частым содержимым колонтитулов €вл€етс€ нумераци€ страниц в документе. ƒл€ вставки номеров стариц служит команда Ќомер страницы вкладки ¬ставка.

ѕри вставке нумерации в контрольную работу нужно соблюдать следующие правила:

- стандартное положение номера Ц вверху от центра.

- титульный лист имеет номер 1.

- на титульном листе и содержании номер не ставитс€.

1. ќткройте документ  онтрольна€ работа.

2. ¬ставьте нумерацию в документ.

2.1. ¬ыполните команду ¬ставка Ц Ќомера страницы Ц ‘ормат номеров страницы.

2.2. ”становите арабскую нумерацию, не включа€ номер главы.

2.3. ¬ыберите тип нумерации ѕродолжить (это обеспечит сквозную нумерацию в разных разделах).

2.4. ѕримените с помощью кнопки ќ  выбранную нумерацию.

2.5. ¬ыполните команду ¬ставка Ц Ќомера страницы. ¬ыберите простую нумерацию вверху страницы.

2.6. Ќа вкладке  онструктор установите флажок ќсобый колонтитул первой страницы.

3. ≈сли в результате вставки нумерации номер 1 получил титульный лист, то чтобы убрать этот номер с листа необходимо установить различное форматирование колонтитулов в разделах.

3.1. ѕоместите курсор в любое место второго раздела.

3.2. ¬ыполните команду ¬ставка Ц ¬ерхний колонтитул Ц »зменить верхний колонтитул.

3.3. ќтожмите кнопку  ак в предыдущем разделе на вкладке  онструктор.

4. ѕерейдите к верхнему колонтитулу первого раздела.

5. ”далите номер страницы на титульном листе.

6. ”бедитесь в правильной расстановке нумерации (титульный лист и лист содержани€ не имеют номеров, лист введени€ имеет номер 3).

7. —охраните изменени€ в документе.

«адание 7. —тили

 

—тилем называетс€ набор параметров форматировани€, который примен€етс€ к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. —тили позвол€ют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматировани€ (гарнитура, начертание и размер шрифта или выравнивание и отступы абзацев).

Word поддерживает четыре типа стилей:

- стиль абзаца полностью определ€ет внешний вид абзаца.

- стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца.

- стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

- стиль списка примен€ет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

—тили позвол€ют автоматизировать обработку документа. Ќаиболее часто примен€ютс€ стили абзаца и знака. ѕрименить стиль к выделенному фрагменту можно с помощью списка —тили на вкладке √лавна€. –асширенные возможности по работе со стил€ми, включа€ их создание, представл€ет окно стилей, вызываемое нажатием на кнопку в нижнем правом углы группы —тили вкладки √лавна€ (рис. 9).

 

–ис. 9

 

1. ќткройте документ  онтрольна€ работа.

2. Ќажатием на кнопку —оздать стиль в окне стилей, создайте стиль, назвав его группа ##, где ## Ц номер вашей группы.

2.1. ¬ведите им€ стил€, установите тип стил€ Ц стиль абзаца, ¬ качестве основы стил€ выберите стиль «аголовок 1. ¬ качестве стил€ следующего абзаца выберите стиль ќбычный.

2.2. ”становите форматирование шрифта, выбрав гарнитуру Garamond, размер 18 пунктов, полужирное начертание.

2.3. ”становите параметры абзаца, выбрав выравнивание по центру и полуторный междустрочный интервал.

2.4. ќтметьте флажок ƒобавить в список экспресс-стилей и переключатель в положение “олько в этом документе.

2.5. Ќажмите кнопку ќ  дл€ создани€ стил€.

3. —оздайте в документе новый, шестой лист (перед списком литературы) и введите на него текст 2. ƒействи€ недобросовестных сотрудников.

4. ѕримените ко всем заголовкам в документе стиль, названный номером вашей группы.

4.1. ¬ыделите заголовок ¬ведение. ¬ списке экспресс-стилей на вкладке √лавна€ выберите созданный вами стиль.

4.2. ѕовторите эту операцию дл€ заголовков јтаки злоумышленников, ƒействи€ недобросовестных сотрудников и —писок литературы.

5. —охраните изменени€ в документе.

«адание 8. јвтоматическое создание оглавлени€

 

¬ правильно оформленном документе Word позвол€ет сформировать оглавление автоматически и предоставл€ет возможности его изменени€ при изменении документа.

Ќаиболее простым способом формировани€ автоматического оглавлени€ €вл€етс€ применение ко всем заголовкам документа стили группы «аголовок или основанные на них.

 

1. ќткройте документ  онтрольна€ работа.

2. –азместите курсор в пустом абзаце на странице —одержание.

3. ¬ыполните команду меню —сылка Ц ќглавление Ц ќглавление.

4. ”становите флажки ѕоказать номера страниц и —траницы по правому краю.

5. ”становите количество уровней равным 1.

6. Ќажмите кнопку ѕараметры и установите флажок —обрать оглавление использу€ стили, сн€в флажки уровни структуры и пол€ элементов оглавлени€.

7. ”далите номер уровн€ напротив всех стилей, кроме вашего.

8. — помощью кнопки ќ  создайте оглавление.

 

9. ќтформатируйте оглавление в соответствии с общим видом документа (междустрочный интервал Ц 1,5 строки, размер шрифта Ц 14 пунктов).

10. »змените заголовок второй части на 2. ƒействи€ инсайдеров.

11. ўелкните правой кнопкой мыши на оглавлении. ¬ыберите пункт меню ќбновить поле и установите параметр ќбновить целиком. ќбратите внимание на изменение оглавлени€.

12. «аново отформатируйте оглавление.

13. ѕроверьте правописание в документе и расставьте переносы.

14. —охраните изменени€ в документе.

 

 



<== предыдуща€ лекци€ | следующа€ лекци€ ==>
“ребовани€ к оформлению реквизитов документов. √осударственный стандарт –оссийской ‘едерации | –екомендуема€ продолжительность перемешивани€ бетонных смесей на плотных заполнител€х в стационарных смесител€х
ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-11-12; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 614 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬ моем словаре нет слова Ђневозможної. © Ќаполеон Ѕонапарт
==> читать все изречени€...

591 - | 544 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.055 с.