ввода данных в базу:
15) при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному
в базе данных);
16) разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра-
нящейся в базе.
17) вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в ок-
не формы отображается, как правило, одна запись таблицы;
вопрос23-Элементы управления в формах. Панель элементов. Виды форм.
Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:
- форма в столбец или полноэкранная форма;
- ленточная форма;
- табличная форма;
- форма главная/подчиненная;
- сводная таблица;
- форма-диаграмма.
Элементы управления добавляются с помощью Панели Инструментов (Вид → Панель Инструментов):
Элементами
управления в приложении Access называются отдельные конструк
тивные элементы, которые размещаются в окне формы. Такие
элементы могут быть разного типа и выполнять различные функ
ции: отображать данные из полей таблицы, хранить определен!
ный текст (например, заголовки и надписи) или использоваться
для декоративного оформления.
Все элементы управления разделены на три основных типа:
Присоединенные, свободные и вычисляемые.
Панель элементов
в режиме конструктора с помощью панели
элементов Access можно включить в форму самые разнообразные
элементы управления.
Панель элементов Access:
Выбор объектов
Группа переключателей
Надпись
Переключатель
Поле со списком
Кнопка
Свободная рамка объекта
Разрыв страницы
Подчиненная форма/отчет
Прямоугольник
Мастера
Поле
Выключатель
Флажок
Список
Рисунок
Присоединенная рамка объекта
Вкладка
Линия
Другие элементы
вопрос 24- Отчет как объект базы данных. Назначение отчета. Режимы работы с отчетами. Способы создания отчета. Виды отчетов.
Отчет – это объект базы данных, 1значение -который предназначен для вывода информации из баз данных, 2 значение-который используется для отображения и обобщения данных.
Способы создания отчета:
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Назначение отчетов
Отчёты предназначены для документирования информации
(в электронном и печатном виде), полученной в результате
обработки данных. Отчёты выводятся на экран,
принтер, в файл для передачи по каналам связи, размеща-
ются на Web-серверах.
Режимы отчетов:
1-Режим конструктор;
2-Режимы просмотра
Существуют два режима просмотра ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
ПРОСМОТР и ОБРАЗЕЦ.
Виды отчетов.
Одноколонный отчет (в столбец) — длинный столбец текста, содержащий надписи полей, их значения из всех записей таблицы или запроса.
Многоколонный отчет — создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок.
Табличный отчет — отчет, имеющий табличную форму.
Отчет с группировкой данных и подведением итогов — создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов.
Перекрестный отчет — строится на основе перекрестных запросов и содержит итоговые данные.
Составной отчет — отчет, имеющий сложную структуру, включающий один или несколько отчетов.
Составной отчет.
Почтовые наклейки — специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов групп.
Отчет по связанным таблицам — отчет, позволяющий выводить данные из нескольких таблиц, имеющих связь один-ко-многим.
Вопрос 28-
Вопрос 29- Общие требования к созданию презентации в Power Point:
Презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с автором презентации.
1.2 Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов.
1.3 Задачи презентации:
- привлечь внимание аудитории;
- включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;
- предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;
- обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;
- облегчить выступление экзаменуемого.
1.4 Презентация должна быть не меньше 10, но и не больше 20 слайдов. На каждый слайд должна быть выведена основная информация из студенческой (магистерской) работы с учетом информации, подготовленной для выступления.
1.5 Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах. Если слайдов намного больше, чем времени, то выступающий не успеет показать все слайды, либо будет показывать их слишком быстро, и аудитория не поймет доклада. Если слайдов слишком мало, то это означает, что они используются не эффективно.
1.6 Первый слайд должен быть заголовочный, последний слайд должен содержать информацию о том, что доклад окончен. Остальные слайды доклада должны представлять раскрытие исследованной темы студенческой (магистерской) работы.
1.7 Презентация сопровождается докладом выступающего. Доклад должен быть последовательным и логичным. Начинать доклад следует с пояснения, о чем будет идти речь. Завершать доклад необходимо обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Во время доклада недопустимо возвращаться к старому слайду.
1.8 При защите студенческой (магистерской) работы н е рекомендуется использовать эффекты смены слайдов. Достаточно простого переключения слайдов соответствующими клавишами или манипулятором.
