Предварительная информация

Порядок выполнения практического задания

 

В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия «МЕД», и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

 

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

 

· Предварительная информация;

· Видение выполнения проекта и границы проекта;

· Отчет об обследовании;

 

Предварительная информация

 

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:

 

· Краткая информация о компании (профиль клиента);

· Цели проекта;

· Подразделения и пользователи системы;

 

На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:

 

Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

 

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

• Анализ существующего уровня автоматизации;

· Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации;

· Общие требования к ИС;

· Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы;

· Формы документов;

· Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой;

· Описание системы учета;

· Описание системы учета включает в себя следующие документы;

· Учетная политика компании;

· План счетов и используемых аналитик;

· Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках;

· Описание справочников;

· По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры;

· Организационная диаграмма;

· Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности;

· Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов;

· Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер;

· Диаграммы прецедентов;

· Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов;

· Физическая диаграмма;

· Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами;

· Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов);

 

Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.

 

На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.

 

Краткая информация о компании "МЕД" Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.   Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.   Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.   По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.   Адреса и телефоны Москва, К-123 Центральная улица, д. 20, стр. 7, офис 709   Телефон: (095) 345-6789, факс: (095) 345-9876   Контактные лица Борис Нефедьев - Генеральный директор   Дмитрий Кононов - Исполнительный директор   Артур Иванченко - Директор по маркетингу   Сотрудники На момент проведения Диагностики штат компании составляет 110 сотрудников.   Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:   · Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании. · Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечение ведения учета в единой информационной системе.   Видение выполнения проекта и границы проекта В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":   · Отдел закупок; · Отдел приемки; · Отдел продаж; · Отдел маркетинга; · Группа планирования и маркетинга; · Группа логистики; · Учетно-операционный отдел; · Учетный отдел; · Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты); · Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).   Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.   Количество рабочих мест пользователей - 50.

Отчет об обследовании Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования:   1) "1С: Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии. 2) Две собственные разработки на базе конфигуратора "1С" - "Закупки" и "Продажи". 3) Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела. 4) Excel для планирования продаж.   Существующий уровень автоматизации:   Количество рабочих станций, всего:   Количество сотрудников отдела IT   Количество ПК, одновременно работающих в сети   Наличие и форма связи с удаленными объектами Терминальная связь со складом Количество рабочих станций на удаленном объекте   Характеристики компьютеров От Celeron 600 и выше Операционная система Windows 98, XP Системы, которые представляется возможным оставить без изменения "1С: Предприятеи 7.7" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата", "Кадры", для работы бухгалтерии