Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического, ведут учет расходов и доходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объема учетной работы:
· Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
· Ввести в штат должность главного бухгалтера
· Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту
· Вести бухгалтерский учет лично.
На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений.
В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, сектора):
· Материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования
· По учету основных средств
· Учет оплаты труда, осуществляющая исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондами социального страхования, пенсионным, медицинского страхования
· Производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции
· По учету с дебиторами и кредиторами
· По ведению банковских и кассовых операций
· Сводный отдел, осуществляющий учет всех остальных операций, их обобщение и составление бухгалтерской отчетности.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
В публичных акционерных обществах, страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
