О пробелах и некоторых знаках пунктуации

Введение

 

Первый документ созданный на практике по Microsoft word.

Работа со стилями

Таблица 1 – Символы и знаки

Символ	Название по-английски	Название по-русски
/	Slash	Косая черта
\	Backslash	Обратная косая черта
¶		Конец абзаца
©	Copyright	Авторское право
®	Registered	Зарег. знак
™	Trade mark	Торговый знак
@	Commercial «at»	Коммерческое «эт»

 

В процессе создания текстовых документов необходимо опираться на стили.

Стиль знака

Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака.

Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца - ¶, а стили знака – подчёркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца опираются на стиль «Обычный», то стили знака – на «Основной шрифт абзаца».

Возьмём, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задаёт форматирование, общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца. Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным стилем знака «Акцент». А эти три слова имеют исключительное форматирование, не опираясь на стили.

Важно запомнить: абзац может принадлежать только одному стилю абзаца, но его символы – разным стилям знака.

При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака «Основной шрифт абзаца» (в выпадающем списке стилей).

Если стиля «Основной шрифт абзаца» нет в списке стилей, требуется открыть настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование…\Показать: Специальное…), выбрать нужную категорию (например, «Используемое») и выставить нужную галочку в списке «Отображаемые стили».

Заметка: выпадающий список стилей удобен при последовательном наборе текста, а мастер стилей (Формат/Стили и форматирование…) – при работе с набранным текстом.

 

Таблица 2 – Горячие клавиши

Hot key	Действие
F12	Сохранение
Ctrl+A	Выделить всё
Ctrl+I	Курсивный текст
Ctrl+E	Выравнивание по центру
Ctrl+B	Жирный текст
Alt+BackSpace, Ctrl+Z	Отменить действие
F4	Выполнить последнее действие
Shift+F3	Смена регистра
Alt – shift - Up/Down	Перемещение строки

Редактирование при помощи мыши

Чтобы быстро выделить мышкой…

строку – кликните один раз слева за границей текста,

предложение – кликните по любому слову, удерживая Ctrl,

слово ­– кликните на нём дважды,

абзац ­– кликните два раза слева за границей текста.

Отдельные символы и небольшие части текста лучше выделять с конца.

Технология хватания чего-нибудь мышкой, перетаскивания и отпускания в другом месте в компьютерной терминологии называется Drag&Drop («тащи и бросай»).

Если при дрэг-н-дропе левой рукой придержать Ctrl, то текст не переместится, а скопируется!

Быстрее и удобнее переносить абзацы в режиме структуры (Вид/Структура или маленькие кнопочки слева внизу): хватаем за большой плюс перед заголовком «Опять про стили» и смело тащим мышкой в нужное место.

Поиск и замена

Поучимся пользоваться инструментами Найти… и Заменить… (см. меню Правка).

Искать можно не только фразы. Можно, например, найти все слова, написанные на английском языке. Для этого в поле «Найти:» ничего не пишется (что значит: искать любой текст) и выбирается язык (кнопка Больше, кнопка Формат, пункт Язык…). Таким образом можно найти текст, выделенный определённым цветом, текст определённого стиля, отыскать невидимые знаки и многое другое.

Теперь попробуем Заменить… (Но сначала обязательно нажмите кнопку «Снять форматирование», чтобы очистить условие на английский язык.) Замените все буквы "ё" во всём документе на "е". Обратите внимание, как часто в русском языке встречается строчная "ё". Отмените замену, чтобы в тексте остались буквы "ё".

Замена может заменять не только текст, но и атрибуты текста, формат абзаца, стили и многое другое! Вот жизненная ситуация, с которой вы наверняка столкнётесь. Если бы нужно было подменить один стиль другим, то легче было бы использовать мастер стилей (как мы делали на прошлом занятии). Но представим, что исходный текст не опирается на стили, и в нём есть выделенные слова, к которым хотелось бы применить отдельный стиль знака…

Выделите подчёркиванием несколько произвольно выбранных слов. Попробуем автоматически применить к этим словам стиль знака «Акцент». Для этого поля «Найти:» и «Заменить на:» должны быть пустыми, выбираем лишь…

для поля «Найти:» – кнопка Формат/Шрифт и в списке Подчёркивание выберите сплошную линию,

для «Заменить на:» – Формат/Стиль/Заменить стилем: «Акцент».

Мастер замены после этого должен выглядеть следующим образом:

На всякий случай не нажимайте «Заменить все» сразу (вдруг в тексте есть подчёркивание, которое не требуется подменять стилем знака «Акцент»). Используйте «Найти далее» и «Заменить», чтобы обработать только нужные слова. Если что-то выделено, то замена сначала применяется к выделению.

Задание:

Выделите мышкой оранжевый абзац ниже и примените к нему две нижеуказанные замены.

Внимание: не забывайте про «Снять форматирование», когда это необходимо (что нужно будет сделать дважды и для поля «Найти:» и для поля «Заменить на:»)!!!

Замените…

букву Ъ на код конца абзаца
(чтобы получить код абзаца, нажмите Специальный и Знак абзаца),

слово «Нет» на фразу «Я видел»
(обязательно укажите «Учитывать регистр»).

Нет павлина с хвостом огневымЪНет комету с лицом дождевымЪНет тучу на грядке растущуюЪНет репу по кочке ползущуюЪНет улитку сома проглотившуюЪНет речку пивом бурлившуюЪНет бочку с головку спичкиЪНет слёзы на кукольном личикеЪНет глаза с очагом в глубинеЪНет дома над землёй в вышинеЪНет солнце в двенадцать ночиЪНет того кто всё видел воочию

Задание к стихотворению. Вдумчиво прочитайте стихотворение и расставьте запятые так, чтобы оно приобрело смысл.

О пробелах и некоторых знаках пунктуации

В этом разделе вам предстоит найти и исправить ошибки некорректного набора. Самая распространённая ошибка – это лишние пробелы, либо отсутствие пробелов там, где они должны быть. Нажмите сейчас кнопку «Непечатаемые знаки» (на ней нарисован символ абзаца – ¶) и заметьте, как много лишних пробелов в этом абзаце. Лишние пробелы быстрее всего удаляются путём многократной замены двух пробелов на один.

Помните, что…

тире отличается от дефиса длиной и окружающими пробелами!

знаки пунктуации прилегают без пробела (как, например, этот восклицательный знак и запятые)!

растяжка слов делается специальными средствами, ни в коем случае не пробелами!

заметьте также, что «кавычки» и (скобки) отделяются пробелами только снаружи.

Если кавычки не будут «прилеплены» к словам, то Word не сможет даже «понять», в какую сторону их развернуть!

Напоследок вспомним, что слова по-русски, по-английски, по-моему, по-нашему, по-другому, по-братски, по-прежнему, по-своему, по-царски и тому подобные пишутся через дефис.

Архивация файлов

Большинство обычных файлов могут быть сжаты (упакованы, заархивированы) при помощи специальной программы – архиватора (упаковщика, компрессора). В результате получается архив – файл меньшего размера, часто в несколько раз! Это позволяет записывать большее количество информации на дискеты и компакт-диски, экономить место на жёстком диске, быстрее пересылать файлы по электронной почте и т.д.

Заметка для пользователей дискетами: упаковка файлов перед копированием на дискету уменьшает вероятность потери информации. Так как дискеты чаще всего портятся не целиком, а только в некоторых местах магнитного диска, то у сжатого файла больше шансов оказаться неповреждённым.

Архиватор WinRAR

WinRAR – один из лидирующих архиваторов с мировым именем, как по удобству интерфейса, так и по силе сжатия. (Написан, кстати, нашим соотечественником Евгением Рошалом (г. Челябинск), автором не менее популярной программы Far.) WinRAR создаёт архивы типа zip (популярного, но устаревающего формата) и собственного типа rar (предпочтительного для достижения большей степени сжатия).

Создать архив с помощью WinRAR очень просто: выбираем папки и файлы, нажимаем добавить (в англ. версии Add), уточняем при необходимости параметры сжатия и нажимаем ОК.

Чтобы распаковать файлы из архива, нужно "войти" в него (как если бы это была папка), выбрать нужные файлы и нажать извлечь (Extract).

Параметры наилучшего сжатия WinRAR

Каждый пользователь WinRAR должен знать, что наибольшее сжатие достигается при…

… создании rar-архива c методом сжатия «максимальный»,

… как можно большем размере словаря,

… применении технологии «непрерывный архив».

Создавать zip-архивы нужно только в том случае, если вы не уверены, что на компьютере, где этот архив будут распаковывать, есть программа WinRAR.

Многотомные архивы

Этот подраздел для тех, кто умеет архивировать, но не пользуется многотомными архивами. Когда это бывает полезно? Во-первых, конечно же, когда информация даже в сжатом виде не помещается на одну дискету или велика для отправки по электронной почте за один раз.

Кроме этого, многотомные архивы способны послужить, опять-таки, для сохранности информации на дискетах! Допустим, требуется перенести некоторый набор файлов, едва умещающихся в запакованном виде на одной дискете. Для перестраховки тот же архив обычно копируют на вторую дискету. Но если обе дискеты окажутся ненадёжными (даже хотя бы в одном единственном секторе), обе копии архива будут потеряны. Допустим теперь, что вместо цельного был создан многотомный архив с размером тома 100Кб и также был продублирован на двух дискетах. Вероятность того, что на обоих дискетах будут повреждены одинаково расположенные секторы, очень низка. Т.о. даже если обе дискеты сбоят, часто удаётся составить полный комплект томов и распаковать информацию.