Оформление документов с помощью стилей

Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.

Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем.

Например, в книге, реферате или дипломной работе могут использоваться несколько стилей:

• Заголовок 1 (названия глав);
• Заголовок 2 (названия параграфов);
• Заголовок 3 (названия пунктов);
• Нумерованный список (для указания перечня чего-либо);
• Обычный (для основного текста).

Да применения стиля необходимо выделить фрагмент текста и выбрать на вкладке Главная в группе Стили соответствующий стиль.

Применение стилей позволяет пользователю создавать оглавление документа автоматически. Оглавление представляет собой многоуровневый список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа.

Практическая работа №5. Вставка оглавления в документ, содержащий заголовки

1. Запустить текстовый редактор Word

2. Создать новый документ с помощью команды Создать (меню Office) и ввести текст сочинения.

Отформатируем названия глав и параграфов путем установки для них различных стилей заголовков.

3. Выделить в сочинении название главы, на вкладке Главная в группе Стили щелкнуть по пиктограмме Заголовок 1. Повторить эту процедуру для всех названий глав.

(Или выделить строку заголовка, выполнить двойной щелчок по пиктограмме Формат по образцу и пройти мышью по всем названиям глав. Для отключения формата по образцу достаточно щелкнуть по этой пиктограмме 1 раз)

4. Выделить в сочинении название параграфа, на вкладке Главная в группе Стили щелкнуть по пиктограмме Заголовок 2. Повторить эту процедуру для всех названий параграфов.

Вставим в документ оглавление.

5. Ввести команду [Ссылки-Оглавление].

На диалоговой панели Оглавление выбрать вкладку Оглавление.

Установить флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.

Установить с помощью счетчика Уровни: количество уровней заголовков (2 — главы и параграфы).

6. Для изменения внешнего вида оглавления щелкнуть по кнопке Изменить.

7. Щелкнуть по кнопке ОК, оглавление будет вставлено в документ

 

Применение шаблонов

Шаблон — это стандартный бланк, подготовленный для заполнения часто создаваемых типов документов.

В текстовом редакторе Word имеется коллекция шаблонов: служебные записки, деловые письма, отчеты, календари... На основе существующего или созданного шаблона можно создавать документы.

Практическая работа №6. «Создание резюме на основе шаблона»

1. Запустить текстовый редактор Word

2. Выполнить команду [ Office – Создать – Установленные шаблоны ].

3. Выбрать, например, Стандартное резюме и заполнить поля.

Также можно создавать визитные карточки, отчеты, факсы, календари и т.д.