Вопрос 30. форматирование построенной диаграммы.

Форматирование типов диаграмм

 

|ППП Excel 97 обеспечивает удобный режим работы для «подбора» наиболее подходящего [типа диаграммы в целом, для группы рядов или отдельного ряда данных. Изменение типа [диаграммы можно выполнить для любой построенной диаграммы, как внедренной, так и [отдельного диаграммного листа. Подобные изменения могут быть осуществлены либо посредством кнопки «Тип диаграммы» на панели инструментов Диаграмма, либо за счет |перехода к первому этапу построения диаграмм и выбора команды Тип диаграммы в контекстном меню (см. рис. 3.21).

 

Форматирование элементов диаграммы

 

После активизации диаграммы можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо в изменении свойств компонента путем форматирования.

 

Существует два пути форматирования компонентов диаграммы:

Указать курсором мыши на любой компонент диаграммы (ряд, ось, подписи, легенду...), щелкнуть ее правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выполнить команду Формат...(...= конкретный компонент).

В окне «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграмма выбрать необходимый компонент и нажать соседний с окном значок Формат.

Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы

 

Диаграмма окружена областью. Форматирование обеспечивает изменение вида области (цвета фона, выбор узора, использование рамок вокруг области форматирования) и шрифта (типа, стиля и размера для размещаемых в области форматирования символов текста).

 

Диаграмма любого типа расположена в области построения. Выделенную область можно удалить (ряды данных располагаются в области диаграмм, а область построения является их окружением). При форматировании области построения изменению так же, как и для области диаграммы, подлежит лишь ее вид.

 

Форматирование рядов данных

 

Диаграмма может содержать несколько рядов данных — групп элементов данных, соответствующих одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных. Каждый ряд на диаграмме выделяется цветом и/или узором.

 

При выделении отдельного ряда в поле имен появляется стандартное обозначение

 

Форматирование рядов диаграмм осуществляется при помощи диалогового окна «Формат ряда данных

 

 

Существует некоторое отличие в составе вкладок диалогового окна «Формат ряда данных», обусловленное типом диаграммы, который воспроизводят данные ряды, а именно плоскими и объемными диаграммами. Так вкладки Вид, Подписи данных. Порядок рядов, Параметры являются общими для двухмерных и объемных (трехмерных) диаграмм. При этом для двухмерных диаграмм добавляются вкладки Ось и У-погрешностщ а для трехмерных — добавляется вкладка Фигура.

 

На вкладке Вид задаются установки внешнего вида элементов ряда. На вкладке Подписи данных выполняется настройка типа подписей (отсутствие, значения, категория и т.п.) для элементов ряда.

 

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряда; с помощью кнопок <Вверх>, <Вниз> изменяется его порядок следования в диаграмме.

 

Вкладка Параметры позволяет задать важнейшие характеристики диаграмм ((рис. 3.25). Состав настраиваемых параметров зависит от типа диаграммы;

 

Параметр Перекрытие (см. рис, 3.24) определяет процент наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм:,

 

 

Параметр Ширина зазора (рис.3.25) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенной к одной и тойже категории оси X), изменяется в пределах от 0 до 500. Доступна для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

 

 

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Применима только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

 

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Доступна для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров У-точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных гистограмм и объемных круговых диаграмм.

 

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось X. Доступна для групп диаграмм с областями и графиков.

 

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью У диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

 

Х— порядковый номер элемента или определенная категория;

 

Y— значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

 

Различные ряды диаграммы могут представлять данные, несопоставимые по масштабу. Поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси У выполняется независимая от другой оси У настройка.

 

На вкладке Y-погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

 

На вкладке Фигура в качестве визуального представления ряда данных можно выбрать одну из шести трехмерных фигур: параллелепипед, конус, цилиндр, пирамиду, усеченный конус или усеченную пирамиду.

Форматирование осей диаграммы

 

Оси диаграммы предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категории. Для большинства диаграмм используются первичные (основные) и вспомогательные оси, что обусловлено типом диаграммы, величиной (порядком величин) значений элементов данных рядов. В частности, круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. Радиальные диаграммы имеют отдельные оси каждого ряда данных. Ориентация ряда относительно оси Y выполняется при форматировании рядов, по умолчанию все ряды отнесены к основной оси. Ось Х является общей для всех рядов, независимо от их ориентации относительно оси У.

 

Объемная диаграмма стоит на основании и окружена стенками, которые можно самостоятельно форматировать. При форматировании осей активизируется:

 

вкладка Вид -— выбирается внешнее оформление оси (линии), указывается наличие и расположение основных и вспомогательных засечек и их меток;

 

вкладка Шрифт — выбирается вид и размер шрифта меток засечек;

 

вкладка Шкала — задается масштаб значений элементов данных ряда на оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), значение точки пересечения с осью Х (для плоских) или с основанием (для объемных) диаграмм; выбирается при необходимости логарифмическая шкала и обратный порядок значений (для оси категорий — изменение порядка следования меток слева направо, для оси значений — изменение значения от меньшего к большему);

 

вкладка Число — задается формат меток засечек или самих числовых значений на оси;

 

вкладка Выравнивание — изменяется ориентация текста меток засечек.

Форматирование сетки

 

Сетка обеспечивает лучшее изображение числовых данных, зрительно облегчает сопоставление данных. При выделении сетки в поле имен появляется стандартное название компонента— Сетка. При форматировании сетки указывается тип линии и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).

Форматирование легенды

 

Легенда — специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов данных ряда. Легенда может создаваться в автоматическом режиме, если при построении диаграммы интервал ячеек включал названия рядов. Если имена рядов явно не заданы, то легенда использует стандартное имя Ряд (номер).

 

При форматировании целого окна легенды задается вид рамки, цвет и узор закраски области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды (внизу, вверху, слева, справа, в углу).

 

 

Область применения диаграмм различных типовТип диаграммы Область применения

Гистограмма (Column charts) Показывает изменение данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице. Трехмерная гистограмма показывает раскладку значений по категориям и рядам данных.

Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось, значений – по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени. На объемной гистограмме. с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей). Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. Гистограмма может быть нормированной на 100%*.

Линейчатая (Bar chart) Дает возможность сравнивать значения различных показателей. Внешне напоминают повернутые на 90 градусов гистограммы. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Может быть построена с накоплением, чтобы показать вклад отдельных элементов в общую сумму, и нормированной на 100%**.

График (Line chart) Показывает, как меняется один из показателей (Y) при изменении другого показателя (X) с заданным шагом. Excel позволяет построить объемные графики и ленточные диаграммы. График с накоплением отображает изменение общей суммы по времени или по категории.

Круговая диаграмма (Pie chart) Показывает соотношения между различными 'Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%. Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника. Для облегчения отображения маленьких секторов в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем показать на отдельной диаграмме рядом с основной.

Точечная диаграмма (Scatter chart) Показывает изменение численных значений нескольких рядов данных (ось Y) через неравные промежутки (ось X), или отображает две группы чисел как один ряд координат х и у. Располагая данные, поместите значения х в один столбец или одну строку, а соответствующие значения у в соседние строки или столбцы. Обычно используется для научных данных.

Диаграмма с областями (Area chart) Показывает изменения, происходящие с течением времени. Отличается от графиков тем, что позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.

Кольцевая диаграмма (Doughnut chart) Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному.ряду данных.

Лепестковая диаграмма (Radar chart) Вводит для каждой категории собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линии соединяют значения, относящиеся к одному ряду. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Например, при сопоставлении количества витаминов в разных соках образец, охватывающий наибольшую площадь, содержит максимальное количество витаминов.

Поверхность (3-D surface chart) Используется для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Отображает натянутую на точки поверхность, зависящую от двух переменных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором. Диаграмму можно поворачивать и оценивать с разных точек зрения.

Пузырьковая диаграмма (Bubble chart) Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.

Биржевая диаграмма (Stock chart) Обычно применяется для демонстрации цен на акции. Диаграмму можно использовать для демонстрации научных данных, например для отображения изменений температуры. Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую – для цен на акции. Для построения биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.

Цилиндрическая (Cylinder), коническая (Cone) и пирамидальная (Pyramid) диаграммы Имеют вид гистограммы со столбцами цилиндрической, конической и пирамидальной формы. Позволяют существенно улучшить внешний вид и наглядность объемной диаграммы.