Научно-фондовая работа музеев.

 

Научно-фондовая работа – самостоятельное направление музейной деятельности, основными целями которой являются формирование музейного собрания и создание оптимальных условий для его дальнейшего широкого общественного использования (сохранение, изучение, презентация). Музей осуществляет научно-фондовую работу на основе научной концепции. Концепция деятельности научно-фондового отдела является составной частью общей концепции развития музея; в ней определяются цели и задачи отдела, приоритетные направления работ, принципы научной организации фонда, концептуальные основы комплектования, изучения и использования музейного собрания, которые базируются на государственном законодательстве о музеях и музейном фонде.

К основным задачам научно-фондовой работы относятся: научная организация фонда, выявление и отбор памятников музейного значения, их экспертиза, включение в музейное собрание, первичная атрибуция, всестороннее исследование музейных предметов и коллекций, документирование (фиксация) результатов работы в научно-поисковых, учетных, научно-информационных документах и справочниках, организация системы хранения, контроля за проведением консервационных и реставрационных работ и др.

Специфика научно-фондовой работы определяется тем, что это направление музейной деятельности в основе своей во многом регламентируется нормативными документами, в которых определяются порядок и правила учета, инвентаризации, хранения, использования музейных ценностей, вводятся единые для всех музеев РФ формы (стандарты) учета и хранения, методика их ведения и т.д. Принятая формализация научно-фондовой работы позволяет системно рассматривать Музейный фонд страны и нацелена на создание Единого каталога музейных фондов РФ.

Научная организация музейных фондов – это деятельность сотрудников фондового отдела по разработке состава и структуры фонда в целом, его классификации и систематизации по типам и видам источников, фондам хранения, распределению всех поступающих в музей материалов в соответствующие подразделения в процессе учета и научной инвентаризации.

Основными единицами учета и хранения являются: музейное собрание, музейный фонд, музейная коллекция, музейный предмет. Для всех типов источников принято учетное понятие «единица хранения».

Музейное собрание – это научно организованная в соответствии с принятыми стандартами учета, хранения, изучения совокупность музейных предметов, научно-вспомогательных материалов и средств научно-информационного обеспечения, хранящихся в музее. В состав собрания входят фонды, библиотека и архив музея.

Музейные фонды – это совокупность всех материалов, поступивших на материальное хранение в музей в соответствии с принятыми правилами (инструкциями). Фонды музея складываются исторически в ходе реализации музеем одной из основных социальных функций – функции документирования. Общепринятым является деление фондов на две основные группы: основной фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов. Определяющую роль в музейных фондах играют музейные предметы, относящиеся к разным типам источников, соотношение которых зависит от специфики музея и его профиля.

Состав музейных фондов – это схема распределения их на ряд фондов в соответствии со значением для науки и культуры в целом и для работы конкретного музея в частности. Кроме разделения на основной фонд музейных предметов и фонд научно-вспомогательных материалов, выделяются следующие фонды: временного хранения, архивный, библиотечный и некоторые др., а в музеях естественно-научного профиля – фонд сырьевых научных материалов.

Основной фон – это ядро музейного собрания, включающее подлинные памятники материальной и духовной культуры – музейные предметы, входящие в состав Музейного фонда страны. Внутри основного фонда выделяется коллекционный фонд – особо ценная часть музейных предметов. К таковым могут быть отнесены отдельные музейные предметы, коллекции или комплексы различных по типу источников, критерием ценности которых служат уникальность, информативность (научная, историческая, художественная ценность), мемориальность, аттрактивность и ряд других признаков, ставящих их в ряд предметов, отнесенных российским законодательством к особо ценным объектам культурного наследия Российской Федерации. К основному музейному фонду относятся также обменный и дублетный фонды, создающиеся в целях выделения непрофильных и дублетных предметов. Их назначение – облегчить обмен музейными предметами между музеями.

Принадлежность предметов к коллекционному, обменному или дублетному фондам может быть обозначена или посредством выделения их в отдельные хранительские группы, или при помощи учета – путем составления списков, карточек, фиксации сведений в основных учетных документах и научно-справочных картотеках. Предметы из драгоценных металлов и ценных камней, в состав которых могут быть включены вещевые предметы, письменные и изобразительные источники, организуются в особый фонд драгметаллов и подлежат специальному учету и особому режиму хранения (сейфовое хранение).

Научно-вспомогательный фонд – это совокупность предметов и материалов, выполняющих вспомогательную функцию при изучении и использовании музейных предметов основного фонда. К ней относятся: муляжи, копии, научные реконструкции, схемы, карты, таблицы, составляемые специалистами для экспозиционных или иных целей.

Фонд материалов временного хранения – это совокупность предметов музейного значения, которые передаются музею их владельцами для экспонирования на выставках и других целей на условиях возвращения предметов в установленные в акте приема сроки.

Архивные фонды (документальный фонд) – это исторически сложившаяся в результате деятельности учреждения, организации или частных лиц совокупность документальных материалов. В соответствии с российским законодательством музейные архивные фонды входят также в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации. Кроме этого, формируется научный архив музея (документы об истории музея, концепции, планы, отчеты о научных экспедициях и о работе музейных подразделений, научные и методические разработки сотрудников, основная учетная документация и т.д.).

Библиотечный фонд может включать специализированный и научный фонды. К специализированному фонду относятся редкие издания, рукописные книги, коллекции автографов, книг, обладающих статусом музейного предмета (памятник эпохи, документальное свидетельство истории, мемориальная книга и т.п.), собрания личных библиотек видных политиков, деятелей науки, искусства и т.д. К научному фонду относятся издания, предназначенные для обеспечения научной деятельности сотрудников музея (научные труды, периодика, энциклопедии, определители, словари, справочники и т.д.).

Структура основного фонда музея строится путем классификации, верхним уровнем которой является классификация по типам источников. К основным типам музейных источников относятся: вещественные (вещевой фонд), письменные (документальный фонд), изобразительные источники.

Принцип классификации предметов внутри типа источника специфичен для каждого типа и в значительной степени связан с его физическими свойствами, что важно для организации хранения. Структуру фонда каждого отдельного типа источника определяют составляющие его музейные коллекции.

Последующими уровнями классификации может быть территориальный признак, время, материал, способ производства, техника изготовления, назначение, авторство, школа, социальная принадлежность и т.д.

Вещественные источники (вещевой фонд) группируются в коллекции в первую очередь по основному виду материала (дерево, металл, стекло, керамика, ткань, кость, камень, кожа, пластмасса и др.) и функциональному назначению (жилище, орудия труда, утварь, одежда и пр.).

Письменные источники делятся на крупные коллекции по хронологическому и тематическому признакам: летописи, акты, нормативные документы, статистические материалы, политические сочинения и публицистика, периодика, документы личного происхождения (мемуары, дневники, переписка) и др. Особо выделяются коллекции редких (рукописных и старопечатных), мемориальных книг и книг автографами. В основе классификации может также лежать техника передачи информации (рукописная, старопечатная, печатная и др.), место происхождения (документы учреждений, организаций, предприятий и личные документы), виды изданий (книги, журналы, газеты, листовки) и др.

Коллекция изобразительных источников может быть разделена на коллекцию иконических изображений (произведения изобразительного искусства, плакаты, современная полиграфия, фотографии) и коллекцию схематических изображений (карты, атласы, глобусы, планы, чертежи). Так классифицированы источники в художественных музеях. В музеях историко-краеведческого профиля кино-, фото-, фономатериалы могут выделяться в самостоятельные фонды, коллекция схематических изображений в силу содержащейся в них письменной информации может быть также отнесена к фонду документов.

В основе дальнейшей классификации произведений изобразительного искусства лежит вид искусства: живопись, графика, скульптура, декоративно-прикладное искусство и др. Дальнейшая классификация может производиться по материалу, технике исполнения, авторству, школам, хронологии и т.д.

Коллекция схематических изображений классифицируется по территориям, времени, технике изготовления, содержанию.

Классификация кино-, фото-, фоноисточников предполагает деление по виду (фотографии, киноматериалы, фонозаписи), а в дальнейшем – по материалу носителя информации (дагерротипы, негативы, позитивы, кинопленка, восковые валики, магнитная лента, грампластинки, дискеты), хронологии, тематике, авторской принадлежности и т.д.

С целью дальнейшего совершенствования научной организации фондов и выработки стратегии комплектования в музее составляется схема научной организации музейного собрания по фондам и коллекциям основного фонда, осуществляется их систематизация. В схеме могут быть указаны будущие (перспективные) коллекции.

Система фондов и коллекций определяется каждым музеем с учетом его профиля, состава и количества источников, наличия фондохранилищ. По правилам раздельного хранения различных типов источников музейные предметы группируются по отдельным хранительским группам (фондам хранения). Информация о составе фондов и коллекций как единого целого отражается в основной учетной документации (актах приема, описях, книге поступлений) и в учетных и научно-справочных картотеках через систему отсылок.

Научное комплектование фондов музея. Комплектование представляет собой теоретическую и практическую деятельность музеев, направленную на выявление, сбор и научную организацию музейных предметов, в результате которой возникает собрание памятников материальной культуры. Этим термином обозначается также работа, направ­ленная на фиксацию сведений о духовной стороне жизни людей, так называемого «неосязаемого (нематериального) достояния» человечества, т.е. об образе жизни разных слоев населения, их представлениях об устройстве мира и места в нем человека, их знаниях, умениях, обрядах, обычаях, художественном творчестве. Собрание памятников и собранная информация составляют основу для изучения жизни общества и реализации ведущих направлений музейной работы: исследовательской, экспозиционно-выставочной, образовательно-воспитательной.

Главной целью комплектования является документирование исторической действительности. Это означает, что через предметы музейного значения и зафиксированную информацию о «нематериальной стороне» человеческой культуры в ходе этой деятельности в музейном собрании должна создаваться сравнительно объективная картина жизни общества и природы на определенном историческом этапе их развития. Главная цель комплектования реализуется в конкретных задачах, основными из которых являются:

- выявление в окружающей действительности подлинных памятников истории, культуры и природы, с наибольшей убедительностью отражающих происходящие или происходившие явления и процессы;

- приобретение их в собрание музея и формирование благодаря этому источниковой базы для музейной деятельности и профильных наук;

- научная организация музейных предметов, включение их в информационный банк данных;

- сохранение культурных и природных ценностей и создание условий для их использования в интересах общества.

Комплектование является основным направлением деятельности любого музея. Это объясняется тем, что в его ходе происходит формирование собрания памятников культуры, являющегося главным признаком музея вообще, основным условием его существования, фундаментом, на котором стоит и развивается музей. Кроме того, в процессе комплектования реализуется основная социальная функция музея – функция документирования общественного развития, отвечающая потребностям экономического, научного и культурного характера. Этот вид музейной деятельности важен также и потому, что позволяет сохранить историко-культурный и социальный опыт человечества, предметно закрепить память о нем.

Комплектование является исследовательской работой, относящейся к области источниковедения. Это обусловлено тем, что в процессе комплектования происходит то, что составляет суть этой научной дисциплины: поиск, выявление и собирание разнообразных документов (письменных свидетельств, изобразительных материалов, предметов быта, аудио- и видеозаписей). Кроме того, в комплектование музейного фонда входит работа по первичной обработке памятников, включающая в себя определение памятника, его описание и классификацию.

Исторические музеи занимаются документированием закономерностей исторического процесса. Этнографические музеи комплектуют памятники, характеризующие этническую культуру. В сфере интересов художественных музеев лежит мир искусства, созданный человечеством. Для естественных музеев объектом комплектования являются различного рода явления и процессы, происходящие в природе. В то же время каждый музей, занимающийся документированием одной из сторон реальной действительности, определяет для себя тематику, в рамках которой он и комплектует свое собрание. Так, например, художественные музеи, основным объектом изучения которых является мир искусства, могут выбрать для комплектования своих фондов различные аспекты этой действительности. Одних будет интересовать возможность документирования развития русского искусства, других – искусства зарубежных стран, третьи обратят внимание на народное или профессиональное декоративно-прикладное искусство.

Тематика комплектования – величина достаточно изменчивая. Она меняется под воздействием изменений, происходящих в профильной музею научной дисциплине и при смене задач, которые обычно ставятся перед музеем. Зависимость тематики комплектования от профильной науки объясняется тем, что комплектование всегда опиралось и опирается на результаты ее исследований. Музейные сотрудники определяют значимые факты, события и явления в истории и современном развитии общества, подлежащие документированию, исходя из основных положений профильной науки. Соответственно изменения, которые происходили и происходят в науке, – появление новых научных идей, школ, направлений, – самым непосредственным образом отражались и отражаются на тематике комплектования. Она определяется также господствующей в стране идеологией. Это обусловлено тем, что музеи всегда служат интересам общества и выполняют его заказы.

Комплектование музейного фонда может проводиться по двум основным направлениям: систематическому и тематическому. При систематическом направлении осуществляется регулярное пополнение музейного собрания однотипными музейными предметами.

Результатом такого комплектования являются типологические коллекции, отличающиеся полнотой и обстоятельностью. Они структурно отражают мир вещей и стоящие за ним дела и отношения людей.

Тематическое комплектование – это комплектование музейного фонда по одной, как правило, достаточно узкой теме. Для ее раскрытия используются различные источники: вещественные памятники, изобразительные, письменные, аудио-, видеоматериалы и т.д. Такое комплектование проводится при работе над экспозициями и выставками, а также в случае необходимости замены отдельных экспонатов экспозиций памятниками более значимыми в историческом плане. Кроме того, тематический метод применяется для собирания материалов для монографического показа какого-либо предприятия или для характеристики отдельного известного лица. Результатом этой работы являются тематические коллекции, группирующие разнотипные предметы вокруг общественно значимых событий или тем.

Комплексное комплектование объединяет задачи систематического и тематического комплектования. Оно дает возможность проводить полноценное документирование той части социальной реальности, которой интересуется музей, создавать полноценные типологические коллекции и удовлетворять запросы экспозиционно-выставочной и образовательной деятельности.

Комплектование музейного фонда предполагает процесс выявления и отбора из реальной действительности памятников, имеющих музейное значение. Это могут быть вещественные, письменные, изобразительные, фото-, видео-, кино-, фонопамятники.

Отбор памятников – это решение вопроса о том, что созданного людьми с наибольшей яркостью и полнотой отражает документируемую музеем реальную действительность. Эта работа достаточно сложна, ответственна и требует от музейного сотрудника хорошей профессиональной подготовки. Особенно сложно определять музейную ценность памятника, представляющего современную исследователю эпоху, когда историческая значимость событий, явлений, фактов не до конца ясна. Выявление и отбор памятников проводится по темам. В основе отбора лежит система критериев, основными из которых являются информативность, репрезентативность, коммуникативность, аттрактивность, экспрессивность.

Следует отметить, что обнаружить в реальной действительности предметы, отвечающие в равной степени всем этим требованиям, дело довольно сложное. Обычно памятник, который отбирается в музейный фонд, обладает одним-тремя свойствами, а если и обладает всеми, то они представлены в нем в разной пропорции. При этом первостепенное значение в превращении вещей или письменных документов в музейный предмет отводится их информативной ценности.

Наряду с этими общими критериями в музейной практике используются также частные критерии. Они обычно устанавливаются исходя из специфики конкретного музея, направления его деятельности, особенностей его собрания и отдельных коллекций, типа, вида или разновидности необходимых музею предметов. При комплектовании внимание может обращаться, например, на авторство вещи, материал, из которого она изготовлена, или технику ее изготовления, на сохранность предмета, его размеры, форму и т.п.

Наряду с критериями отбора в музейной практике существуют также и определенные правила, которым надо следовать в работе по комплектованию. Первое из них гласит: необходимо приобретать для музея не отдельные предметы, а комплексы взаимосвязанных друг с другом вещей, изобразительных материалов, письменных документов. Если музей считает необходимым укомплектовать тематическую коллекцию, посвященную известному в области человеку, то необходимо приобретать не только документы, раскрывающие его научную или производственную деятельность, но и материалы (мемориальные вещи, фотографии, рисунки), дающие представления о его личности.

Комплексность предполагает также отбор в музейный фонд однотипных, но изготовленных в разное время вещей. Так, например, если комплектуются изделия такого крупного гончарного центра, как Гжель, то в музей по возможности не только приобретается весь ассортимент современных изделий мастеров этого центра, но и отыскиваются изделия, изготовленные там в XVIII, XIX, XX вв. Такой подход позволяет проследить развитие культуры во времени.

Второе правило рекомендует включать в музейное собрание в первую очередь памятники, которые в нем отсутствуют. При этом сотрудники музея должны постоянно заниматься поисками такого рода вещей, так как включение их в собрание делает его более полным и репрезентативным. Третье правило говорит о том, что музей должен приобретать также «массовые» вещи, типичные для той или иной эпохи. Они интересны, прежде всего тем, что, собранные вместе, дают возможность ощутить аромат времени. Ориентируясь в комплектовании на массовые, типичные вещи, музей не должен отказываться и от предметов уникальных, показывающих высокий уровень мастерства и яркую индивидуальность людей, их создавших.

Следующее очень важное правило гласит, что отбор памятников – документов эпохи – должен сопровождаться сбором подробных сведений о каждом из них, а также о среде их бытования (легенды). Это необходимо сделать потому, что любой предмет музейного значения создается и функционирует в тесном взаимодействии с породившей его средой, и только узнав ее, можно понять музейную значимость этого предмета, прочитать закодированную в нем информацию. Недооценка этой работы, проявление в ней небрежности или непрофессионализма могут нанести ущерб информативности экспоната, обесценить его источниковедческий и экспозиционно-выставочный потенциал. Легенды к приобретаемым в музейный фонд памятникам составляются из сведений, полученных непосредственно от их владельцев, и информации, появляющейся в результате непосредственных наблюдений собирателей. Каждая из них должна включать максимум сведений, раскрывающих «жизнь вещи» до ее включения в музейный фонд. Прежде всего, в легенду должны быть включены точные названия предмета и его отдельных частей, которые общеприняты в русском языке, и местное (локальное, диалектное) его название. Вся терминология записывается на языке народа-носителя и в русской транскрипции. Во-вторых, легенда должна содержать блок сведений, относящихся к созданию памятника: а) автор (мастер, изготовитель) с указанием фамилии, имени, отчества, прозвища, если таковое имелось, года рождения и смерти, профессии; если речь идет о предмете массового производства, то необходимы сведения о предприятии, на котором он был произведен; б) место и время его изготовления; в) материал, из которого предмет изготовлен, и техника его изготовления. В-третьих, легенда должна содержать подробную информацию о назначении предмета и его бытовании. При этом необходимо указать утилитарные и символические функции предмета, этническую, социальную и конкретно-историческую среду его бытования. Естественно, что в легенду необходимо включить подробные сведения о владельце экспоната.

Формы комплектования представляют собой определенные действия, в ходе которых в музейный фонд приобретаются предметы музейного значения. Это экспедиции, научные командировки и приобретение предметов непосредственно от организаций и частных лиц, на выставках, аукционах и в антикварных салонах, обмен коллекциями между музеями и т.п.

Экспедиция – это выезд сотрудников музея к выбранным для документирования жизненным объектам. Она предполагает сравнительно длительное, не менее тридцати дней, пребывание на исследуемой территории и, как правило, довольно большое количество участников. Экспедиции готовятся и проводятся по специально разработанным методикам в соответствии с планируемой тематикой и профилем музея. Они могут быть историко-бытовыми, этнографическими, археологическими, археографическими, фольклорными, экологическими, геологическими, ботаническими и т.п.

Обследования, проводимые экспедицией, бывают кустовые и маршрутные. Кустовое обследование – эта постоянное пребывание сотрудников музея на так называемом «базовом объекте», т.е. в крупном населенном пункте, где происходит основная работа по выявлению и отбору предметов музейного значения, а также работа по сбору материала информационного характера. При этом участники экспедиции совершают кратковременные выезды в окружающие поселения для проверки и уточнения собранных данных и для сбора вещей, не находимых в базовом центре. При марш­рутном способе работы экспедиция перемещается по определенному линейному маршруту, обследуя каждый намеченный объект не более двух-трех дней.

Работа любой экспедиции предполагает не только комплектование музейного фонда памятниками культуры и сбор конкретных сведений о приобретаемых вещах, но и сбор более широкой информации о реальной действительности, являющейся объектом исследовательской и экспозиционно-выставочной деятельности музея. Такие исследования в экспедиции ведутся методом наблюдения, опроса (анкетирования или интервью).

Наблюдение – это метод сбора информации, основанный на непосредственном контакте исследователя и объекта исследования. Музейный работник, находясь на изуча­емой территории, наблюдает и фиксирует все интересующие его явления культуры. При этом он может быть как сторонним наблюдателем событий (простое наблюдение), так и активно включенным в деятельность изучаемого населения (включенное наблюдение).

Опрос является основным методом сбора первичной информации. Он предполагает или личную беседу исследователя и респондента (информанта, информатора), или происходит без их контакта.

Личная беседа исследователя и опрашиваемого называется интервью. Оно может быть формализованным, т.е. проходящим по заранее составленному вопроснику, и открытым, при котором темы беседы определяются заранее, но разговор происходит достаточно свободно, без заранее подготовленных вопросов. Во время экспедиций чаще всего используется полуформализованный метод интервью, при котором исследователь в ходе беседы может пользоваться вопросником, но не подчиняется ему жестко, разрешая себе вести свободную беседу с интервьюируемым человеком. Во время беседы с информантом обычно проводится магнитофонная запись. Качество опроса зависит от его программы и продуманности вопросника, а также от умения исследователя вступить в контакт с респондентом, понять и раскрыть его возможности как источника информации.

Опрос в форме анкетирования осуществляется без непосредственного контакта исследователя и респондента с помощью специально подготовленной анкеты. Во время экспедиции подготовленные заранее анкеты раздаются среди населения, а к концу экспедиции они собираются для изучения.

Во время экспедиции проводится также фотофиксация материальных объектов, их кино- и видеосъемка, а также звукозапись (фонозапись). Особенно важен кино-видеоматериал, который представляет собой динамически оформленную звуковую и визуальную информацию об изучаемом музеем фрагменте реальной действительности, т.е. ту информацию, которую не могут дать обладающие статичностью музейный предмет или фотография.

Все материалы, собранные во время экспедиции, фиксируются в так называемых полевых документах: в полевой описи и полевом дневнике.

Экспедиции являются наиболее эффективной формой комплектования музейного фонда, так как в результате их проведения в музей поступает достаточно большое количество взаимосвязанных, хорошо аннотированных предметов, более или менее объективно отражающих документируемое музеем явление культуры. Экспедиционная работа обычно организуется в целях систематического комплектования музейного фонда, в ходе ее создаются типологические коллекции.

Научные командировки – это краткосрочные поездки на предприятия, в учреждения, к лицам, готовым передать музею личные архивы или комплексы вещей, принадлежавших известному человеку. Основной целью научных командировок является комплектование тематических коллекций, а также выявление и отбор экспонатов для выставок и экспозиций. В таких поездках информационное комплектование, аналогичное тому, которое имеет место во время экспедиций, не проводится, собираются лишь сведения, необходимые для характеристики приобретаемого предмета музейного значения.

Комплектование музейного фонда начинается с составления его научной концепции. Она представляет собой письменный документ, в котором изложены цели и задачи комплектования, указаны его формы, очерчены принципы и критерии отбора материала. Концепция комплектования является составной частью общей концепции развития музея и является его обязательным документом. Она должна иметься в каждом музее – как в старом, развивающемся не одно столетие, так и в молодых музеях, насчитывающих лишь несколько десятилетий своей жизни. Это обусловлено прежде всего тем, что концепция комплектования лежит в основе всей их деятельности по созданию источниковой базы для экспозиционно-выставочной, исследовательской и образовательной работы.

Работа над концепцией должна начинаться с обстоятельного обзора и анализа уже имеющегося в распоряжении музея собрания материальных объектов. Это позволит представить реальную картину состояния фонда: понять его сильные и слабые стороны, увидеть достоинства и недостатки накопленного материала, определить качество собранной информации о памятниках и их востребованности в реальной действительности, узнать степень документированности фондов. Такого рода знания дадут возможность более четко спланировать работу по их дальнейшему комплектованию.

Следующим шагом в создании концепции должно быть определение целей и вытекающих из них задач комплектования. Цели должны быть актуальными, приемлемыми и одновременно практичными. Актуальность вызывается необходимостью выполнять требования, предъявляемые музею обществом и профильной наукой, а также обязанностью музея удовлетворять постоянно изменяющиеся социальные потребности. Приемлемость целей предполагает, что они должны по возможности отражать интересы широкого круга лиц – как сотрудников музея, разрабатывающих те или иные научные темы, так и людей, находящихся вне музея, но заинтересованных в его собраниях: ученых, художников, модельеров, кинематографистов и т.п. В тоже время при постановке целей нельзя ориентироваться только на сиюминутные интересы общества или отдельных заинтересованных в музейных памятниках лиц. Разработчики концепции должны помнить, что музей формирует свои коллекции для «вечности» и что будущие поколения по ним будут судить о поколениях предшествующих. Практичность, т.е. понимание реальных возможностей музея (финансовых, кадровых, материальных) при разработке целей комплектования, – главное достоинство хорошо составленной концепции. Практичные, хорошо продуманные, реально достижимые цели и решаемые задачи способствуют объединению сотрудников музея и всех заинтересованных лиц.

Поставленные цели необходимо конкретизировать, сформулировав ряд задач, непосредственное решение которых позволит приступить к практическим действиям.

Следующим этапом работы над концепцией является определение форм комплектования, критериев и принципов отбора памятников из реальной действительности. Приоритетность той или иной формы комплектования определяется профилем музея, его финансовыми возможностями, кадровыми ресурсами, местной ситуацией, а также характером материала, который приобретается музеем. Так, например, для археологических, геологических, этнографических музеев, музеев природы наиболее эффективной является экспедиционная форма работы, которая позволяет более, чем какая-либо другая, собрать интересующие их материалы и сопутствующую им информацию. Она может быть приоритетной и в историко-краеведческих музеях, комплектующих свои фонды археологическими, этнографическими, палеонтологическими и другими коллекциями, требующими полевого сбора. Однако следует светить, что эта форма комплектования может быть главной а комплектовании только в тех музеях, которые имеют хорошую финансовую базу и подготовленных в научном плане сотрудников, так как она требует больших денежных вложений и довольно большого количества грамотных специалистов. Другие формы комплектования выбираются сотрудниками музея исходя из местной ситуации. Критерии отбора являются общими для комплектования всех музеев исторического профиля и могут быть все внесены в концепцию комплектования. В то же время каждый музей имеет возможность самостоятельно определить, какой из критериев представляется для него более важным.

Концепция комплектования - документ достаточно обобщенный; в ней излагаются основные идеи, которыми необходимо руководствоваться музея. Она не является раз и навсегда застывшей догмой, а, наоборот, вполне подвижна и открыта для новых идей. Это своего рода стратегия работы музея в области комплектования: знание о том, чем музей располагает в настоящий момент, к чему он должен прий­ти, каким путем он должен следовать и как можно решить стоящие перед ним задачи.

Следующим этапом комплектования является составление программы комплектования. Программа в отличие от концепции представляет собой более детальный документ, в котором изложены конкретные действия на ближайшие годы, обычно на 10-12 лет. В ней формулируются конкретные темы, объекты, источники и формы комплектования, указываются годы, в которые будет проводиться работа по тому или иному объекту комплектования. Очередность комплектования по намеченным темам устанавливается в зависимости от значимости темы в общем контексте социальной жизни общества, от задач, стоящих перед музеем в годы, на которые рассчитана программа. Необходимой составной частью программы комплектования музейного фонда является ее экономическое обоснование. От степени разработанности программы, обоснованности и реальности ее экономической составляющей в значительной степени зависит успех комплектования. Программа содействует более эффективному использованию ресурсов, интегрируя различные аспекты деятельности музея в единую систему управления, помогает наладить эффективную работу сотрудников, разъясняя их роль и место в процессе достижения целей.

После того как созданы концепция и программа комплектования, музей может приступать к собирательской работе. Она включает в себя подготовку к ней сотрудников и собственно собирательскую работу.

Подготовка заключается в том, что определяются конкретные разделы общей темы, заявленной в программе на собирательский год, которые в ходе комплектования будет вести конкретный научный сотрудник музея. Если предполагается комплектование памятников для будущих экспозиций или выставок, то необходимо подготовить их тематическую структуру, которая позволит целенаправленно организовать сбор предметов музейного значения. Кроме того, уточняется территория, на которой будет проводиться работа, выясняются возможные источники комплектования, круг людей, которые могут оказать помощь в этой работе, разрабатываются приемлемые для конкретных задач формы комплектования. Научная подготовка к комплектованию включает в себя также изучение литературы по проблематике и теме комплектования, работу с письменными источниками, хранящимися в архивах, просмотр и анализ материалов, имеющихся в собрании музея.

Собирательская работа включает в себя корректировку плана работы, вызванную изучением ситуации на территории комплектования, выявление и сбор предметов музейного значения, их предварительную регистрацию в полевых описях, составление полагающейся при комплектовании документации (актов приема экспонатов), а также работу по подбору среди местного населения корреспондентов музея.

Заключительный этап комплектования – включение предметов музейного значения в музейный фонд и придание им статуса музейных предметов. Этот процесс состоит из подготовки приобретенных материальных объектов к фондово-закупочной комиссии, которая решает вопрос об их приеме в музейный фонд. В этот промежуточный момент происходит окончательная подготовка документации на приобретаемые материальные объекты: просматриваются акты на получение предмета у владельца, подписанные лицом, сдавшим вещь или письменный документ и принявшим его в музей, проверяются легенды, составляется список предметов, предлагаемых для рассмотрения на фондово-закупочной комиссии. В списке дается название предмета, излагается его краткое описание, приводятся его размеры и информация о его сохранности на момент поступления в музей, указываются фамилия, имя, отчество владельца и его полный адрес, а также определяется предварительная стоимость вещи. На закупочно-фондовой комиссии научный сотрудник, занимавшийся сбором материалов, представляет коллекцию, обосновывая ее научную значимость. После обсуждения члены закупочной комиссии принимают решение о включении представленных материалов в музейный фонд. Обсуждение, так же как и решение, фиксируется в протоколе фондово-закупочной комиссии.