Порядок проведения промо-акции

 

4.1. Промо-акция проводится 18 ноября с 12.00 до 14.00.

50 студентов и школьников, одетые в синие кепки, с синими сумками с символикой почты России собираются в 11.45 возле Театра музыкальной комедии (пр. Мира, 129) и идут до УФПС по Красноярскому краю (пр. Мира, 102). При этом они раздают людям конверты, в которых лежит информация об услугах, предоставляемых почтой России. Дойдя до отделения, студенты продолжают раздавать конверты в течение часа.

4.2. В региональные СМИ направляется пресс-релиз о проведении конкурса, а руководителям почтовых отделений направляется информационное сообщение для оповещения районных изданий.

 

5. Отчёт о промо-акции

 

5. 1. В качестве отчета о качестве и эффективности мероприятия рассматриваются аналитическая справка по итогам работы, публикации в газетах, фотографии, новостные сюжеты по телевидению и на радио.

 

Аналитическая справка о проведении промо-акции в интересах УФПС по Красноярскому краю в рамках конкурса PR-проектов CLEVER’07.

 

Цель акции: привлечение внимания жителей города к новым услугам Почты России.

Задачи акции:

· Привлечение новых клиентов, пользующихся услугами Почты России;

· Распространение информации о традиционных услугах Почты России;

 

18.11.07 проведена промо-акция, которая представляла собой организованный сбор у театра музыкальной комедии и дальнейшее шествие по центральной улице города – пр. Мира. В акции принимало участие 50 студентов и школьников с фирменными кепками и сумками с символикой Почты России. Участники акции подходили к горожанам и, со словами: «Здравствуйте, вам пришло письмо», вручали конверты с раздаточным материалом.

В результате проведения акции достигнуты следующие результаты:

· Улучшилось осведомление жителей города о новых услугах Почты России;

· У жителей города сформировалось благоприятное впечатление о мероприятиях проводимых Почтой России;

· Улучшилось осведомление о традиционных услугах почты.

О результатах свидетельствуют выходы новостных сюжетов на ТВ-каналах города, а также благоприятные отзывы горожан и участников акции.

Данная акция явилась началом всего комплекса мероприятий, проводимых в рамках коммуникационной компании.

 

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:

 

Директор УФПС Красноярского края

Филиала ФГУП «Почта России»

 

Х.Ц.Хачатрян

2007 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О FLASHMOBE В ИНТЕРЕСАХ УФПС ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ В РАМКАХ КОНКУРСА PR-ПРОЕКТОВ CLEVER’07

Красноярск, 2007

Общие положения

1.1. Флэш-моб посвящен продвижению имиджа и услуг Управления федеральной почтовой службы по Красноярскому краю. Она является одним из мероприятий в рамках коммуникационной кампании в рамках Всероссийского конкурса студенческих PR-проектов CLEVER’07, генеральным партнером которого в 2007 году стало ФГУП Федеральная почтовая служба.

1.2. Для участия в упомянутом конкурсе сформирована команда PR-проекта из студентов 2–3 курсов гуманитарного факультета Сибирского государственного аэрокосмического университета им. академика М.Ф.Решетнёва, которая является организатором флэш-моба.

1.3. Флэш-моб нацелен на информирование населения о внедрении УФПС по Красноярскому краю нового фирменного цвета. Его основная задача – привлечь внимание общественности к обновлению российской почты.

1.4. Флэш-моб ориентирован на население, в частности, на молодежь.

1.5. Настоящее Положение определяет процедуру проведения флэш-моба и регламентирует вопросы, касающиеся его проведения.

Цели и задачи флэш-моба

2.1. Основные цели флэш-моба:

- привлечь внимание населения к почте России

- повысить осведомлённость граждан о введении почтой России нового фирменного цвета

- присутствие граждан города на концерте, посвящённому «Дню Красноярского края», который проводят студенты гуманитарного факультета Сибирского государственного аэрокосмического университета им. академика М.Ф. Решетнёва совместно с УФПС по Красноярскому краю.

- освещение флэш-моба в СМИ.

2.2. Основными задачами, позволяющей реализовать поставленные цели флэш-моба:

– информирование населения о введении УФПС по Красноярскому краю нового фирменного цвета.

- информирование население о концерте, посвящённому «Дню Красноярского края», который состоится 7 декабря на одной из праздничных площадок.

- сотрудничество со спонсорами.

Участники флэш-моба

3.1. - Во флэш-мобе принимают участие студенты и учащиеся средних общеобразовательных учреждений.