Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.
Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, т.к. они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В стандартной линейке выбирается иконка, соответствующая мастеру диаграмм, или в опции Вставка главного меню выбирается Диаграмма.
Открывается первое диалоговое окно Мастера диаграмм.
В нем выбирается тип диаграммы и вид (рекомендуется вкладка Стандартные). Затем выбирается опция Далее.
Во втором шаге выводится диапазон данных, отображаемых на диаграмме, причем можно сделать требуемые корректировки. Здесь же указываются, как размещены данные в таблице для отображения их в диаграмме (как правило, в столбцах) – вкладка Диапазон данных. Вторая вкладка этого диалогового окна – Ряд – позволяет в строке Подписи оси Х ввести диапазон данных из таблицы, которые должны отображаться под осью Х. Иначе ось Х помечается порядковыми номерами данных, начиная с 1. Выбирается опция Далее.
В третьем шаге устанавливается формат диаграммы выбранного на предыдущем шаге типа:
-вкладка Заголовки позволяет ввести названия всей диаграммы и осей Х и У;
-вкладка Оси позволяет переключать каждую из осей;
-вкладка Линии сетки переключает координатную сетку на диаграмме;
-вкладка Легенда управляет комментарием к диаграмме: она позволяет, во-первых, различать, какие данные каким цветом выведены на диаграмме и, во-вторых, размещает легенду в нужной части экрана (или вообще отказывается от нее);
-вкладка Подписи данных позволяет около каждой точки на диаграмме поместить соответствующее значение из таблицы;
-вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме исходные данные, по которым выполнялось построение диаграммы, в виде таблицы.
В четвертом шаге устанавливается, где нужно поместить диаграмму – на исходном листе или на отдельном.
Заканчивается построение графика нажатием клавиши Готово.
Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.
При необходимости можно оформить область диаграммы рисунком.
Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы. В появившемся окне Формат области диаграммы выбрать опцию Способы заливки. Затем на вкладке рисунок выбрать нужное изображение.
Следует заметить, что построенные таким образом графики и диаграммы являются лишь графической иллюстрацией к размещенным в таблицах данным, не отражая функциональных зависимостей между ними. Исключение составляет тип диаграммы Точечная, который позволяет выполнять аппроксимацию и определять вид функциональной зависимости между данными.
Задание
1. Загрузить таблицу из третьей работы.
2. Построить 2 диаграммы:
- у первой диаграммы по оси У помещены средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по оси Х – фамилии студентов;
- у второй диаграммы по оси У помещены стипендии, по оси Х – фамилии студентов.
При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.
3. Сформировать название диаграммы и осей Х и У, легенду, подписи данных.
4. Оформить область диаграмм рисунком.
5. Поместить графики на отдельных листах.
6. Сохранить данные в файле (этот файл будет использоваться далее).
7. Показать результат преподавателю.
