Правила оформления текстовых документов

5) нормативные ссылки;

6) определения;

7) обозначения и сокращения;

8) введение;

Содержание включает введение, наименование всех разделов, под­разделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение и прило­жения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. В текстовом документе объемом не более 10 страниц содержание допуска­ется не составлять.

Структурный элемент Нормативные ссылки содержит перечень стандартов, на которые в тексте дана ссылка.

Перечень стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете ис­пользованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Структурный элемент Определения содержит определения, необхо­димые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.

Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете при­меняют следующие термины с соответствующими определениями».

Структурный элемент Обозначения и сокращения содержит пере­чень обозначений и сокращений, используемых в данной работе.

Запись обозначений и сокращений приводят в порядке упоминания их в тексте, сопровождая необходимой расшифровкой и пояснениями.

Список должен располагаться в виде столбца. Слева приводят со­кращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в объединенном структурном элементе Определения, обозначения и со­кращения.

Если сокращения, обозначения и термины повторяются в отчете ме­нее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непо­средственно в тексте при первом упоминании.

Введение должно содержать оценку современного состояния решае­мой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости работы, сведения о плани­руемом научно-техническом уровне разработки, патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими исследованиями.

Основная часть текстового документа должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной ра­боты.

В зависимости от особенностей работы основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания тек­ста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть текстового документа следует разбить на разделы. Разделы основной части могут делиться на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Данные о свойствах веществ и материалов приводятся в соответст­вии с ГОСТ 7.54, единицы физических величин - по ГОСТ 8.417.

Заключение должно содержать краткие выводы о результатах вы­полненной работы, оценку полноты решений поставленных задач, разра­ботку рекомендаций по конкретному использованию результатов, оценку технико-экономической эффективности принятых решений и оценку на­учно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении текстового документа.

Сведения об источниках следует располагать впорядке появления ссылок на источники в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Примеры их библиографических записей приведены в приложе­нии Д.

В приложения рекомендуется включать дополнительные и вспомо­гательные материалы, связанные с выполненной работой, которые по ка­ким-либо причинам не могут быть включены восновную часть. В приложения могут быть включены:

1) материалы, дополняющие отчет;

2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

3) таблицы вспомогательных цифровых данных;

4) протоколы испытаний;

5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

6) заключение метрологической экспертизы;

7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решае­мых ЭВМ и разработанных в процессе выполнения работы;

8) иллюстрации вспомогательного характера;

9) акты внедрения результатов работы и др.

Также в приложения рекомендуется включать иллюстрации, табли­цы, распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата A3.

Правила оформления текстовых документов

Общие требования

Текстовые документы оформляют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (без выделения рамкой рабочего поля) в соответствии с требованиями по ГОСТ 9327, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечат­ки с ЭВМ на листах формата A3.

Текстовые документы подразделяются на два типа - содержащие сплошной текст (расчеты, пояснительные записки и т. п.) или содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы и т. п.). Часто при вы­полнении различных работ и проектов создаются текстовые документы, представляющие собой сочетание обоих типов документов.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее, нижнее и левое - не менее 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других зна­ков - кегль 14, расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине.

К использованию рекомендуются шрифты Times New Roman, Arial, Tahoma. При наборе документа используется шрифт одного вида и разме­ра. Разрешается использовать компьютерные шрифтовые приемы выделе­ния текста для акцентирования внимания на определенных терминах, фор­мулах, теоремах.

Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту (раз­мером 1,2-1,3 см).

Качество напе­чатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения и воспри­ятия.

При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Все линии, буквы, циф­ры и знаки должны быть одинаково черными и четкими по всему докумен­ту.

Вписывать в отпечатанный текст документа отдельные слова, фор­мулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально прибли­жена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на томже месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного от прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изде­лий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускает­ся транслитерировать имена собственные и приводить названия организа­ций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

При сокращении русских слов и словосочетаний следует руково­дствоваться ГОСТ 7.12.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует пе­чатать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не под­черкивая, полужирным шрифтом того же кегля, которым набран текст.

Заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу -двумя интервалами; заголовок раздела отделяют от заголовка подраздела одним интервалом.

Латинские буквы, обозначающие физико-математические величины, набирают курсивом, греческие - всегда в прямом начертании.

Принято цифры обозначать курсивом, если они играют роль обозна­чения, а не числа, например: «...из точки 1 в точку 2».

Функции sin, cos, In и т. д. набирают в прямом начертании, чтобы они явно отличались от аргументов, набранных латинскими буквами кур­сивом.

Скобки и математические знаки (), «+», «-», «=» и т. д. набираются всегда в прямом начертании.