Пользовательское программное обеспечение

Пакеты прикладных программ (ППП) служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом про­граммных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.

Установка программных продуктов на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи — потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.

Практически каждый пользователь ПК встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов (писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.п.). При использовании ПК текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения мгновенно отображаются на экране компьютера, и при распечатке выводится правильно и красиво оформленный текст. Такие программы называют текстовыми процессорами. Эти программы ориентированы на работу с текстом, имеющим форму документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д.

Текстовый процессор осуществляет мягкий и жесткий переход на новую страницу. Мягкий переход осуществляется автоматически после заполнения последней строки на странице. Однако пользователь может начать новую страницу, не дожидаясь окончания текущей страницы, подав команду жесткого перехода.

При разрыве абзаца ТП обеспечивают контроль за висячими строками - т.е. первыми строками заголовков или новых абзацев, оказавшимися на последней строке страницы или последней строкой абзаца, оказавшейся в начале страницы. Такие строки переносятся на другую страницу.

Использование еще одной возможности ТП - установка верхних и нижних колонтитулов. Колонтитул — одна или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п.

Характерной особенностью современных ТП является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в разных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь находится в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и создавать новые окна.

Основные действия, которые осуществляют с уже набранным текстом - различные приемы форматирования. Форматирование — процедура оформления страницы текста. В понятие оформления страницы входят следующие действия: изменение границы рабочего поля (определение поля сверху, снизу, справа, слева); установка межстрочного интервала и межбуквенного интервала в слове; выравнивание текста - центрирование, прижим к правому краю, к левому краю, равномерное распределение слов в строке; использование разных шрифтов. Все приемы форматирования применяются в первую очередь к абзацу.

Кроме вышеперечисленного минимального набора типовых операций ТП осуществляют расширенный набор.

Контекстный поиск и замена. Этот режим позволяет найти и заменить в документе определенный пользователем текстовый элемент.

Проверка правописания и синтаксиса. Выполняется специальными программами, которые могут быть автономными или встроенными в ТП. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль (неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки).

Для унификации структуры и внешнего вида документов используются стандарты. Инструментами для стандартизации документов являются шаблоны. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблона являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Составление документа сводится к заполнению его определенных полей текстом.

Для автоматизации многих типовых технологических этапов при работе с документами используются макросы. Макрос - это файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. После вызова макроса (каждый макрос имеет уникальное имя, вызов осуществляется по имени) записанная в нем последовательность действий в точности воспроизводится.

В мощных ТП имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь главный документ, содержащий постоянную информацию, это может быть стандартная форма справки или приглашения, стандартное письмо, надписи на конверте и документ - источник для хранения переменной информации, это - база данных (или таблица), состоящая из однотипных записей, которыми будет заполняться основной документ.

Смысл создания издательской системы заключается в соединении текста с возможностями графики и художественного оформления для воспроизведения документов такого уровня, который ранее обеспечивала только полиграфия. Текстовый редактор и издательская система призваны решать одну и ту же задачу создания документов, но они ориентируются на разные категории пользователей. Текстовые процессоры предназначены для рядового пользователя, для которого главным является удобство и простота интерфейса. Издательские системы ориентированы на профессионалов, для которых важнее всего полный контроль над видом создаваемого документа. Компьютерные издательские системы бывают предназначены для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, рисунками, таких как газеты и журналы (Adobe Page Maker) или для подготовки книг (Corel Ventura).

Табличный процессор — удобная среда для вычислений силами конечного пользователя. Он обеспечивает работу с большими массивами чисел. При работе с ЭТ на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все ЭТ позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным таблиц диаграммы и графики, осуществлять статистический анализ данных таблицы.

Средства презентационной графики — специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Для работы этих программ необходимы также наличие специализированного оборудования - жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран. Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда проводится проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы оформления.

Интегрированные пакеты (системы) - набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе. Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются: СУБД; ТП; ЭТ; органайзер; средства поддержки электронной почты; программы создания презентаций; графический редактор. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.