Табличный процессор MS Excel.

Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных

Цель работы:

- ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel;

- освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм.

Общие сведения

MS Excel предназначен для

· создания таблиц различной степени сложности,

· сортировки данных по заданным параметрам,

· вычислений по различным формулам,

· построения графиков, диаграмм, гистограмм по табличным данным.

Объекты документа Excel

Документ, создаваемый в MS Excel, называется Рабочей книгой. Каждый Лист книги ‑сетка столбцов и строк (256х65536), всего 16777216 ячеек. Строки обозначаются цифрами от 1 до 256, а столбцы – сочетанием букв латинского алфавита от A до IV (A, …, Z, AA, AB, …AZ, BA, …). Адрес ячейки состоит из комбинации букв столбца и цифр строки.

Основные параметры ячейки:

· адрес или имя (например, Е23- ячейка, стоящая на пересечении строки 23 и столбца Е, эта же ячейка может иметь и описательное имя, например Цена),

· размеры,

· тип данных: символьный, числовой, логический, дата, время,

· формат представления данных (выравнивание, шрифт, рамка, заливка).

Диапазон – группа связанных между собой ячеек, выделенных для одновременной работы с ними. Диапазоны могут быть смежными (прямоугольник) и несмежными. Для ссылки на диапазон используется двоеточие, например B1:F14 – диапазон ячеек от B1 до F14. К диапазону также можно обращаться по заданному имени.

Для выделения несмежного диапазона следует держать нажатой клавишу [Ctrl].

Чтобы выделить столбец, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца.

Чтобы выделить целую строку, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки.

Содержимое и адрес или имя выделенной ячейки отображаются в строке формул.

Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном

Ввод данных или расчетных формул. При введении данных в строке формул появляются две дополнительные кнопки: кнопка ╳ отменяет ввод, кнопка √ вводит набранные данные в активную ячейку. Ввод формул в ячейки всегда начинается со знака =. Формулы содержат числовые константы, адреса или имена ячеек, знаки математических операций и функции. Всегда находящаяся в строке формул кнопка 〓 дает возможность получить помощь при создании формул.

Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клавишу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.

Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в нужное место.

Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.

Форматирование данных

Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат можно с помощью нажатия правой кнопки Формат ячеек,а также с помощью контекстного меню (пункт Формат ячеек).

В вызываемом при этом диалоговом окне имеются следующие вкладки:

· Число – определяет вид числовых и текстовых данных, а также форматы даты и времени;

· Выравнивание – определяет расположение данных в ячейке (например, вертикальное или под заданным углом);

· Шрифт – определяет тип, начертание, размер, цвет шрифта;

· Граница – позволяет задать различные виды и цвет границ ячейки;

· Вид – позволяет задать цвет и узор заливки ячейки.

Некоторые кнопки форматирования вынесены на вкладку Главная на панели инструментов Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число.

Ввод чисел

Числовые значения могут содержать только цифры и специальные символы. По умолчанию числа сдвигаются к правой границе ячейки, в качестве разделителя используется десятичная запятая.

Отображение числа определяется форматом (вкладка Число). Например, число 100 в различных форматах будет выглядеть так:

100,00р.	- в денежном формате;
10000%	- в процентном формате
1,00E+02	- в экспоненциальном формате
100,0	- в числовом формате с одним десятичным знаком

Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный формат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность во вкладке Главная.

Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отображения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его заголовке.

Ввод текста

Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные не участвуют в вычислениях!

Длинный текст всегда хранится в одной ячейке, но может быть выведен полностью, перекрывая соседние незанятые ячейки.

Для переноса текста в ячейке на новую строку следует воспользоваться комбинацией клавиш [Alt+Enter] или нажать на кнопку Перенос текста на вкладке Главная, панель инструментов Выравнивание

Ввод даты и времени

Основная единица времени в Excel – сутки (целые числа от 1 до 65380). Базовая дата, представляемая значением 1, ‑ это 1 января 1900 года. Максимальное значение даты 65380 представляет 31 декабря 2078 года. Вводимая в ячейку дата хранится в виде целого значения, равного количеству дней между базовой датой и заданной датой. Например, 1 апреля 2002 года представляется значением 37347 (разница в днях между 1 января 1900 г. и 1 апреля 2002 г.).

Время суток – десятичная дробь, которая представляет часть суток между началом (00:00 часов) и заданным временем. Например, 12 часов дня представляется значением 0,5.

Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами.

Дата может быть представлена в различных форматах (вкладка Число, раздел Дата ).

Форматы представления даты и времени задаются с помощью соответствующих разделов вкладки Число