Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена на стандартной белой бумаге формата А4 с одной стороны листа.
При выполнении пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должны быть установлены стандартные поля:
− левое – 30 мм;
− правое – не менее 8 мм;
− верхнее и нижнее – не менее 20 мм.
Пояснительная записка дипломного проекта должна быть выполнена одним из следующих способов:
− с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ
– шрифтом Times New Roman Cyr черного цвета с высотой
14 пт, через полтора интервала;
− рукописным – чертежным шрифтом с высотой не менее 2,5 мм, черными чернилами (пастой, тушью).
Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм, одинаковым по всему тексту.
4.3 Построение разделов и подразделов записки дипломного проекта
Текст основной части пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) разделяют на разделы, подразделы и пункты. Дальнейшее деление нецелесообразно. Разделы (подразделы), могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов).
Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) и записываются с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится.
Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой (например: 1.1.1).
Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с отступом.
Пример:
а) оптимизация энергопотребления;
б) энергосбережение;
1) использование энергосберегающих светильников;
2) применение регулируемых электроприводов;
в) снижение материалоемкости.
Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.
Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом необходимо установить равным 48 pt (ФОРМАТ-АБЗАЦ-Интервал после), Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом необходимо установить равным 24 pt (ФОРМАТ-АБЗАЦ-Интервал после),
Каждый раздел пояснительной записки дипломного проекта рекомендуется начинать с нового листа.
4.4 Нумерация страниц пояснительной записки
Нумерация страниц пояснительной записки дипломного проекта и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.
Первой страницей пояснительной записки дипломного проекта является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц. Нумерацию следует выставлять, начиная со второй страницы раздела «Введение»
Страницы пояснительной записки дипломного проекта нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу страницы.
В состав пояснительной записки дипломного проекта входит структурный элемент «Содержание», которое включает перечень условных обозначений, символов и терминов, введение, номера и наименования разделов и подразделов основной части, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц.
Структурный элемент «Список использованных источников» выполняется в порядке упоминания источников в тексте. Библиографические описания источников приводятся в приложение Л.
Заголовки структурных элементов, кроме основной части (слова «Основная часть» не пишутся) записывают симметрично тексту прописными буквами.
4.5 Оформление формул и иных элементов пояснительной записки
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы состоит номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (4.1). Одну формулу обозначают – (1) или (4.1).
Например:
(4.1) где П – прибыль
К − капиталовложения
Формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения – (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».
В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы), за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования;
- применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в родном языке;
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр;
- применять математический знак минус – перед отрицательными значениями величин следует писать слово «минус»;
- применять знак диаметра – для обозначения диаметра следует писать слово «диаметр»;
- применять без числовых значений математические знаки, а также знаки «номер» и «процент»;
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.
Примечания приводят в пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требования.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» пишется с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и приводится текст примечания, начиная с прописной буквы.
Пример:
Примечание – _________________________________________________
____________________________________.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1 ___________________________________________________________
___________________________________.
2 ___________________________________________________________
___________________________________.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
В пояснительной записке дипломного проекта (дипломной работе) допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самой пояснительной записки (дипломной работы), например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.
Если необходимо пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски, который выполняют арабскими цифрами со скобкой непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Вместо цифр допускается выполнять сноски знаком «звездочка». Применение более четырех звездочек не допускается.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
4.6 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы), допускается помещать в приложениях, которые оформляют как продолжение пояснительной записки дипломного проекта. Допускается оформлять приложение на листах формата А3.
Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой, выравнивание заголовка по центру.
Приложения обозначают заглавными буквами русского (белорусского) алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита за исключением букв I и O.
Если в пояснительной записке дипломного проекта одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
В тексте пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) на все приложения должны быть даны ссылки, например, «… в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Все приложения должны быть перечислены в содержании
дипломной работы (пояснительной записки дипломного проекта) с обозначениями и наименованиями.
4.7 Оформление иллюстраций
Для пояснения текста могут быть приведены иллюстрации, которые следует располагать, как можно ближе к соответствующим частям текста.
Иллюстрации следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, «Рисунок 3.2». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1» или «Рисунок 3.1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок», номер и наименование помещают после рисунка и пояснительных данных (если имеются), например, «Рисунок 1 – Детали прибора», выравнивая по центру.
На иллюстрации, изображающей составные части изделия, должны быть в возрастающем порядке указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Для электро- и радиоэлементов указываются позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Номер и наименование каждой составной части приводится в подрисуночном тексте.
Например:
Рисунок 1.1 − Прогноз роста стоимости топлива
4.8 Построение таблиц в пояснительной записке
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости – в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Таблицы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 3.2». Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1» или «Таблица 3.1».
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.3».
На все таблицы пояснительной записки дипломного проекта (дипломной работы) должны быть сделаны ссылки в тексте. При ссылках на таблицы следует писать: «… в таблице 3.1».
Слово «Таблица» с номером указывают один раз слева над первой частью таблицы.
При переносе части таблицы на другую страницу над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Над последней частью таблицы слева пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
При переносе части таблицы на другую страницу допускается нумеровать арабскими цифрами графы таблицы, не повторяя их наименования.
Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей сразу после номера таблицы.
При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Заголовок таблицы должен быть отделен линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не приводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки и подзаголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение граф заголовков.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда на них имеются ссылки в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа, например, «Размеры в миллиметрах», а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать в той же строке после ее наименования, через запятую.
Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Например:
Таблица 1.1 – Технико-экономические показатели
| Показатель | Вариант 1 | Вариант 2 | |
| Годовой отпуск электроэнергии – млн. кВт∙ч – млн. дол. | 2381,0 166,67 | 2381,0 238,1 | |
| Цена природного газа, дол./т у.т. | |||
| Тариф на электроэнергию, ц/кВт∙ч | |||
| Сметная стоимость реконструкции, млн. дол. | |||
| Себестоимость, ц/кВт∙ч | 5,099 | ||
| Показатели эффективности проекта | |||
| Простой срок окупаемости проекта, лет | >30 | 9,9 | |
| Чистый дисконтированный доход (NPV), млн. дол. | -119,67 | 119,09 | |
| Окончание таблицы 1.1 | |||
| Внутренняя норма рентабельности (IRR), % | <0 | 25,3 | |
| Индекс доходности инвестиций, млн. дол./млн. дол | 0,56 | 1,44 | |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. – Мн.: ФУ Аинформ, 2001. – 528 с.
2. Мелкумов Я.С. Финансовые вычисления. Теория и практика: Учебно-справочное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 383 с.
3. Падалко Л.П., Пекелис Г.Б. Экономика электроэнергетических систем: Учебное пособие для энергетических специальностей вузов. – 2-ое изд. перераб. и доп. – Мн.: Высш. школа, 1985. – 336 с.
4. Прузнер С.Л., Златопольский А.Н., Журавлев В.Г. Организация, планирование и управление энергетическими предприятиями: Учебное пособие для вузов. – М.: Высш. школа, 1981. – 432 с.
5. Филипп Котлер Основы маркетинга
Приложение А
Форма заявления на закрепление темы и утверждение руководителя дипломного проекта
Заведующему кафедрой
«Экономика и организация
энергетики»
ученая степень, звание
инициалы и фамилия
Прошу разрешить выполнять дипломный проект на тему: «Развитие службы управления качеством продукции на примере Минского электротехнического завода им. В.И. Козлова» и назначить научным руководителем кандидата экономических наук, доцента Манцерову Татьяну Феликсовну.
Студент И.И. Иванов
Группы 106ХХХ
(подпись, дата)
Согласен,
Научный руководитель,
к.э.н., доц. Т.Ф. Манцерова
(подпись, дата)
Приложение Б
