Тема 8. Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов

При проверки операций с основными средствами и нематериальными активами следует установить:

- соблюдение действующего законодательства в области учета основных средств и нематериальных активов;

-отнесение предметов к объектам основных средств и нематериальных активов;

-порядок оценки основных средств и нематериальных активов;

-порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов и обеспечение их сохранности;

-правильность и своевременность документального оформления и постановки объектов на учёт;

-правильность отражения в учёте операций по движению основных средств и нематериальных активов;

-обоснованность списания с баланса основных средств;

При изучении материала по этой теме запись в дневник-отчет на удовлетворительную отметку должна иметь примерный вид:

Дата	Содержание дневника отчета	Подпись руководителя
05.01.10	Тема 7. Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов При проверки операций с основными средствами и нематериальными активами установила: Действующее законодательство в области учета основных средств и нематериальных активов в ОАО «8 Марта» соблюдается, отнесение предметов к объектам основных средств и нематериальных активов, порядок оценки основных средств и нематериальных активов выполняется в соответствии с методикой учета. Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов выполняется, условия хранения обеспечивают их сохранность. Прежде всего, проверила условия сохранности основных средств, изучив вопросы: 1. качества осуществления инвентаризации; 2. своевременности и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами; 3. достоверность учетных данных на 1 число месяца начала ревизии; 4. наличие основных средств. Нарушений при этом не обнаружено. При проверке качества осуществления инвентаризации я проводила документальный контроль: 1. соблюдение сроков и порядка инвентаризации; 2. порядка подведения итогов инвентаризации; 3. решений по урегулированию выявленных расхождений; 4. правильности отражения результатов инвентаризации на счетах бухучета. Нарушений при этом не обнаружено. При проверке своевременности и полноты закрепления основных средств за материально ответственными лицами по местам нахождения объектов осуществляла документальный и фактический контроль. В первом случае происходила проверка: приказов, договоров о материальной ответственности. Во втором случае происходила проверка наличия сигнализации в помещении, где хранятся объекты; наличия решеток на окнах; работы охранных систем. При проверке достоверности учетных данных осуществлялась проверка соблюдения правил ведения карточек основных средств (Приложение 17); при этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги (Приложение 18), данные первичных документов и технической документации – с данными инвентарных карточек. При проверке наличия основных средств осуществляла фактический контроль и составляла: а) опись имеющихся в наличии основных средств (Приложение 18); б) опись оборудования, машин, транспортных средств (Приложение 19); в) опись имеющихся в наличии арендованных средств (Приложение 20); г) опись зданий, сооружений и других объектов недвижимости (Приложение 21); д) сличительные ведомости (Приложение 22). Инвентарные карточки суммарно сверяла с данными синтетического учета основных средств. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухучета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения. Также установила наличие (отсутствие) условий, при которых проведение инвентаризации основных средств обязательно: · проводится один раз в три года обязательная инвентаризация основных средств; · сменились материально ответственные лица; · установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; · произошло стихийное бедствие. Инвентаризацию в ОАО «* Марта» проводят в соответствии с требованиями. До начала – оформляется приказ (Приложение 22), где указываются сроки проведения, состав комиссии. Назначается председатель. Во время инвентаризации заполняется опись (Приложение 23), где проставляется инвентарный номер, наименование объекта. На машины, оборудование, транспортные средства ведется отдельная опись. Отдельные описи составляются на арендованные основные средства и на основные средства, находящиеся на ответственном хранении. Я проверила, на всех ли объектах есть инвентарные номера, как обеспечивается их охрана и как организован технический уход за ними. Также определила, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами, установила наличие документов, подтверждающих нахождение зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и др. в собственности организации. В описи формы № ИНВ – 1 в 2х экземплярах содержатся все необходимые реквизиты. Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом. В нем даются выводы по результатам инвентаризации и предложения по устранению выявленных недостатков, списанию недостач, оприходованию излишков и т.д. каждый случай списания комиссия тщательно проверяет.