Самой распространённой стала сетевая технология компьютерного способа пересылки и обработки информационных сообщений, позволяющая поддер-живать оперативную связь между руководством рабочих групп и сотрудни-ками, учёными, деловыми людьми, бизнесменами и всеми желающими. Та-кая технология получила название электронной почты.
Электронная почта (E-MAIL) –приложение для хранения и пересылки со-общений между удалёнными пользователями. Посредством электронной поч-ты реализуется служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи информации по сетям. Выполняет такие функции, как редактирование документов перед передачей, их хранение в базе почтового сервера, пересылка корреспонденции, проверка и исправление ошибок, возникающих при передаче, выдача подтверждения о получении корреспонденции адресатом, получение и хранение информации в собственном «почтовом ящике», просмотр полученной корреспонденции.
Почтовый ящик –специально организованный файл для хранения коррес-понденций. Каждый почтовый ящик имеет сетевой адрес. Он формируется из имени пользователя (LOGIN) и IP адреса почтового сервера. Адрес почтового ящика является ресурсом сети. Почтовый ящик состоит из корзин: отправле-ния и получения.
Корзины –это файлы почтового ящика.В корзину получения поступает вхо-дящая корреспонденция. Из корзины отправлений почтовый сервер забирает информацию для рассылки другим пользователям. Могут быть организованы и другие корзины, например корзина для мусора. В нее удаляются ненужные сообщения, которые в случае необходимости можно восстановить.
Для пересылки корреспонденции можно установить непосредственную связь с почтовым ящиком адресата в режиме on- line. Он-лайновые (интерактив-ные) средства коммуникации пользователей (chat, ICQ и другие) предпола-гают возможность обмена информацией между двумя или большим количе-ством пользователей Сети в режиме реального времени через специальный чат-сервер. Частью такого обмена может стать текстовый диалог,передачаграфики прямо в процессе её создания, голосовая и видео связь, обмен фай-лами. Некоторый перечень чат-адресов уже включён в используемую клиент-скую программу, например, в программу Microsoft NetMeeting. В регистраци-онных списках чатов обычно указываются сведения о месте проживания уча-стников.
В интерактивном режиме необходимо ждать включения компьютера адреса-та. Поэтому более распространённым методом является выделение отдель-ных компьютеров в качестве почтовых отделений. Они называются почто-выми серверами. При этом все компьютеры получателей подключены кближайшему почтовому серверу, получающему, хранящему и пересылаю-щему дальше по сети почтовые отправления, пока они не дойдут до адресата. Отправка адресату осуществляется по мере его выхода на связь с ближайшим почтовым сервером в режиме off-line.
Почтовые серверы реализуют следующие функции: обеспечение быстрой и качественной доставки информации, управление сеансом связи, проверку достоверности информации и корректировку ошибок, хранение информации «до востребования» и извещение пользователя о поступившей в его адрес корреспонденции, регистрацию и учёт корреспонденции, проверку паролей при запросах корреспонденции, поддержку справочников с адресами пользо-вателей и многое другое.
Пересылка сообщений пользователю может выполняться в индивидуальном, групповом и общем режимах. При индивидуальном режиме адресатом явля-ется отдельный компьютер пользователя, и корреспонденция содержит его IP адрес почтового сервера и LOGIN.
При групповом режиме корреспонденция рассылается одновременно группе адресатов. Эта группа может быть сформирована по-разному. Почтовые сер-веры имеют средства распознавания группы. Например, в качестве адреса может быть указано: «Получить всем, интересующимся данной темой» или указан список рассылки.
В общем режиме корреспонденция отправляется всем пользователям–вла-дельцам почтовых ящиков. Посредством двух последних режимов можно ор-ганизовать телеконференцию (конференцию), форум (электронные доски объявлений). Во избежание перегрузки почтовых ящиков в почтовых серверах хранятся справочники адресов, содержащих фильтры для групповых и общих сообщений.
Электронная почта предлагает и ряд других услуг.
Глобальная система телеконференцийUsenet,региональные и специализи-
рованные телеконференции построены по принципу электронных досокобъявлений, когда пользователь может поместить свою информацию в одной из тематических групп новостей. Затем эта информация передаётся пользова-телям, которые подписаны на данную группу. Полное число групп новостей Usenet превышает десятки тысяч и сведения о них можно найти,например,
на Yahoo.
Usenet –ключевое слово именно для глобальной системы телеконференций.Региональные и специализированные системы организуются аналогично.
Списки рассылки реализуются аналогично системе телеконференции,однаконе требуют специального клиентского приложения. Небольших по охвату адресов узкоспециальных или рекламных списков рассылки в Сети насчиты-вается огромное количество.
Почтовые адреса активно накапливаются в специальных системах поиска
Людей и организаций.
Если ранее применялись самостоятельные пакеты электронной почты, то сейчас она включается практически во все интегрированные приложения и системы. Примером является офисное приложение Outlook Express.
