ГОСТ 19.507 – 79
Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.
В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы: документы на программу; документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел “Документы на программу”.
В разделе “Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе “Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы непосредственно входящие в программу.
Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе “Наименование”.
Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
Графы ведомости заполняют следующим образом:
· в графе “Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;
· в графе “Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе;
· для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
· в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;
· в графе “Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком “Перечень папок” в графе “Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу “Обозначение” подчеркивают;
- в графу “Наименование” указывают наименование и номер папки, например, “Папка № 1”;
- в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекса эксплуатационных документов;
- в графе “Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов
| Обозначение | Наименование | Кол. экз. | Местонахождение |
| А.В. 001-01_32_01-1 | Операционная система. Средства восстановления системы | Папка №1 | |
| А.В. 001-01_32_01-2 | Операционная система. Редактор связей. | Папка №1 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
ОПИСАНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ (ГОСТ 19.502-78)
Составление информационной части (аннотации и содержания) является обязательным.
В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.
НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
В разделе указывают назначение, возможности программы, её основные характеристики, ограничения, накладываемые на область применения программы.
УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
В разделе указывают условия, необходимые для выполнения программы (требования к необходимым для данной программы техническим средствам, и другим программам, общие характеристики входной и выходной информации, а также требования и условия организационного, технического и технологического характера и т.п.).
ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
В разделе должны быть указаны определения задачи и методы её решения.
ВХОДНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ
В разделе должны быть указаны сведения о входных и выходных данных.
В приложение к документу могут быть включены справочные материалы (иллюстрации, таблицы, графики, примеры и т.п.).
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
