В курсе ТОХОД было дано определение экономической информации
Экономическая информация (ЭИ) – совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении функции организационно- экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями.
Наиболее важными характеристиками экономической информации являются:
- корректность
- полезность
- оперативность
- точность
- достоверность
- устойчивость
- достаточность
Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями
Ценность (полезность) - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели (Относительность ценности – новая информация может быть более ценной)
Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях
Точность – определяет допустимый уровень искажения информации
Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты и процессы с необходимой точностью
Устойчивость- отражает способность реагировать на изменения без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования
Достаточность (полнота) – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.
Система — это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого.
Под системой управления понимается совокупность взаимосвязанных элементов, предназначенных для целенаправленного воздействия управляющего органа на управляемый объект.
В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.
Предприятие как организационная система имеет определенную структуру как в управляющей, так и в управляемой системе. Если управляемая система определяется технико-технологическими особенностями данного предприятия, производственными связями, то управляющая система определяется тем, какие функции нужно выполнять в процессе управления, размерами и сложностью производства.
Рис 1. Структура системы управления
Система управления предприятием должна обеспечить требуемое состояние производства Z(t) (план выпуска продукции), используя вход X (t) (материальные, трудовые, финансовые ресурсы), контролируя выход Y(t) (готовая продукция, экономические и финансовые результаты).
Управление осуществляется путем выработки управленческого воздействия U (t) (технологический процесс, планы работы отдельных подразделений и т.д.) с учетом обратной связи по выходу Y (t) и воздействий внешней среды N (t), M(t) (рынок, вышестоящие органы управления).
Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия U (t) на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние Z (t), определяемое целью управления.
Использование обратной связи по выходу Y(t) позволяет отнести такие системы к замкнутым системам, или системам с обратной связью. Наличие обратной связи (контроля состояния) позволяет делать систему управляемой в любой момент времени t.
Очевидно, что к экономической информации можно отнести выход Y (t), внешние воздействия M(t), N(t) и даже часть управляющего воздействия U (t) (планы отдельных подразделений).
Процессы формирования управляющих воздействий являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов составляет основное содержание управленческих служб, а преобразование информации осуществляется информационной системой.
