Шаг №5. Из задач строим логическую цепочку действий.

Исполнители

Результаты

Ответственные

Определили цель и задачи à начинаем думать о реализации, планируем: как все это будет.

Из каждой задачи логично простраиваем цепочку действий, как мы добьемся результата. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий и заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений.

Например, если мы говорим о строительстве дома для семей молодых специалистов, то блоки задач у нас могут быть связаны с: а) непосредственно строительством, б) согласованиями с органами государственной власти, в) с работой с целевой аудиторией – семьями молодых специалистов, г) работой с прессой по PR проекта и события в целом, д) …. и так далее.

Эта логическая цепочка поможет нам написать план-график проекта в его логической последовательности.

ШАГ № 6. ПИШЕМ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ, ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ.

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. Например:

План реализации проекта. Пример №1

Этап:	Вид деятельности	Сроки	Ответственный
Подготовительный
Основной


Завершающий

План реализации проекта. Пример №2

План реализации проекта. Пример №3

Направление (блок, модуль)	Задача	Действия	Сроки	Исполнители	Ресурсы	Результаты	Ответственные

Также полезно будет сделать сетевой план – график.

ШАГ №7. СЧИТАЕМ, СКОЛЬКО БУДЕТ СТОИТЬ НАШ ПРОЕКТ.

Определили цель, задачи, план действий àсчитаем: сколько это стоит!

Бюджет проекта

Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:

- сколько денег требуется от грантодателя /спонсирующей организации?

- из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?

Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.

Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:

№	Наименование статей и расходов	Расчет суммы затрат	Финансовые затраты по проекту
Имеющиеся средства	Запрашиваемые средства	Итого

Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого». В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организации вкладывает в реализацию проекта.

Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать ее примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.

В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

ШАГ №8. ПИШЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ.

При составлении плана действий, последовательной цепочке и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали в начале. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели нашего проекта.

В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:

Еще раз напишите цель вашего проекта:
Задача №1	Напишите результаты по Задаче 1.
Задача №2	Напишите результаты по Задаче 2.
Задача №3	Напишите результаты по Задаче 3.
Задача №4	Напишите результаты по Задаче 4.
Итого: пропишите количественные и качественные результаты проекта.
Напишите, как вы будете оценивать ваш проект, методы оценки проекта – насколько он эффективен? Как вы поймете, что достигли результатов?

Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.

Качественный результат (что измениться?) - должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными результатами.

Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

ШАГ №9. ОФОРМЛЯЕМ ПРОЕКТ

Оформленный проект обычно содержит следующие разделы:

ü титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)

ü краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложения), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт, Times New Roman).

ü Подробное описание проекта:

- Содержание проектаобоснование необходимости проекта: пропишите актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.

- цели и задачи проекта

- целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.

- механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.

- календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются. См. примеры выше).

- бюджет (смета).

- конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.

- возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.

ü приложения (фото материалы, схемы, эскизы и т.д.)

Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.

********************************************************************************

ВАРИАНТ ФОРМЫ ПРОЕКТА

Титульный лист: ü название проекта ü авторы ü контактные данные

Краткая аннотация проекта (1 лист)

Подробное описание проекта: - Актуальность проблемы - Цель - Задачи - Целевая группа - Механизм реализации – деятельность в ходе проекта (см. Пошаговую инструкцию) - Календарный план реализации проекта - Бюджет (смета) - Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии оценки - Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.

Приложения (фото материалы, схемы, эскизы и т.д.)