ИНФОРМАТИКА
Методические указания
по выполнению лабораторных работ
в среде табличного процессора EXCEL 2010
для студентов всех форм обучения
Для всех специальностей
Санкт-Петербург
Допущено
редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
в качестве методического издания
Составители:
К.э.н., доцент Г.А. Мамаева
К.э.н., доцент С.А. Соколовская
Рецензент
Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования
Одобрено научно-методическим советом Университета
Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,
представленного составителями
© СПбГИЭУ, 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 5
Создание и оформление таблиц на одном.. 5
рабочем листе. 5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 22
Графическое представление табличных данных. 22
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 36
Структурирование, консолидация данных, 36
построение сводных таблиц и диаграмм.. 36
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 50
Использование сценариев модели “что-если”, 50
средств подбора параметра и поиска решения. 50
для анализа данных. 50
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 61
Создание, редактирование и использование шаблонов. 61
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 69
Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 69
Запись макросов с помощью макрорекордера. 69
и способы выполнения макросов. 69
Список литературы.. 85
ВВЕДЕНИЕ
Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями.
Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.
Лента представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках
На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.
В версии Excel 2010 появилась вкладка Файл. Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки Office (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать), Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).
Основные технические характеристики и ограничения листа и книги MS Office EXCEL 2010
| Параметр | Максимальное значение |
| Количество открытых книг | Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
| Количество листов в книге | Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
| Общее количество знаков в ячейке | 32 767 знаков |
| Количество числовых форматов в книге | От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
| Пределы масштабирования | от 10 до 400 процентов |
| Количество уровней отмены | |
| Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» | |
| Количество цветов в книге | 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Создание и оформление таблиц на одном
Рабочем листе
Цель лабораторной работы
Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:
· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;
· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);
· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.
Основные сведения о построении формул
Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.
Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.
В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;
Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.
Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.
Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.
Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.
Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.
Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.
Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:
СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.
