Лабораторная работа №11. MSPower Point. Создание презентации

Цель работы - научиться:

• создавать, форматировать, вносить изменения в презентации для показа или печати,
• копировать, вырезать и перемещать текст, изображения, картинки и графики в пределах одной или нескольких презентаций,
• использовать анимационные и графические возможности программного обеспечения.

Теоретические сведения.

Презентация ( от английского «presentation» — представление) — это набор цветных картинок- слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .РРТ. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и визуальную информацию. Сопровождение доклада в форме презентации (слайд-фильма) оживляет выступление, способствуя лучшему восприятию подаваемого материала.

Подготовка презентации. Для создания презентаций используется программа Microsoft PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office.

Объектом обработки (документом) PowerPoint является файл презентации, имеющий произвольное имя и расширение.РРТ. В этот файл входят структурные элементы презентации — слайды, вместе с дополнительной информацией (заметки, примечания и т. п.).

При запуске программы Microsoft PowerPoint открывается окно приложения в стиле Windows, в котором с помощью команд меню или пиктограмм на панели инструментов можно создавать презентации (Рис.141).

Рис.141.Окно MS Power Point.

 

При создании презентации предлагается большой набор готовых шаблонов и разметок слайдов.

Документ PowerPoint может отображаться в окне приложения четырьмя способами:

— в виде слайдов (слева отображается структура презентации) (Рис. 142);

— в режиме сортировщика слайдов (Рис. 143);

— в режиме демонстрации (Рис. 144);

— в режиме страниц заметок (Рис. 145).

Изменение способа представления можно выполнить в меню Вид или с помощью четырех радиокнопок на небольшой панели в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Работа по созданию слайдов выполняется в режиме слайдов: вводится и редактируется текст, графические и звуковые объекты.

Рис.142. Вид обычный

В режиме сортировщика слайдов отображается миниатюрная версия презентации в виде пронумерованного набора картинок-слайдов, который может и не умещаться целиком на экране. Кнопки панели инструментов «Сортировщик слайдов» позволяют «монтировать» из слайдов ролик, указывая способ появления слайда на экране или снабжая слайд дополнительными свойствами. В этом режиме можно удалять выделенные слайды, переставлять местами, вставлять новые слайды и т. п.

Рис.143.Сортировщик слайдов

Демонстрацияслайдов выполняется в режиме демонстрации (Показ слайдов/Показ). При демонстрации по щелчку мышью для перехода к следующему слайду нужно щелкнуть мышью в любом месте экрана. При демонстрации по времени щелчок имеет приоритет -можно сменить кадр, не дожидаясь истечения интервала времени.

Во время демонстрации можно использовать контекстное меню (Рис. 144). Если выбрать в меню команду Перо указатель мыши превращается в «карандаш», которым можно подчеркивать, рисовать на слайде, на это время смена слайдов приостанавливается, сохранение нарисованных линий на слайде по запросу у пользователя. Стрелка возвращает курсор в исходное состояние.

Если сохранить презентацию в формате «Демонстрация PowerPoint» (расширение файла .PPS), то при запуске файла не требуется наличие на компьютере установленной программы PowerPoint.

 

Рис.144. Демонстрация

 

Режим Страницы заметок позволяет подготовить для распечатки страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами. На страницах заметок можно изменять размеры и размещение области слайда и области заметок, а также добавлять рисунки.

Рис.145.Режим страницы заметок.

 

Создание слайдов.

Добавление объектов.

Слайд будет содержать не только текст, но и картинки, диаграммы и таблицы, для упорядочивания всех элементов слайда служат макеты слайдов.

При применении макета объекты на слайде размещаются в заданных заполнителях. Например, если на слайде должен быть текст, а также рисунок или иное графическое изображение, следует выбрать макет, на котором имеются нужные заполнители с соответствующим расположением.

В заполнителе объекта имеются собственные встроенные функции. Они обеспечивают размещение рисунка или иного графического элемента в этом пространстве, а также предоставляют значки, позволяющие вставлять рисунки, диаграммы или таблицы. Кроме того, в некоторых случаях они автоматически изменяют положение объекта при вводе на слайд нового элемента.

Выбрать макет слайда можно вызвав панель Разметка слайда (Формат/Разметка слайда) (Рис. 146).

Рис.146. Разметка слайдов.

Ввод текста.

 

После выбора макета слайда (Рис. 147) и вставки его в презентацию в области слайда в заполнители вводится текст. На большинстве слайдов имеется один или несколько заполнителей для заголовков, основного текста, например списков или параграфов, и других материалов, таких как рисунки и диаграммы

В левой части окна имеется эскиз слайда, над которым ведется работа (вкладка Слайды). Для перемещения к нужному слайду выбирается соответствующий эскиз.

В области заметок вводятся заметки, которыми можно будет пользоваться во время показа презентации. Если требуется расширить область заметок, установите ее новые границы перетаскиванием.

Добавление новых слайдов можно выполнить с помощью панели шаблонов, меню Вставка/Создать слайд или контекстного меню.

Вставку нескольких слайдов одинаковой структуры можно выполнить с помощью меню Вставка/Дублировать слайд.

 

Рис.147. Макет слайда Титульный.

Заполнитель основного текста размещается, как правило под заполнителем заголовка. Как правило, в этом заполнителе имеется пять уровней отступов текста, для каждого из которых предусмотрен свой стиль маркеров и последовательно уменьшающиеся размеры шрифтов.

Если маркированный список не нужен, выделите заполнитель, щелкнув его границу. Затем нажмите кнопку Маркеры . Управление размещением текста осуществляется остальными кнопками панели инструментов Форматирование, например кнопкой По центру .

Кнопки отступов, например Уменьшить отступ , обеспечивают размещение текста с соответствующими отступами; кроме того, размещением текста можно управлять с помощью клавиатуры.

Если вводимый текст не помещается в заполнитель, размер текста в PowerPoint уменьшается таким образом, чтобы подогнать его под имеющееся место. При необходимости функцию Автоматический подбор размера текста можно выключить.

Оформление презентации.

Когда слайды презентации готовы можно сменить черно-белое оформление, применив шаблон оформления. В шаблоне заданы цвет, стиль и декоративные элементы.

Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации. Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим.

При необходимости в области задач имеется возможность установки дополнительных шаблонов PowerPoint.

Назначить шаблон оформления можно вызвав панель Дизайн слайда (Формат/Оформление слайда) (Рис. 148).

 

Рис.148. Виды оформления слайдов.

Эффекты анимации.

Кроме художественного оформления слайдов возможно применение некоторых эффектов анимации, которые позволят оживить презентацию при демонстрации последовательно выводя или удаляя объекты слайда, добавляя звук при выполнении действий.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках (заполнители). Можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком.

Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения (путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации будет перемещаться выбранный объект или текст) можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста как правило можно применить к буквам, словам и абзацам. Например заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.

Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации

Назначить эффекты анимации можно назначить на панели Дизайн слайда (Формат/Оформление слайда) вызвав контекстное меню Настройка анимации (Рис. 149).

Рис.149. Настройка эффектов анимации.

 

Задание для выполнения лабораторной работы № 11