Общие сведения
Одним из популярных табличных процессоров под DOS для компьютеров PC-286, -386 является SuperCalc-4 (SC-4).
SC4 позволяет работать с семью типами диаграмм и графиков, позволяет вводить различные обозначения, шкалы переменных, заголовки. В SC-4 можно создавать базы данных (БД), имеются простейшие средства, характерные для систем управления БД. Кроме того, SC-4 располагает средствами для перевода информации к виду, доступному из текстовых редакторов, систем управления БД (например, семейства DBASE) и других программных средств.
После загрузки системы на экране появляется рекламная заставка фирмы-разработчика и далее после нажатия любой клавиши - пустая электронная таблица. ЭТ, созданные пользователем, записываются на диск в специальном оригинальном формате и имеют по умолчанию стандартное расширение.cal. Эти файлы в неизменном виде могут обрабатываться только системами SuperCalc-4 и SuperCalc-5.
Электронная таблица SC-4 состоит из клеток, образующих строки (rows) и столбцы (columns). Столбцы обозначены одно- и двухсимвольными буквами латинского алфавита: А, В, С,..., Z, АВ,..., AZ, ВА,..., BZ,..., IA,..., IU. Максимальное число столбцов 255. Строки обозначены номерами от 1 до 9999. В обозначении каждой клетки указывают координаты столбца и строки. Например: Al, B20, IA1. Такое обозначение клетки еще называют адресом клетки. ! В каждый момент времени одна из клеток является активной (АК). Она высвечивается на экране при помощи указателя, которым можно управлять. Активная клетка доступна пользователю для чтения и записи данных. Для быстрого перемещения указателя к краю ЭТ используют одновременное нажатие клавиши END и стрелок (к верхнему краю, к нижнему, к левому и к правому). Для листания ЭТ по страницам используют клавиши PageUp (страница вверх), PageDown (страница вниз), Ctrl + <==, Ctrl + ==> (страницы влево или вправо).
ЭТ имеет обрамление (верхняя строка и левый столбец) с именами строк и столбцов. Сами клетки составляют рабочую область ЭТ. Напомним, что на экране видна. лишь часть таблицы. В нижней части экрана расположены четыре служебные строки:
• в первой строке отображается адрес и содержимое АК, а также направление ' движения указателя АК;
• во второй строке содержится информация об ЭТ;
• в третьей строке вводятся данные или команды;
• в четвертой строке содержатся подсказки и дополнительная информация о режиме работы ЭТ, назначении функциональных клавиш или пунктов меню команд.
Объекты, с которыми работает SC4: клетки, столбец, строка, диапазон столбцов (например А:С), диапазон строк (например 4:7) и блок клеток. Блок клеток задается адресами левой верхней и правой нижней клеток. В качестве разделителя используется двоеточие или точка, например, АЗ:В5 или АЗ.В5.
Список- один или более адресов объектов, разделенных запятыми.
Ссылки - адреса клеток, используемые в качестве имен переменных в формулах.
Обычное обозначение адресов является относительным, так как оно показывает расстояние от клетки, в которой содержится формула, до клетки, на которую в этой формуле есть ссылка. Например, пусть в клетке A3 хранится формула А2 + 1 (т.е. клетка A3 должна принять значение клетки А2, увеличенное на единицу). При копировании этой формулы в другие клетки, в них будет возникать не ссылка А2, а ссылка на клетку, расположенную выше, подобно тому как А2 есть клетка, расположенная над клеткой A3 - так называемое, «копирование с настройкой», значительно ускоряющее формирование ЭТ при решении многих задач.
Для того, чтобы ссылка не изменялась, используют абсолютный адрес. В этом адресе перед номером столбца и строки должен стоять знак $. Например, $A$2 - не перенастраивается ни номер столбца, ни номер строки; $A2 - не перенастраивается только номер столбца, номер строки остается относительным; A$2 - здесь относителен номер столбца.
Содержимым клетки может быть текст, повторяющийся текст и формула:
• формула используется для вычислений, строится из чисел, математических операторов и функций; длина формулы до 241 символа (частный вид формулы -число);
• текст - может содержать любой символ клавиатуры, его длина должна быть не более 241 символа, для введения текста набор следует начинать с символа S или кавычки (");
• повторяющийся текст - начинается с апострофа (') и распространяется на все свободные клетки строки (обычно используется для прочерчивания линий).
Важной особенностью ЭТ является тот факт, что как только в клетку внесено новое содержимое, автоматически происходит изменение значений всех клеток, содержащих на нее ссылку.
SC-4 поддерживает два вида математических операторов: арифметические и операторы отношения. Арифметические операторы +, -, *, / имеют стандартное назначение, Операторы % (расчет процента), ** или ^ - возведение в степень. Операторы отношения: <, >, =, <=, >= (меньше, больше, равно, меньше или равно, больше или равно).
Имеются следующие виды функций: арифметические и тригонометрические, логические, календарные, статистические, специальные, финансовые, индексные.
После ввода символа "/" в первой и второй служебных строках появляется меню команд. Для выбора команды надо переместиться на ее имя и нажать клавишу ввода или ввести только первую букву ее имени. В ответ программа выводит полное имя команды:
/Blank -очистка клетки, группы клеток, всей таблицы или описания графиков;
/ Insert - вставка пустых строк/колонок;
/View - визуализация данных в графическом режиме;
/Move - перенос-вставка существующих строк/колонок с указанной позиции;
/Global - задание общих режимов или режимов пересчета таблицы;
/eXecute - исполнение командного файла (xqt. файл);
/Copy - копирование содержания клеток или описания графиков;
/Zap -удаление таблицы и значения форматных характеристик изпамяти;
/Load - загрузка таблицы или ее части с диска в рабочую область памяти;
/Window - установка режима «два окна»;
/Output - вывод отображения данных или содержимого клеток на экран, на диск
или на печать;
/Edit - редактирование содержания клетки;
/Arrange - сортировка данных (строк, колонок);
/Title - фиксация заголовка и/или левых колонок таблицы,
/Delete - удаление колонки (строки), файла;
/Format - установление форматныx характеристик отображения дан-ных на уровне клетки, строки, колонки или всей таблицы;
/Save - сохранение текущего содержания таблицы на диске;
/Quit - завершение сеанса работы с программой;
/Unprotect - снятие защиты клеток;
/Protect - установка защиты клеток;
/Name - задание имени для диапазона клеток;
//Data - предлагает дополнительные команды для работы с базой данных;
//Export - пересылка файлов из Суперкалка;
//Import - пересылка файлов в Суперкалк;
//Macro -создание макроопределений. Большинство команд имеют несколько уровней возможных ответов. После ввода буквы команды, вместо списка команд, появляется подсказка с вариантами ответов, допустимыми дляэтой команды.
Пример: создание ЭТ «Штатное расписание»
Общий вид создаваемой таблицы:
| А | В | С | D | Е | F | G | Н | I | J | К | |
| Школа №5 | |||||||||||
| ФИО | Стаж | Разряд | Разрядный коэффициент | Оклад. Руб. | Число часов | Всего начислено | Подоходный налог | Профсоюзные сборы | Всего удержано | К выдаче | |
| Артемьева Т Н. | 3,30 | 124,22 | 14,91 | 0,12 | 15,03 | 109,19 | |||||
| Бердышева А С. | 3,30 | 186,33 | 22,36 | 0,19 | 22,55 | 163,78 | |||||
| Пришвина О.Н. | 3,40 | 133.47 | 16,02 | 0,13 | 16,15 | 117,32 | |||||
| Веселова В А. | 3,45 | 154,27 | 18,51 | 0,15 | 18,67 | 135,60 | |||||
| Николаева С.Ф. | 3,40 | 177,96 | 21,35 | 0,18 | 21,53 | 156,43 | |||||
| Левина Е.А. | 3,45 | 115,70 | 13,88 | 0,12 | 14,00 | 101,70 |
Опишем порядок выполнения работы.
А. Оформление шапки таблицы.
1. Перемещаем курсор АК в клетку D1 и набираем с клавиатуры текст «Школа №5», нажимаем клавишу ввода.
2. В клетку А2 вводим повторяющийся текст:'_. Он должен начинаться с апострофа, за ним указывается тот символ, который должен повторяться. В нашем случае это знак подчеркивания. Во второй строке проведена линия до правого края таблицы. Очистите клетки таблицы от линии, начиная со столбца L. Для этого введите в клетку L2 повторяющийся текст, содержащий пробел. Вернитесь к левому краю таблицы (Ctrl <==).
3. В строки 3 и 4 введите заголовки столбцов, как показано в общем виде таблицы.
4. В пятой строке проведите линию, действуя аналогично п.2.
Б. Внесение данных.
1. Заполните столбец А. Так как по умолчанию ширина столбцов 9 символов, необходимо увеличить ширину столбца А. Выполните команду:
/F,CA,W,15.
Эта форма записи команды означает: нажатием клавиши «/» мы выходим в меню команд; клавишей F выбирается команда Format, нажатием С указывается область действия команды: Column (столбец); символ А автоматически появляется в командной строке, поскольку курсор АК находится в столбце А (или переведите его в этот столбец); далее выбирается опция Width (ширина) и указывается ширина столбца 15.
2. Внесите данные в столбцыB,C,D,F.
3. В клетку Е6 внесем формулу для расчета оклада: (D6+l)*20. Обратите внимание, что в этой клетке сразу появилось числовое значение этой формулы. Если же этого не произошло, значит при наборе была ошибка и формула воспринята как текст. Для исправления ошибки нажать F2, удалить признак текста - кавычки - и внести исправления в формулу.
4. Аналогично п.З занесите формулу для расчета суммы начисления:
E6*F6/18* 1.3 (эту формулу при желании можно сделать более точной).
5. В клетки Н6 и 16 введите формулы 12% G6 и 1 % G6, соответственно.
6. В клетку J6 внесите формулу Н6 +16.
7. В клетку К6 внесите формулу G6 - J6.
8. Скопируйте формулу для расчета оклада из клетки Е6 в блок клеток командой
Е7:Е11:/С,Е6,Е7:Е11.
Далее процесс аналогичен.
Во всех клетках автоматически появились числовые значения формул. В первой служебной строке можно увидеть их вид. Заметьте, что при копировании произошла автоматическая настройка адреса D6 на D7, D8, D9 и т.д.
/C,G6:K6.G7:K11.
Рассмотрим на примере этой ЭТ применение команд Title, Global, Window, Arrange, а также запись и чтение с диска.
1. Вся таблица не вмещается на экран. Можно зафиксировать столбец А, тогда при движении к последним столбцам ЭТ, например к столбцу с суммой начисления, столбец с фамилиями будет служить границей и не исчезнет с экрана. Для этого сначала курсор АК поместите на столбец А, а затем выполните команду
/Title, Vertical.
Передвиньте курсор АК в столбец Н и убедитесь в правильности выполненных действии. Опция Clear снимает все титульные значки. Выполните команду /Title, Clear.
Для фиксации шапки таблицы, надо поместить курсор АК на 5-ю строку и выполнить команду
/Title. Horizontal.
Если поместить курсор АК в клетку А5 и выполнить команду
/Title,Both,
то фиксируется и шапка таблицы и столбец А.
2. Поместите курсор АК в клетку А12. Выполните команду Window, HorizontaI.
Экран разбился на два окна. Во втором окне при помощи, стрелок отобразите те же строки, что и в первом - в окнах можно высвечивать разные части одной и той же таблицы. Курсор АК сейчас находится во втором окне. Переход между окнами -. клавиша F6. Настройте второе окно на режим отображения формул:
/Global,Formula.
Обратите внимание, что некоторые опции команды высвечиваются желтым цветом - отключены соответствующие им режимы работы ЭТ. Выбор этих опций означает переключения с пассивного режима работы на активный и наоборот. В нашем случае включается режим отображения формул. По умолчанию установлено несинхронное перемещение информации на экране, т.е. информация, смещаемая в одном окне, остается неподвижной во втором. После выполнения команды
Window, Synchronize
установится синхронный режим смещения (Unsynchronize - несинхронный).
3. Запишите ЭТ на диск при помощи команды Save:/S. Во второй строке появляется запрос: Enter File Name (введите имя файла). Укажите имя файла, например PR1.Из опций А|| (вся таблица). Values (без формул), Part (часть таблицы) выберите А||. Назначение опций можно посмотреть при помощи клавиши-подсказки F1 в момент их высвечивания на экране. Команда записи на диск
/Save.PRlAll.
4. Команда /Zap удаляет всю таблицу из памяти. Загрузить таблицу с диска можно командой Load:
/Load.PRl, AH.
5. Сортировка данных в таблице производится командой Arrange. Опция Row означает, что по значениям указанной строки будут сортироваться столбцы, опция Column - сортировка производится между строками по значениям столбца.
Отсортируем строки таблицы по столбцу А, в котором находятся фамилии сотрудников, в соответствии с алфавитом. Выполните команду
/Arrange, Column, A,
но не нажимайте клавишу ввода. Обратите внимание на 2-ю служебную строку: "Enter Column; then <RETURN>, or <,> for Options" (введите колонку, затем ввод или запятая для опций). Вы должны нажать запятую. Это связано с тем, что не все строки нашей ЭТ должны сортироваться (в строках с 1-й по 5-ю находится шапка таблицы). На запрос "Enter Range" (введите область) укажите А6:К11 - можно воспользоваться удобствами режима Point. Далее из опций Ascending, Descending (по возрастанию, по убыванию) выберите Ascending. Из следующих опций Ajust, No-Ajust (с настройкой, без настройки формул) выберите опцию Ajust. Далее: Go. Общий вид команды
/Arrange, Column, A, A6:K 11, Ascending, Ajust,Go.
6. Отсортируем теперь таблицу по двум признакам: по убыванию разрядов, а внутри по возрастанию количества часов. Выполните команду:
/Arrange, Column, С, А6: К11, Descending, Adjust, Options, F, Ascending.
